Proje Yönetiminden Program Yönetimi Odaklılığa
Kurumsal strateji ve hedefler, programlar aracılığı ile gerçekleştirilmeye çalışılıyorsa program odaklı kurumdan bahsedebiliriz.
Program yönetimini koordinasyon ve uygulamanın bir uzantısı olarak gören kurumlara proje odaklı diyebiliriz.
İdari odaklı organizasyonlar projelere tekil olarak odaklanır, fonksiyonel yöneticilerin projeler üzerindeki kontrolü çok yüksektir. Program Yönetimi sınırlı, idari işler, veri toplama ve aktivite izleme fonksiyonlarından ibarettir.
Uygulama odaklı organizasyonlarda projeler, program adı altında gruplanırlar. Çoğunlukla strateji dikkate alınmaz. Program Yönetimi adı altında koordinasyon, projeler arası iletişim ve düşük seviyede işbirliğini yönetirler. Projeler farkında olunmadan portföy şeklinde ele alınırlar.
Entegrasyon odaklı organizasyonlar projeleri iş stratejisine bağlı programların alt parçaları olarak görürler. Kontrol fonksiyonel yöneticilerden Program Yöneticilerine geçer. Program yönetimi iş akışlarının, çıktıların ve teslimatların entegre bir çözüm için entegrasyon ve senkronizasyonuna odaklanır.
İş odaklı organizasyonlarda program deneyimleri dinamik olarak uygulanır. Programlar stratejilerin getirdiği iş hedeflerini başarmaya odaklıdır. Hiyerarşik yapının(emir-komuta) yerini destekleme ve sorumluluk verme alır.
Bu bakış açısı ve olgunluk süreçleri üst yönetimin Program Yönetimini önemsemesine ve içselleştirmesine bağlıdır.
Organizasyonlar, proje ya da program odaklılığı kendilerine getireceği fayda doğrultusunda tercih etmelidirler.
Bu şekilde değişimi tercih eden firmaların karşılacakları kültürel değişime bazı örnekler aşağıdadır;
- Rollerin ve sorumlulukların gözden geçirilmesi
- Yetenek ve yetkinlik geliştirme
- Tecrübe geliştirme
- Ekip ve organizasyon değişimleri
- Strateji ayarlamaları
- Karar verme sistemlerini gözden geçirme
- Başarı ölçütlerini değiştirme
Originally published at https://www.savassakar.com on July 24, 2021.
