Q1, 2017 результати та переваги тижневих ‘забігів’

Останні півроку живу і працюю за підходом OKR та 12week year.

Виставляти три цілі і виконати їх усі є досить складним завданням, особливо коли є ще кілька проектів на початковому стані та кілька персональних напрямів розвитку та як повелось гора ідей які б хотілось верифікувати в стислі терміни.

Знизу інфографіка як працює OKR( який придуманий в IBM та адаптований в гугл де майже 500 команд звітує поквартально.

Отже OKR в поєднанні із 12-тижневим роком маємо такий собі цікавий підхід у роботі та персональному розвитку.

Більшіть компаній та людей живуть місячними ритмами, коли звіт здається по місяцю роботи, коли план продажів ставиться на місяць і так далі. Також є квартальні та річні плани, особливо якщо подивитись як працюють державні структури — бюджети тратяться з неймовірною швидкістю в кінці року(це звичайно дуже сильно впливає на ефективність).

Результати дуже цікаві в ритмі роботи і тому як відчувається кожен тиждень. Тобто кожен тиждень потрібно чітко запланувати і по можливості виконати все намічене, якшо виконано 70% від того це теж непоганий результат. Після 6го тижня доволі складно слідувати ритму і відчувається якесь вигорання(можливо було співпадіння по сезону зима-весна). Перед мною стоїть завдання як це виправити. Також я вирішив робити однотижневе ‘перезавантаження’ раз на 12 тижнів.

Перезавантаження є насправді можливістю зупинитись, озирнутись і виправити те що не працює. Також закріпити результат подякувати собі і команді та в перспективі використати час із користю(відпочинок і планування наступних активностей в незвичний місцях).

Вивчені уроки:

Стосовно робочих речей. Інженерні завдання як правило легше запланувати на 12 тижнів і відхилення будуть мінімальні, якшо добре пропрацьований план. Під планом маю на увазі деталі яких досить щоб не помилитись в оцінках і не піти в іншу сторону. Також даєш собі обіцянку не перекидати інженерів(так зване — поправ отут і отут).

Стосовно маркетингу, продажів — тут складно планувати на 12 тижнів і наразі я не бачу в цьому потреби. Зараз зупинились на Traction(Bullseye) підході коли можна запланувати кілька ідей чи експериментів. Далі заміряти результати і так по колу. В одному із наступних дописів дам практичні поради і уроки вивчені із застосуванням цього підходу.

Персональні цілі. Три цілі в різних напрямах практично нереально досягати — тому тримаю фокус на тому що: дасть найбільше результату в плані продуктивності та збільшення енергії.

Результати

Основною персональною ціллю було прочитати 12 книг за 12 тижнів. Ціль виконана на 100%, але конкретні книги були змінені в процесі(приблизно 30% змінено). Тут вплинула моя ірраціональність — мені таки важко слідувати планам та й деколи інтереси та пріоритети змінюються.

Книги були в таких напрямах:

• Бізнес (1)
• Продажі (5)
• Маркетинг (2)
• Саморозвиток-звички (4)

Що потребується покращити так це закріплення та використання матеріалу, завдяки прочитаній книзі “Learn how to learn”(Резюме скоро буде додано). Тобто якшо прочитую книгу за тиждень то на вихідних виділяю час на то щоб виписати основні моменти із книги. Популярна неефективна дія: Підкреслення під час читання не допомагає кращому запамятовуванню, підкреслення можна використати при перегляді перечитаного і власне створення короткого ессе. Найефективніше є витягування інформації із памяті — простий самотест або розповідь комусь із колег чи близьких працює!

Деякі із таких заміток чи ессе буду писати в цьому блозі.

Коротко про цілі на Q2

Оскільки читання книги в тиждень є в певній мірі закріпленою звичкою, то першою ціллю буде закріплення знань тобто створення ессе на книгу(в ідеалі своїми словами).

Друга проблема, яка в деякій мірі мішає виконанню більшої кількості роботи це реактивність. Всім відомий момент коли підходять із начебто простим запитом і запитують “маєш хвилину”. На Заході навіть є вислів “got a minute manager”- тобто ви тільки й тим займаєтесь що помагаєте комусь і не маєте час працювати над своїми пріоритетами. В розрізі топ менеджменту, C-рівня компаній це мега критично перейти на проактивний підхід. Друга ціль стати проактивним. Деталі підходу я розпишу теж в одній із статтей але якшо коротко то це працювати через pomodoro підхід для себе а також впровадити в компанію, виділяти кілька слотів після обіду для роботи із запитами від команди(по суті час в календарі який кожен може використати для вирішення його проблем та блокерів).

Третя ціль це повернутись до спорту(йога 3 рази на тиждень), деякі фактори завадили цьому статись в першому кварталі.

Буду вдячний за коментарі та лайки ;)

Посилання на 12-тижневий рік https://12weekyear.com/