Obtenir son KBIS gratuitement

Fabien - Carrément décalé
Pulse ta boite
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4 min readNov 2, 2023

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Savez-vous qu’il est simple désormais d’obtenir son extrait KBIS de façon illimitée, et gratuitement ?

Cet article a pour objectif de vous guider sur la procédure à suivre. Elle ne prend que quelques minutes, c’est tout, et c’est totalement gratuit !

Quel est donc ce site, et est-il fiable, légal ?

Ce site, c’est Monidenum (pour MON IDEntité NUMérique)

Monidenum est, je cite, « opéré par le GIE Infogreffe, sous la responsabilité du Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce, en application des dispositions de l’arrêté du 9 février 2016 portant application des dispositions du titre XXI du livre Ier du code de procédure civile aux greffiers des tribunaux de commerce (NOR :JUST1603716A) »

Vous l’aurez compris, c’est donc un site officiel et agrée par le Conseil national des greffiers et Infogreffe.

Quels documents puis-je obtenir à partir de ce site ?

Une fois votre profil crée sur Monidenum, vous aurez accès gratuitement aux extraits de KBIS de votre ou de vos entreprises, et au rapport de performance de chacune d’entre elles.

Qu’est-ce qu’un rapport de performance ? (Pour les plus curieux !)

Infogreffe calcule l’indicateur de performance des entreprises et en détermine la probabilité de défaillance grâce à la méthode du machine learning.

Les données utilisées sont celles inscrites au registre du commerce et des sociétés : comptes annuels complets et simplifiés, publics ou confidentiels, les inscriptions de privilèges et les procédures collectives.

À partir de ces données sur un ensemble d’entreprises, dont une partie est en faillite, la méthode permet de déterminer une variable cible, qui sera mise en rapport avec vos propres données, et en découlera ainsi votre indice de probabilité de défaillance.

Revenons à la création de mon identité numérique …

De quels documents ai-je besoin pour créer mon profil ?

Un seul document est nécessaire. Une pièce d’identité valable au jour de votre inscription sur Monidenum : Carte d’identité ou passeport ou titre de séjour.

Scannez le recto et le verso de votre pièce d’identité et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.

Comment créer mon profil ?

Comme vu précédemment, sur votre espace personnel Monidenum, apparaîtra le détail de chacune de vos sociétés ainsi que d’autres données confidentielles. Il sera donc préférable, selon les situations, que le dirigeant lui-même fasse cette démarche.

Pour vous enregistrer, rendez-vous sur la page https://monidenum.fr/register

Entrez votre adresse mail, cliquez sur « je ne suis pas un robot » puis passez à l’étape suivante.

Un mail de confirmation vient de vous être envoyé, ouvrez-le et cliquez sur le lien pour valider votre adresse mail.

Choisissez et saisissez votre mot de passe, puis confirmez-le.

Acceptez les CGU en cliquant tout d’abord sur ici

Cochez ensuite « J’accepte les CGU » puis « Je confirme avoir pris connaissance de la charte … »

Passez à l’étape suivante

Saisissez votre numéro de portable, puis cliquez sur transmettre.

Vous avez reçu un code de confirmation sur votre portable, saisissez ce même code sur le site puis cliquez sur valider.

Vous allez maintenant fournir votre pièce d’identité, recto verso.

Indiquez si votre pièce d’identité est une carte d’identité, un passeport ou un titre de séjour.

Joignez ensuite votre scan de pièce d’identité. Si le recto et le verso de votre pièce d’identité sont sur la même page, pas d’inquiétude, ça marche, joignez alors deux fois le même fichier (l’un pour le recto et l’autre pour le verso).

Vérifiez les informations. S’il en manque, ajoutez-les, ou corrigez-les si le système a mal identifié les informations recueillies sur votre pièce d’identité.

Une fois ces informations validées, apparait sur la page suivante votre ou vos entreprises.

Si les informations sont justes, cliquer sur Approuver puis confirmer

Voilà, votre profil est créé. Il pourra vous servir sur d’autres sites (J’en parle un peu plus loin).

Cliquez sur mon espace personnel

Sur le menu de gauche, sélectionner Kbis & Performances

Pour chacune de vos entreprises, vous pouvez télécharger votre KBIS ainsi que votre rapport de performance.

Que puis je faire de plus avec Monidenum ?

Créer son identité sur Monidenum, c’est obtenir également une clé d’entrée au tribunal digital (tribunal de commerce en ligne).

Voici, pour le moment, les actions qu’il est possible de lancer, de façon dématérialisée :

Et ce n’est pas fini ! D’autres partenaires viendront prochainement s’associer à Monidenum pour faciliter votre quotidien et simplifier vos formalités administratives.

Cette article a été réalisé en partenariat avec Soyez Tranquille sous la plume de Nathalie.

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Fabien - Carrément décalé
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Storyteller . Problem solver . Explorer. J'apporte ici un regard sur le monde, l'entrepreneuriat et la tech.