Gösterge Panoları (Dashboards) — 8

Gösterge Panosunda başlık ilgi çekici olmalı, önemli konular üstte yer almalıdırlar. Proje Durum Panosu yerine “Nasıl performans gösterdik?” vb. Yukarıdan aşağıya bakarken ilk gördükleri konulardan etkilenecekleri için gelecek sorulara hazırlıklı olmak gerekir. Gösterge panosunun üst kısmı istenilen bilginin kolayca anlaşılmasını sağlıyor ise geri kalana bakma ve anlama konusunda yaşanacak sıkıntılar azalacaktır. Unutulmaması gereken tüm Gösterge Panosunun incelenmesi ve dikkate alınması gerektiğidir. İncelenmeyen ve dikkate alınmayan bilgiler panodan çıkarılmalıdır ya da sunumu farklılaştırılmalıdır.

Gösterge Panolarının nasıl bir içgörü yaratacağı hesaba katılmalı ve ön hazırlık yapılmalıdır. Panodaki olumsuz veya olumlu bilgilere tepki ne olabilir? Kızgınlık? Üzüntü? Sevinç?

Eğilimler ve düzenli bilgiler ile istisnalar ayrıştırılmalı, istisnalar açıklanmalıdır. Birbiri ile çelişkili olduğunu düşündürtecek bilgiler ile ilgili açıklama yapılmalıdır.

Gösterge Panolarını sunduğumuzda gelebilecek ek sorulara veya detaylı bilgi taleplerine ilişkin hazırlıklı olmak gerekir. Açıklayamayacağınız veya kaynağını bilmediğiniz bilgileri sunmayın. Gösterge Panolarının neyi içerip, içermeyeceği konusunda ön bilgilendirme yapmak yerinde olacaktır. Bu bilgilendirmede istenebilecek detaylı bilgilerin ne zaman ve nasıl aktarılabileceği konusunda net olunmalıdır.

Son olarak, KPI odaklı Gösterge Panoları, bir konunun ne zaman iyi veya kötü olduğunu açıkça göstermeli ve mevcut değerleri hedeflerle veya önceki değerlerle karşılaştırmalıdır. Renklerin ve grafik tiplerinin doğru seçilmesi gerekir.

Türkçe eğitimler İngilizce eğitimler

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Bu yazı Kontrol ve İzleme, Proje Yönetimi kategorisine tarihinde tarafından gönderildi.

Originally published at https://www.savassakar.com on January 4, 2022.