PMBOK7'yi Tanıyalım — 33
Ölçüm Performans Alanı — 1
Kavramlar
Ölçüt (Metric): Teslimatların sayısal özellikleridir. Nasıl ölçüm yapılacağı tanımlanmalıdır.
Temel Çizgi: Onaylanmış plan değerleridir. Kapsam temel çizgisi, zaman çizelgesi temel çizgisi ve maliyet temel çizgisinin amacı, gerçekleşenle, planları karşılaştırmaktır.
Gösterge Paneli: Proje ilerlemesini göstermek amacıyla hazırlanmış çizelgeler veya grafiklerdir.
Bu bölümün amacı gerçekleşenle, planlanan arasındaki farkı belirlemek ve proje planlarını yaşanan değişikliklere göre tekrar ayarlamaktır.
Bu bölümü daha iyi anlamak için PMBOK 6–4.5 Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrolü ve 4.6. Entegre Değişiklik Kontrolü süreçlerini okumanızı tavsiye ederim.
Uyarı: Ölçüm (Measurement) ve Ölçüt (Metric/Attribute) farklı kavramlardır.
Ölçüm (Measurement), plana göre sapma miktarlarını görmemiz açısından önemlidir. Detaylar ise şunlardır;
- Projenin plana uygun ilerlediğini görmek,
- Ekibin performansını değerlendirmek
- Hesap verilebilir bilgiye ulaşmak
- Paydaşlara bilgi sağlamak
- Tehdit ve fırsatları değerlendirmek
- Plan üzerinde güncellemeler yapmak (Çelişen kriterler arasında denge sağlamak)
- Müşteri kabulünü kolaylaştırmak
Etkin Ölçümlerin Oluşturulması
Bu bölüm özetle bir projede iki çeşit ölçüm kriteri olduğunu anlatır.
Gecikmeli göstergeler — Bu zamana kadar gerçekleşen ile planlanan arasındaki farkları göstermek amacıyla karşılaştırma içeren bilgilere dayanır. Böylece, zamanda ileride veya geride, ek olarak bütçede aşağıda veya yukarıda olduğu belirlenir. Bu bilgilerin yer aldığı raporlar Tahmin (Forecast) Raporlarıdır.
Öncü göstergeler — Geleceği yöneliktir. Geçmişte yaşananlardan yola çıkarak, geleceği tahmin etmeyi hedefler. Bu bilgilerin yer aldığı raporlar Durum (Status) Raporlarıdır.
Bu konu PMBOK6'da Çalışma Performans Verileri, Çalışma Performans Bilgileri ve Çalışma Performans Raporları adı altında detaylı olarak anlatılmaktadır.
Etkin Ölçütler
SMART hedefler tanımlamaya özen gösterin;
Spesifik — Belirgin
Meaningful — Anlamlı / Ölçülebilir
Achievable — Ualşılabilir
Relevant — Alakalı
Timely — Zamanında
