Cómo ser más productivo si trabajas desde casa
7 consejos para evitar caer en las trampas más comunes
(Versión revisada de la nota de noviembre 2016, de original)
Cuando trabajas en una oficina, el contexto está creado automáticamente, todo a tu alrededor significa trabajo: el escritorio, la computadora, el teléfono, los papeles, la sala de reuniones, etc. Cuando trabajas desde casa, el medio ambiente te puede jugar en contra, porque no es un espacio que naturalmente esté creado para trabajar. Te comparto varios consejos para ayudarte a estar enfocado y ser productivo si trabajas desde casa.
1.- Mantén horarios fijos
Es básico mantener horarios laborales, no solo por tener una rutina sana sino por nuestros clientes o colegas. Debemos acostumbrar a la gente que, salvo urgencias reales, no estaremos tomando llamadas o respondiendo emails fuera de horarios regulares, aún los clientes más demandantes deberán entender estas fronteras (si no, la culpa es nuestra). Uno tiene que ser estricto consigo mismo y limitar las horas que dedicará a trabajar, para lograr tener un balance para ocio, tiempo familiar y otros proyectos personales. Eso es clave para ser productivo.
2.- Asigna un espacio definido para tu oficina en casa
Lo ideal es asignar una recámara o espacio independiente para uso exclusivamente de trabajo. Así no sólo evitas ruidos de otros miembros de la familia, sino también tu mente tiene una frontera física para el espacio de trabajo y el espacio personal. Si el tamaño o distribución de tu casa o departamento no te permite destinar un espacio cerrado, trata al menos de tener un área fija y bien iluminada donde puedas instalar cómodamente tu computadora y demás cosas necesarias para trabajar. No es la mejor idea andar con la laptop por los rincones o trabajar desde un sillón, funcionaría para unos días pero no a largo plazo.
3.- Acostumbra a tu familia
Este punto va de la mano de los dos anteriores. Es primordial que nuestra familia respete nuestro espacio y horario de trabajo. Entiendo que con los niños es más difícil, porque tenerte en casa para ellos significa que estás disponible, pero es importante acostumbrarlos a las fronteras de tiempo y espacio de nuestro trabajo, aún desde casa.
4.- Vístete para trabajar
Trabajar en pijama y pantuflas no es lo más conveniente. Aunque tu trabajo no implique tratar con gente en persona, sentarnos a trabajar bañados y arreglados nos situará mentalmente en el contexto adecuado. No quiere decir que tengas que usar ropa de trabajo formal, pero tampoco unos pants rotos o ropa que uses para descansar, mandarías un mensaje contradictorio a tu subconsciente. Sobra decir que si tienes videollamadas, es importante dar una imagen profesional (al menos de la cintura para arriba 😜).
5.- Ármate con el equipo necesario
Aunque tu negocio esté en desarrollo y no tengas un gran presupuesto, es importante que te asegures de tener lo mínimo necesario para operar de un modo profesional. Escritorio o mesa de trabajo, silla ergonómica (o lo más amigable posible para tu espalda), lámpara de mesa, computadora, internet de alta velocidad y con conexión estable, línea telefónica o celular, auricular para hacer llamadas cómodamente, y el software mínimo necesario para el tipo de trabajo que hagas. Si tienes tu propio negocio, es ideal tener tu propio dominio de internet, con un website básico y una dirección de email de tu empresa.
6.- Evita distracciones domésticas (y no comas todo el tiempo)
Trabajar en casa implica estar rodeados de mil y un distracciones. Es fácil de pronto acabar en el sofá viendo TV, poniendo una carga de ropa a lavar, haciendo llamadas telefónicas sociales y, por supuesto, ¡comiendo a toda hora!. Es importante tener autocontrol y disciplina, porque nadie vendrá a supervisarnos, y estos resbalones crónicos son un golpe bajo a nuestra productividad (y un peligro de sobrepeso, claro).
7.- Socializa y conéctate
Cuando trabajamos en casa solemos aislarnos. Depende de tu tipo de trabajo, pero pueden pasar horas sin que tengas interacción humana. Es importante mantenerse conectado con colegas y clientes via teléfono, mensajería y personalmente cuando sea posible. Es parte de una dinámica sana de trabajo. Y si un día te sientes un poco desconectado del mundo, vete a trabajar por unas horas a un café o una librería, te ayudará cambiar de aires y ver gente.
En el camino te toparás con muchas más necesidades, y las irás cubriendo según te sea posible y haga sentido a tu negocio. Lo importante es que logres crear una dinámica funcional de trabajo que aporte al máximo a tu crecimiento profesional.
