Portföy/Program/Proje(PPP) Yöneticisi Yetkinlikleri — 5
Aşağıda Program Yöneticisinin Performans ve Kişisel Yetkinlik bağlamında değerlendirme kriterleri görülebilir.
Program Yöneticisi Performans Yetkinlikleri
Programın Stratejilerle Hizalanması
• Program ve organizasyon stratejisini uyumlu hale getirmek
• Program yol haritası geliştirmek
• Çevreyi değerlendirmek
Program Faydaları Yönetimi
• Programın faydalarını belirlemek
• Program faydalarını analiz etmek ve planlamak
• Program faydalarının teslimini gerçekleştirmek
• Program faydalarının geçişini sağlamak
• Program faydalarının sürdürülebilirliğini sağlamak
Program Paydaş Yönetimi
• Program paydaşlarını tanımlamak
• Program paydaş katılımının planlanması
• Paydaş katılımının izlenmesi
Program Yönetişimi
• Yönetişim yapısını tanımlamak
• Sorun çözümü sürecini ve program değişiklik yönetimi sürecini yönetmek
• Program bileşenlerini başlatmak, geçişini sağlamak ve kapatmak
• Program performansını gözden geçirmek
• Programın sözleşme ve/veya standartlara uygunluğunu sağlamak
Program Yaşam Döngüsü Yönetimi
• Programı tanımlamak
• Programı formüle etmek
• Programı hazırlamak
• Programı teslim etmek
• Bileşenleri yetkilendirmek ve planlamak
• Bileşenleri denetlemek ve entegre etmek
• Bileşenlerin geçişini sağlamak ve kapatmak
• Programı kapatmak
• Program faaliyetlerine genel bakış sağlamak
• Program entegrasyonunu yönetmek
• Program altyapısını geliştirmek
• Program teslimini yönetmek
• Program performansını izlemek ve kontrol etmek
• Faydaların ve geçiş programının sürdürülebilirliğini sağlamak
• Programı kapatmak
Program İletişim Yönetimi
• İletişimi planlamak
• Bilgi sunmak
• Program performansını raporlamak
Program Finansal Yönetimi
• Tahmini program maliyetlerini oluşturmak
• Programın mali çerçevesini oluşturmak
• Program finansal yönetim planı geliştirmek
• Bileşen maliyetlerini tahmin etmek
• Program maliyetlerini bütçelemek
• Program finansallarını izlemek ve kontrol etmek
• Programın finansal kapanışını yapmak
Program Entegrasyon Yönetimi
• Programı başlatmak
• Program yönetim planı geliştirmek
• Program altyapısını geliştirmek
• Program teslimini yönetmek
• Program performansını izlemek ve kontrol etmek
• Program geçişini ve faydaların sürdürülülebilirliğini sağlamak
• Programı kapatmak
Program Kalite Yönetimi
• Program kalitesini planlamak
• Program kalitesini güvence altına almak
• Programı kalitesini kontrol etmek
Program Kaynak Yönetimi
• Program kaynaklarını planlamak
• Program kaynaklarının bileşenler arası önceliklerini belirlemek
• Kaynak bağımlılıklarını yönetmek
Program Risk Yönetimi
• Program risk yönetimini planlamak
• Program risklerini belirlemek
• Program risklerini analiz etmek
• Program risk yanıtlarını planlamak
• Program risklerini izlemek ve kontrol etmek
Program Zaman Yönetimi
• Program zaman çizelgesini hazırlamak
• Program Zaman Çizelgesini kontrol etmek
Program Kapsam Yönetimi
• Program kapsam yönetimini planlamak
• Program kapsam yönetimini kontrol etmek
Program Yöneticisi Kişisel Yetkinlikler
İletişim
• Paydaşları aktif olarak dinler, anlar ve yanıt verir.
• İletişim hatlarını korur.
• Bilgi kalitesini garanti eder.
• Katılımcılarla iletişimi uyarlar
Lider
• Yüksek performansı destekleyen ekip ortamı yaratır.
• Etkili ilişkiler kurar ve sürdürür.
• Program ekibi üyelerini motive eder ve onlara rehberlik eder.
• Programı teslim etmek için sorumluluk alır.
• Gerektiğinde etkileme becerilerini kullanır.
Yönetme
• Program ekibini kurar ve sürdürür.
• Program başarısı için organize bir şekilde planlar ve yönetir.
• Program ekibini veya paydaşları içeren çatışmaları çözümler.
Bilişsel Yetenek
• Programa bütünsel bir bakış açısı getirir.
• Durumları etkin bir şekilde ele alır ve sorunları çözer.
• Uygun program yönetimi araçlarını ve tekniklerini kullanır.
• Program sonucunu iyileştirmek için fırsatlar arar.
Verimlilik
• Program sorunlarını çözer.
• Program paydaşlarının katılımını, motivasyonunu ve desteğini sürdürür.
• Program ihtiyaçlarını karşılamak için gereken hızda değişiklikler yapar.
• Gerektiğinde girişkenliği kullanır.
Profesyonellik
• Programa bağlılığını gösterir.
• Bütünlük içinde çalışır.
• Kişisel ve ekip sıkıntılarını uygun bir şekilde ele alır.
• Çeşitliliğe sahip işgücünü yönetir.
• Bireysel ve kurumsal sorunları tarafsızlıkla çözer.
Originally published at https://www.savassakar.com on January 11, 2022.
