Little Correlation
การประชุมเพื่อรายงานความคืบหน้าของการทำงานนั้นเป็นหนึ่งในการประชุมที่เสียเวลาและไร้ประสิทธิภาพมากที่สุด การจับคนทุกคน … หรือคนที่เป็นตัวแทนของแต่ละกลุ่มเข้ามาอยู่ในห้องเดียวกันเป็นเวลาสองชั่วโมงไม่ใช่ “ทีมเวิร์ค”
“ตอนนี้ผมต้องจัดประชุมสเตตัสอัพเดทอะ … ผมจะทำยังไงให้มันออกมาเจ๋งอะครับ?” — เพื่อนเก่าคนหนึ่งถามผม
“แล้วจะเชิญใครเข้าประชุมบ้างหละ?” — ผมถามกลับไป
“ก็จะมีหัวหน้าทีมเดฟ มีตัวแทนทีมกฏหมาย ฝ่ายบุคคล แล้วก็ไฟแนนซ์ด้วย” — เพื่อนชี้แจงเพิ่มเติม
“อืมมมม ดูแล้วเหมือนพวกเค้าจะไม่ค่อยมีความสัมพันธ์กันซักเท่าไรเลยนะ ลองคิดดูครับว่าระหว่างที่คุยเรื่องงานกับหัวหน้าทีมเดฟ ผมในฐานะตัวแทนทีมไฟแนนซ์นี่นั่งหลับได้เลยนะ มันไม่มีอะไรเกี่ยวกับผมเลยซักนิด” — ผมตอบตามความรู้สึก
“อืมมมม ก็จริงนะ” — เพื่อนผมก็เริ่มคิดเหมือนกัน
“ผมคิดว่าถ้าจะเจ๋งคือไม่ต้องมีประชุมสเตตัสอัพเดทอะครับ จะมันดีกว่ามากถ้าเราแยกการประชุมเป็นกลุ่มย่อยแล้วกำหนดวาระการประชุมให้ชัดเจนและเชิญคนให้น้อยที่สุดที่จะเป็นไปได้ เช่น วันอังคารช่วงเช้าเราจะคุยกันเรื่อง ‘คุณสมบัติของพนักงานใหม่’ คนที่เกี่ยวข้องก็จะมีแค่หัวหน้าทีมเดฟและตัวแทนจากฝ่ายบุคคล หรือวันศุกร์ช่วงบ่ายเราจะคุยกันเรื่อง ‘โครงสร้างผลประโยชน์ของพนักงานใหม่’ ซึ่งเราต้องการแค่ฝ่ายบุคคลและตัวแทนจากทีมไฟแนนซ์เท่านั้น” — ผมแชร์แนวคิด
“มันอาจจะเหนื่อยหน่อยที่เราต้องชัดประชุมหลายครั้งและเตรียมการในรายละเอียดที่มากขึ้น แต่นั่นเพราะเราอยากให้มันออกมาเจ๋งครับ เราต้องการแสดงให้คนอื่นเห็นว่าเราทำการบ้านมาอย่างดีและให้ความเคารพต่อเวลาอันมีค่าของทุกคน” — ผมเล่าต่อ
“ผมมีหลักการง่ายๆในการเรียกประชุมดังนี้ครับ หนึ่งต้องมีวาระและเป้าหมายที่ชัดเจน และสองเชิญคนให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้” — ผมทิ้งท้ายไว้แบบนี้
คิดและเขียนคือสิ่งที่ผมชอบ แบ่งปันคือสิ่งที่ผมรัก เพราะแบบนี้ทุกวันผมเขียนเพื่อถ่ายทอดเรื่องราวจากชีวิตจริง จากประสบการณ์ จากแนวคิด จากอนาคตที่ดีผมมองเห็น และทุกอย่างที่ผมประยุกต์ใช้เพื่อสร้างให้อินเท็นติกเป็นบ้านที่น่าอยู่ บ้านที่เป็นจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงเล็กๆที่สร้างความแตกต่างในสังคมได้ — มันน่าภูมิใจที่ผมรู้ว่า … ไม่ใช่มีแค่ผมคนเดียวที่อยากเห็นการพัฒนา :)
Inthentic On Facebook | Inthentic On Twitter | Inthentic On Instagram
