¿Cómo crear un usuario en mi Biblioteca Digital?

Bienvenidos a un nuevo capitulo de: “cómo hacer con publica.la”. En este tutorial aprenderás como dar de alta un usuario, cómo controlar que publicaciones tiene asignadas, cómo asignarle nuevas publicaciones y cómo restablecer la contraseña.
Los primero que debes hacer es ingresar a tu biblioteca digital y luego ingresar a tu panel del trabajo. Si sabes como hacerlo simplemente saltea la lectura hasta el paso 3, sino comienza a seguir el instructivo desde el párrafo siguiente. Por supuesto, también puedes optar por ver nuestro video de cómo hacerlo, haciendo click aquí.
Paso 1 — Ingresa a tu Biblioteca Digital
Para eso debes entrar a la url (dirección web) de tu biblioteca, usaremos para este ejemplo la siguiente: http://test.publica.la/ y harás click en “Ingresar”.

Si tu sesión esta abierta simplemente debes proseguir al paso dos.
Si no, verás la pantalla que se muestra a continuación y debes ingresar a tu cuenta de la manera que lo haces habitualmente (ya sea con tu cuenta de Facebook, con tu cuenta de Google o tu usuario y contraseña). Si tienes problemas para ingresar a tu biblioteca digital, no dudes en contactarnos a support@publica.la
Luego al finalizar el proceso de ingreso veras la “Home” o pantalla de inicio de tu biblioteca digital. La misma debería verse como el ejemplo siguiente (pero con los colores y características de tu marca):

Paso 2- Ingresa a tu panel de trabajo
Para poder acceder a tu panel de trabajo, debes tener una cuenta de administrador en la biblioteca digital a la cual ingresaste. Para poder hacer uso del mismo, debes hacer click en la flecha al lado de tu imagen de perfil y seleccionar la opción Dashboard.

Al entrar observarás la pantalla de inicio del panel. Allí harás click sobre la opción “Usuarios”.

3- Crea un nuevo usuario para tu biblioteca
Te debes estar preguntando, ¿Por qué crearía un usuario si todos mi usuarios se registran en la plataforma? Algunas de las respuestas son:
- Por que realizas ventas offline o porque quieres a determinado usuario regalarle la versión digital de alguna o todas tus publicaciones.
- Por qué quieres regalarle un plan o una publicación a un influencer.
- Por que quieres agregar a alguien de tu equipo de trabajo para que colabore contigo dentro de la plataforma.
Como estas, puede haber cientos de otras razones. ¡Continuemos!
Lo que debes hacer a continuación es hacer click en el botón a tu derecha con la palabra “Crear”.

Aparecerá en tu pantalla un menú que te permitirá agregar:
- El email del usuario que quieres crear.
- La contraseña del usuario (luego la misma puede ser cambiada).
- El limite de sesiones (indica el número máximo de dispositivos a la vez en los que puede ser usada esta cuenta).
- Y puedes asignarle un plan que hayas creado si fuera necesario. Por ejemplo: Puedes asignarle un plan que ya creaste de cero pesos, un plan gratis por 6 meses o lo que quisieras. Si aún no sabes cómo crear planes, haz click aquí.

Luego solo debes hacer click en guardar y este usuario aparecerá en la lista junto a los demás.
Ahora bien, ¿Qué otras acciones útiles puedo hacer con mis usuarios?
Recorramos juntos algunas de las posibilidades:
Cómo podrás ver, existe un ícono de “opciones” bajo la columna “Más”. Al seleccionarlo se abrirán 3 opciones.

A) Editar: Esta opción te permite modificar el usuario, su contraseña, el limite de sesiones que tiene asignado y el plan del usuario. Así por ejemplo si quisieras premiar a un usuario por ser el más antiguo de tu biblioteca con un plan de un año gratis, solo tienes que aplicárselo desde allí.
B) Asignar publicación: Esto podría servir por ejemplo si quisieras asignarle una publicación especial a todos los usuarios que compren un plan anual.
Al seleccionar esta opción se desplegara un menú con todas tus publicaciones. Allí podrás seleccionar todas las que quisieras asignarle a este usuario (haciendo click en el cuadrado blanco a la izquierda de cada publicación, para seleccionarlas) y asignarle todas juntas haciendo click en el botón superior marcado con rojo. Tu otra opción es asignarlas de forma individual haciendo click en cada uno de los botones a la derecha de cada publicación. Este botón en el ejemplo que sigue esta marcado con Verde.

C) Enviar link de reseteo: Si quisieras enviarle un link a un usuario para que cambie su contraseña, solo debes utilizar esta opción y un correo con todas las instrucciones entrará automáticamente a su bandeja de entrada.
D) Impersonalización. Esta opción te permitirá ver la biblioteca desde el lugar de un usuario en particular. Así por ejemplo si quisieras controlar si la publicación de reglado otorgada a la persona que compro el plan anual fue asignada correctamente, podrás hacerlo.
Esperamos que este tutorial haya sido de ayuda, si tienes alguna duda solo debes escribirnos a support@publica.la
¡Saludos!
El equipo de soporte de publica.la

