Proje Yönetimi Kontrolleri

Proje Yönetimi ile ilgili kontroller teorik olarak tanımlanması ve ele alınması en kolay olanlar olmasına rağmen çoğu zaman sorgulanmazlar. Bu konuda Proje yöneticisi ve proje paydaşlarının düşünebilecekleri bazı soruları aşağıda derlemeye çalıştım:

• Proje Yönetimi için organizasyonel politikalar ve prosedürler var mıdır? Eğer varsa sadece kağıt üstünde midir yoksa uygulanıyor mu?
• Gerçekleştirilecek proje niteliği itibari ile proaktif proje risk yönetimine ihtiyacı var mıdır?
• Proje risk yönetimi planı hazırlanmış ve paydaşlarla paylaşılmış mı? Bağımsız ve proje bütününe yönelik tüm riskleri içeriyor mu?
• Maliyet ve zaman çizelgesi kontrolleri bu proje için uygun mu?
• Proje maliyeti veya zaman çizelgesi performansı gerçekçi olarak izleniyor mu? Evet ise doğru araç ve teknikler kullanılıyor mu?
• Zaman ve Maliyet Temel Çizgisi (Planlanan) hazırlanmış mıdır?
• Performans ölçütleri ve Temel Performans Göstergeleri belirlenmiş midir?
• Kontrolün yapılmasını sağlayacak yapı mevcut mu?
• Kontrol maliyetleri dikkate alındı mı?
• Değişiklik yönetimi yapılıyor mu? Değişikliklerin etkileri değerlendiriliyor mu?
• Gereksinimler gerekli, olmalı veya olsa iyi olur gibi kategorize edilmiş midir?
• Açık uçlu gereksinimler için gerekli önlemler alınmış mıdır?
• Proje süresince karar alma sorumlulukları belirli mi?
• Gereksinim izleme matrisi var mıdır?
• Gereksinimlerin doğrulanmasına ilişkin kriterler belirlenmiş midir?
• Planların güncellenmesine yönelik prensipler belirlenmiş midir?
• Proje ekip üyelerinin rol ve sorumlukları tanımlanmış ve iyice anlaşılmış mıdır?
• Dış kaynak kullanılıyorsa, dış kaynak stratejisi var mıdır?
• Dış Kaynakların yaptıkları işler ile plan senkronizasyonu sağlanmış mıdır?
• Dış kaynak performans riskleri dikkate alınmış mıdır?
• Proje izleme ve kontrol prensipleri, araç ve teknikler belirlenmiş midir?
• Projede tercih edilmesi gereken en iyi uygulamalar ve dikkat edilmesi gereken alınan dersler göz önünde bulunduruluyor mu?
• Proje kaynakları amaca uygun doğru bir şekilde belirlenmiş mi?

Kontrol ve İzleme, Proje Yönetimi

Originally published at https://www.savassakar.com on July 28, 2021.