Projelerde Erken Uyarı Sinyalleri

Projelerde erken uyarı sinyalleri ne kadar erken fark edilirse, durumu düzeltmek için o kadar fırsat yaratılabilir. Görmememek, görmezden gelmek veya önemsememek daha büyük problemlere yol açar.

Erken uyarı sinyalleri nelerdir;

• Projenin İş Gerekçesinde belirtilen koşulların dışına çıkması
• Projenin amacı ve hedefleri hakkında paydaşların farklı görüşleri ve yaklaşımları
• Mutsuz / ilgisiz paydaşlar, ekip ve yönetim
• Paydaşların sürekli eleştiri yapmaya başlaması
• Etkilenebilecek paydaşlara herhangi bir uyarı olmaksızın yapılan değişiklikler
• Proje kapsamının bayatlaması, teslimatlar veya ürün için talebin kalmaması
• Sponsorun projeye ilgisini kaybetmesi, zaman ayırmaması,
• Yönetimsel kararların gecikmeye başlaması
• Gergin geçen toplantılar
• İşlerin ortada kalmaması, rol ve sorumluluklara ilişkin çatışmalar
• İhtiyacı karşılayacak şirket içi süreç, politika vb.nin yetersiz kalması, olmaması
• Aşamaların tam anlamıyla tamamlanmadan kapatılması
• Şirket içinde kritik çalışan devir hızının yükselmesi
• Beklentilerin sık ve gerçekçi olmayacak bir biçimde değişmesi
• Eksik ve yetersiz raporlama
• Tekrarlayan problemler
• Aşırı iş yükü, fazla mesailer, uzun çalışma saatleri
• Belirsizliklerin artması
• Her şeyi acil olarak yorumlama, yapmaya ve istemeye çalışma
• Toplantı katılımlarında azalma
• Problemlerin geç fark edilmesi
• Yeniden çalışma gerekliliklerinin artması
• Değişikliklerin artması ve yönetilememeye başlaması

Erken uyarı işaretlerinin iyi değerlendirilirse, proje ile ilgili aşağıdaki yorumlar yapılabilir;

• Orijinal gereksinimlere göre başarılı olabilir, ancak bazı küçük değişikliklere ihtiyaç var.
• Düzeltilebilir, ancak büyük değişiklikler yapılması gerekebilir
• Başarılı olamaz ve proje durdurulmalı

Bu durum üç sonuç üretir;

• Proje tamamlanacak.
• Proje tamamlanabilir, ancak büyük maliyetli değişikliklere katlanmak zorundayız.
• Proje iptal edilmeli.

Originally published at https://www.savassakar.com on August 5, 2021.