PMP Hazırlık — Organizasyonel Değişim ve Güncellemeler — 95
Devreye Alma Planı
Değişiklikler onaylandığında, proje yöneticisinin başarılı bir şekilde uygulanması için planlamayı güncellemesi gerekir. Devreye alma planları, proje yöneticisinin değişikliği uygulamak için gereken bilgi aktarımı, eğitim ve hazırlık faaliyetlerini tanımlamasını sağlar. Değişikliğin boyutuna ve kapsamına bağlı olarak, proje ekibi, müşteri, kullanıcılar vb. paydaşlar etkilenebilirler. Değişikliğin içeriğine ve etkisine bağlı olarak, değişim benimsendikçe paydaşları desteklemek için eğitim ve destek faaliyetlerinin planlanması gerekir.
Proje Yönetim Planı Güncellemeleri
Değişikliğin kapsamına bağlı olarak, proje yönetim planının güncellenmesi gerekebilir. Yapılan değişiklikler kapsamı, zaman çizelgesini, iş paketlerini, ekip üyesi atamalarını vb. etkileyebilir. Çevik projelerde değişikliğin benimsenmesi için kapsam dışına taşınan daha düşük değerli çıktılarla sınırlı olabilir.
Proje planındaki değişiklikler eğitim planını etkileyebilir. Yapılan değişiklikler, eğitim ve bilgi aktarımı kapsamında, paydaşların rol ve sorumluluklarında, eğitimin zamanlamasına ilişkin zaman çizelgesindeki değişiklikleri içerebilir.
Eğitim Eserleri
Yapılan değişiklikler, eğitim eserlerinde aşağıdaki değişiklikleri getirebilir;
- Eğitim süreci ve içeriği.
- Test ve deneme konfigürasyonu
- Sertifikalandırma, belge
- Eğitmen Eğitimi
Demolar
Özellikle yazılım projelerinde yapılan değişiklikler, değişen konfigürasyonun, süreçlerin, iş akışlarının, rollerin ve sorumlulukların sunulmasını gerektirebilir. Değişikliklerin amaçlandığı gibi çalıştığından ve üretilen çözümün iş akışını başka şekilde etkilemediğinden emin olmak için yapılacak demolar, müşteri ve kullanıcılar tarafından gözden geçirilmeli, geri bildirim sağlanmalıdır. Değişikliklere yönelik erken geri bildirim yapılması, maliyet ve riski azaltmayı sağlar.
Değişiklikleri yönetme yönergeleri aşağıdadır;
- Önerilen değişikliğin tanımı, değişikliğin iş değeri, riskler ve olumsuz etkiyi azaltma önerileri ve değişikliğin olası maliyetini içeren tek değişiklik talep formunun hazırlanması gerekir.
- Değişikliğin maliyetini, riskini ve değerini, proje üzerindeki diğer olası etkilerini değerlendirebilecek ve önerilerde bulunabilecek Değişiklik Kontrol Kurulunun kurulması gerekir.
- Değişikliğin boyutuna ve projenin toleranslarına bağlı olarak, proje yöneticisi değişikliği onaylayabilir veya Değişiklik Kontrol Kuruluna gözden geçirilmek üzere aktarabilir.
- Değişiklikler teknik işlerle sınırlı değildir. Çalışanları, iş akışlarını, rolleri ve sorumlulukları, tüm organizasyonu etkileyebilir. Değişim için ikna edici bir vaka oluşturmak, kilit paydaşların katılımını ve taahhüdünü almak, değişim vizyonunu iletmek ve diğer paydaşların katılımını sağlamak dahil olmak üzere organizasyonel değişim yönetimde en iyi uygulamalar izlenmelidir. Hızlı kazanımlar aranmalı, değişimin konsolidasyonu ve kurumsallaşması sağlanmalıdır.
- Değişikliklerin uygun şekilde hizalandığından, proje yönetimi planı ve ilgili tüm belgelerin güncellendiğinden emin olunmalıdır.
Originally published at https://www.savassakar.com on June 25, 2022.
