যে প্রয়োজনীয় টুলস জীবনকে করবে সহজ
এমন কিছু কৌশল যা আপনার সময় বাচায়, কর্মদক্ষতা বাড়ায়
এখন ৩ ধরণের গুরুত্বপূর্ণ এপ্লিকেশনের সাথে আপনাদের পরিচিত করিয়ে দিবো, যা সচরাচর ব্যবহারে আমাদের দৈনন্দিন কাজগুলো অনেক সহজ হয়। নিচের ৩ টি ক্যাটাগরী তে আমি মোট ৯টি এপ্লিকেশন কে সাজিয়েছি!
1. File Management
আমরা কম বেশী সবাই Google Drive ব্যবহার করি, ক্লাউডে আমাদের ব্যক্তিগত ফাইল খুব সুন্দর ভাবে গুছিয়ে রাখার জন্য এর বিকল্প হয়না। কিন্তু গুগল ড্রাইভে মাত্র ১৫ জিবি ফ্রি স্পেস দিয়ে থাকে!
✔️ আপনার যদি অনেক বেশী জায়গার প্রয়োজন হয়, তাহলে Mega ই হচ্ছে আপনার জন্য সবথেকে ভালো অপশন। এখানে ফ্রিতে ৫০ জিবি স্পেস পাবেন, সিকিউরিটিও অনেক ভালো।
✅ ️ক্লাউডে ডাটা ব্যাকআপে রাখার বহুল ব্যবহৃত ও সবচেয়ে নিরাপদ মাধ্যম হচ্ছে ড্রপবক্স! বর্তমানে এর প্রায় ৫০০ মিলিয়নের বেশী ব্যবহারকারী রয়েছে। ফ্রিতে আপনি মাত্র ২ জিবি এর মতো ডাটা রাখতে পারবেন।
⇒ Windows ব্যবহারকারীদের ডাটা ব্যাকআপ এবং ফাইল Sync রাখার জন্য এটি বেশ ভালো টুলস। ফ্রি একাউন্টে আপনি ৫ জিবি ডাটা রাখার সুযোগ পাবেন।
2. Note Management
নোট লেখার অভ্যাস কর্মদক্ষতাকে যেভাবে বাড়ায় তেমনি সময়কেও করে তোলে মূল্যবান।
দিনের বেশীর ভাগ সময় আমরা মোবাইল ব্যবহার করে থাকি, তাই জরুরী কোনো তথ্য লেখার জন্য ততক্ষণাৎ মোবাইলেই লিখে থাকি কিন্তু যখন কাজের সময় পিসিতে বসতে হয় তখন দেখা যায় সেই নোট গুলো খুলে দেখার কথা মনে থাকেনা। তাই নিচে এমন ৩ টি টুলসের সাথে পরিচয় করিয়ে দিবো, যেগুলো মোবাইলে ও ডেক্সটপে উভয় ক্ষেত্রে সমান ভাবে আপনাকে প্রডাক্টটিভ করে তুলবে!
Evernote হচ্ছে এক কথায় Best Note Taking App! এন্ড্রয়েড, ডেক্সটপ, ওয়েব সর্বক্ষেত্রেই এর বিচরণ অতুলনীয়! এটির ফিচার নিয়ে লিখতে গেলে অনেক বড় পোষ্ট হয়ে যাবে! একবার ব্যবহার শুরু করলে অভ্যস্থে পরিণত হবে।
Google Keep প্রথম দিকে এতোটা জনপ্রিয় না হলেও বর্তমানে Evernote এর বড় প্রতিদ্বন্দি হয়ে উঠছে! ২টির সাথে তুলনা করলে Evernote ই এগিয়ে থাকবে! ‘Keep’ নোট লেখার পাশাপাশি To Do লিস্ট তৈরীতেও ব্যবহার করা যায়।
One Note হচ্ছে ডিজিটাল নোটবুক এপ্লিকেশন! নোটবুকের আদলে তৈরী করা Microsoft Office এর পাশাপাশি এটি ওয়েবে ও এন্ড্রয়েডে ব্যবহার করা যায়।
উল্লেখ্য, কয়েকমাস আগে Microsoft একটি নতুন এপ বের করেছে; টুকটাক লিস্ট তৈরীর জন্য বেশ কাজের ! সাইট টিতে ঘুরে আসতে পারেন !
3. Task Management
স্টুডেন্ট লাইফে পড়াশোনার পাশাপাশি অনেক সময় আমাদের বিভিন্ন প্রজেক্টে কাজ করতে হয়! প্রজেক্ট ম্যানেজে মূলত কাজ(Task) ও সময়(Time) এর যথাযত ব্যবহার নিশ্চিত করতে হয়। এর জন্য প্রয়োজন সঠিক টুলসের সঠিক ব্যবহার!
টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এর জন্য ব্যবহার উপযোগী Trello এর বিকল্প নেই! এর বিশেষত্ব হচ্ছে এটি দিয়ে অনেক ভালো ভাবে টিম ম্যানেজমেন্ট করা যায়।
যদি পাওয়ারফুল Trello ভালো না লেগে থাকে, তাহলে সবচেয়ে কাছের প্রতিদ্বন্দী Wunderlist কে একবার সুযোগ দিয়ে দেখতে পারেন। সবরকম ডিভাইস উপযোগী ও সবধরণের সুবিধা দিয়ে এটাকে ডেভেলাপ করা হয়েছে।
সবশেষে আমি যেই এপ্লিকেশনটির কথা বলবো, সেটি ব্যবহার যেমন সহজ দেখতেও তেমন সুন্দর। ব্যক্তিগত ও প্রাতিষ্ঠানিক উভয় কাজেই সমান ভাবে ব্যবহৃত হয় Asana। আমি এক সময় এই Asana ব্যবহার করেই উপরের সবগুলো এপসের কাজ সেরে ফেলতাম। এখন অবশ্য কাজে বিভিন্নতার কারণে ভিন্ন টুলস ব্যবহার করতে হয়।
নোটঃ এটি কোনো রিভিউ পোষ্ট না 😐 রিভিউ করার জন্য অনেক ভালো ওয়েবসাইট রয়েছে। আমি শুধু আমার ব্যক্তিগত ব্যবহার থেকে কিছু টুলস আপনাদের ব্যবহারে উৎসাহিত করার চেষ্টা করলাম মাত্র! আমাকে অনুসরণ করুন সোস্যাল মিডিয়ায় ☺️
