План-капкан. Делаем структуру презентации

Многие презентации, которые я вижу у других людей, неинтересны.

Заметны две крайности — это либо набор сваленных в кучу фактов, цифр и нечитаемых графиков, либо калейдоскоп цветных картинок и громких лозунгов, не несущих в себе никакой серьезной сути.

Что самое ужасное, эти презентации не интересны. Аудитория засыпает уже в первые 15 минут или утыкается в телефоны.

В этой статье я хочу рассказать как быстро составить презентацию продукта или услуги, идеи так, чтобы ее было интересно слушать, аудитория ярко реагировала, а вы при подготовке выступления не страдали часами перед первым белым слайдом в PowerPoint или Keynote.

История в основе

В основе любой хорошей презентации лежит всегда история. Люди веками слушают сказки на ночь или страшилки у костра и всегда интересно! Именно поэтому я считаю, чтобы вовлечь аудиторию, презентацию надо упаковать в виде истории.

Кто главный поставщик хороших историй в мире? Это Голливуд, ну, и естественно, книги.

Навык писать хорошую историю состоит из умения создавать драму, находить проблему, а затем успешно их решать.

Давайте адаптируем этот подход к презентациям.

Структура хорошей презентации

1. Сначала кратко обрисуйте контекст, расскажите о чем вы хотите рассказать, почему все собрались. Какую цель вы хотите достичь.

2. Затем назовите проблему, которая мешает к этой цели прийти.

3. Дайте решение проблемы.

4. Приведите пример.

5. Но не все так просто, есть еще другие грани этой проблемы. Расскажите о них.

6. Снова решите проблему.

7. Приведите пример.

Как видите, этот процесс можно делать бесконечно. По такой структуре можно сделать презентацию от одной минуты и до двух дней.

В любой ситуации, которую вы описываете, есть подводные камни и проблемы. Вытащите их наружу, а затем объясните что делать.

Постоянно озвучивайте проблемы, а затем решайте их, подкрепляя примерами.

Вот так выглядит схема выступления. Вам лишь остается наполнить ее “мясом” — примерами, фактами, умозаключениями.

В этом состоит секрет интересных выступлений.

Пример структурированной презентации

Приведу пример. На днях меня попросили подготовить презентацию стартап-проекта для выступления на предпринимательском форуме. Ребята снимают видео в формате 360 градусов. Тема интересная, но сложная для понимания с наскока.

Вот к какой структуре выступления мы пришли спустя пару часов мозгового штурма:

СИТУАЦИЯ

По данным Cisco, в следующие пять лет, к 2019 г. потребление онлайн-видео составит 85% всего интернет-трафика США

ПРОБЛЕМА

1. внимание людей ограниченно, все постоянно в телефонах и соцсетях, отвлекаются. Чтобы привлечь людей надо делать что-то действительно выдающееся
2. видео в интернете все больше, все начинают его использовать для привлечения внимания людей. В том числе и в маркетинге, но как выделяться и действительно запомниться людям? Как не потеряться среди сотен других компаний, которые бьются за кошелек и посещаемость людей.

РЕШЕНИЕ:

появился новый формат видео 360. Как это работает, что это

ПРИМЕР:

рассказ о том, как это было сделано в музее/для конкретного бизнеса и как это помогло (кейс)

НО НЕ ВСЕ ТАК ПРОСТО:

технология новая, мало кто про нее знает и люди относятся с недоверием, опасаются платить и вкладываться в неизвестное.

КАК ЭТО РЕШИТЬ:

мы продвигаем видео 360 в россии, выступаем на конференциях, рассказываем о технологии, сами создаем это видео, продаем железо и делаем свою видеоплатформу для этого.

НАМ НУЖНЫ ЛЮДИ:

которые хотят это применить в своем бизнесе (видеомаркетинг), использовать видео 360 для промо акции или концерта/ивента, заработать деньги на быстрорастущем тренде)

ОБРАЩАЙТЕСЬ

Как видите, здесь в конце мы добавили еще призыв к действию. Делать это можно по желанию, но если например, вам необходимо собрать контакты людей в зале или сделать так, чтобы к вам обращались после, лучше включить призыв к действию в структуру.

Теперь, когда вам нужно будет сделать презентацию, вы знаете, в какую форму облечь свои мысли и подать факты так, чтобы было интересно слушать.


Спасибо, что прочитали эту статью. Я помогаю людям лучше презентовать свои услуги и харизматично выступать на публике в проекте propitch.ru.

Хотите сделать мощную презентацию своей компании или услуг? Скачайте бесплатную книгу: “Продающая презентация за 10 шагов” здесь.

Если хотите больше статей, ставьте лайк и добавляйтесь в друзья на Medium.

Больше материалов можно прочитать в моем блоге.

Добавляйтесь в друзья на фейсбуке.

и в контакте .