Portföy/Program/Proje(PPP) Yöneticisi Yetkinlikleri — 6

Portföy Yöneticisi Yetkinlikleri

Portföy yöneticisinin bireysel performansını belirli bir yetkinlik temel çizgisine göre ölçmek, güçlü yönlerin ve geliştirme ihtiyaçlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Portföy yöneticileri, portföy yönetim sürecinin yürütülmesinden sorumludur. Program ve proje yöneticilerinin “işi doğru yapmaya” odaklandığı yerde, portföy yöneticileri “doğru işi yapmaya” odaklanırlar. Portföy yöneticileri, portföy bileşenleri (alt portföy, program, alt program, proje, alt proje, operasyon vb.) performansları ve ilerlemeleri hakkında bilgi alırlar ve bir bütün olarak stratejik hedeflerle uyumu yönetirler. Portföyün geleceğine yönelik uygun öneriler veya seçenekleri ortaya koyarlar.

Portföy yöneticileri, portföy yönetimi için gerekli zaman çizelgelerinin tutulmasını ve takip edilmesini, portföy bileşenlerinin (projeler, programlar ve operasyonlar) yöneticilerinin portföy yönetimi süreçleri kapsamında gerekli bilgileri almalarını sağlarlar.

Portföy yöneticileri, portföy bileşenlerinin yöneticileri ile portföy paydaşları arasındaki köprüdürler.

Portföy yöneticisi bir kişi veya grup(kurul vb.) olabilir ve portföyü oluşturmaktan, izlemekten ve yönetmekten sorumludurlar. Sorumluluklar aşağıdakileri içerebilir;

• Kuruluş içinde portföy yönetimi için bir çerçeve (kavramsal ve iletilebilir bir fikir yapısı) ve metodoloji (politika ve prosedürler bütünü) oluşturmak ve sürdürmek,
• İlgili portföy yönetimi süreçlerinin (stratejik yönetim, yönetişim, iletişim, performans ve risk yönetimi vb.) oluşturulması ve sürdürülmesi,
• Stratejik hedefler ve kurumsal önceliklerle uyumu sağlamak için portföy bileşenlerinin seçimine, önceliklendirilmesine, dengelenmesine ve sonlandırılmasına rehberlik etmek,
• Portföy yönetimi süreçlerini destekleyici uygun altyapı ve sistemleri kurmak, sürdürmek,
• Değişen kurumsal hedefler, pazar fırsatları ve tehditleri ile sürekli uyum sağlamak için portföyü sürekli olarak gözden geçirmek, yeniden düzenlemek ve önceliklendirmek, optimize etmek,
• Portföy bileşen seçimi, önceliklendirme ve performansın zamanında değerlendirilmesi, portföy düzeyindeki sorunların ve performansı etkileyen risklerin erken belirlenmesi (ve müdahale edilmesi) sağlanması konularında kilit paydaşlara destek olmak,
• Yasal ve düzenleyici gerekliliklerin karşılanması, uyum sağlanması,
• Mevcut ve gelecekteki paydaşların bilgi ihtiyaçlarının karşılanması,
• Paydaşlarla ilerleme, değişiklikler ve portföy bileşenleri üzerindeki etki hakkında zamanında ve tutarlı iletişim sağlayarak üst düzey karar alma sürecini desteklemek,
• Portföy ve her portföy bileşeni için başlatıldığı anda aktif sponsorluğun katılımını sağlamak,
• Üst düzey desteği, liderliği ve kilit kararlara katılımı yansıtmak için program ve proje incelemelerine katılmak.

Portföy yöneticisi, portföyün organizasyon stratejisi ile nasıl ilişkili olduğunun farkında olmalıdır. Portföy yöneticisi, portföyün kuruluşun hedeflerine sağladığı faydaları değerlendirir ve ölçer.

Portföy yaşam döngüsü boyunca, portföy yöneticisi riskleri yönetebilmeli, portföy bileşenlerini izleyebilmeli ve önceliklendirebilmeli, üst düzey dikkat gerektiren sorunları çözebilmeli, süreçleri geliştirip iyileştirebilmeli, organizasyonel bilgi ve yönetim becerilerini uygulayabilmelidir.

Portföy yöneticisi, kuruluşun kaynaklarını etkin bir şekilde yönetebilmeli ve paydaş iletişim gereksinimleri için zamanında bilgi sağlayabilmelidir.

Portföy yöneticisinin uzmanlığı aşağıdaki alanları içermeli, ancak bunlarla sınırlı olmamalıdır:

• Portföyün stratejik yönetimi ve uyumu,
• Portföy yönetimi ve teknikleri,
• Paydaş katılımının sağlanması,
• Liderlik ve yönetim becerileri,
• Risk yönetimi.

Originally published at https://www.savassakar.com on January 12, 2022.