A4 Microsoft Forms

Fragebögen und Formulare, Microsoft Education

Pascal Kotté
May 6 · 13 min read

Was ist Formulare?

Dies ist eine der im 365-Angebot ( http://office.com ) enthaltenen Anwendungen , mit denen Sie Formulare und Fragebögen erstellen können. Mit einem Formular stellen wir Fragen und sammeln Antworten. Mit einem Fragebogen stellen wir Fragen, auf die wir die Antworten kennen, und wir können den richtigen Antworten Punkte zuweisen.

Beispiel: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=U7FzJeG_q0Ore4wlU12Bmc1gURBtV9BJjZjuS-wvC_xUMVZMTEJXVE5YMFBCOU42NDJJOEQ0NjRJN0PWc

Suchen Sie das Formular, bevor Sie es erstellen!

Es ist wichtig zu entscheiden, wo es erstellt werden soll (um es besser zu finden). Aus diesem Grund ist es besser, Microsoft OneDrive und SharePoint sowie Teams zu verstehen, die Bereiche gemeinsam nutzen:

Aber es wird noch einen anderen möglichen Ort geben, an dem die erstellten “Formulare” gespeichert werden können , und zwar nur in “ Formularen “! http://forms.office.com/ ( ob ein Fragebogen oder ein Formular erstellt werden soll ), ob in seinem „persönlichen“ Bereich oder in einem Teambereich.

Der Bereich “Formulare” mit dem oberen Teil für “persönlich” oder “mit mir geteilt”
Und der untere Teil für die “ SharePoint “ -Räume der Teams, in denen ich mit 1 Mausklick tauchen kann
Team, in dem ich tauchen kann, dann mit dem Pfeil ⬅ oben links nach oben

Im Bereich “Formulare” werden sowohl Fragebögen als auch Formulare angezeigt, einschließlich derer, die direkt in OneDrive erstellt wurden.

Während in „Forms“ erstellte Objekte in OneDrive nicht sichtbar sind!

Demo, die in der folgenden Übung sehr detailliert beschrieben wird (Sie müssen es nicht gleichzeitig mit dem Video erneut versuchen: Es wird zu schnell gehen!) 3 + 1 Minute.

3mn in Fr. Hier erstellen wir unser erstes Formular
1mn in Fr. Und hier als Option: Wir werden direkt an der Antwortdatei aus Excel selbst arbeiten

Erläuterung oben: Es ist durchaus möglich, ein Dokument in seinem OneDrive bei Microsoft und nicht in seiner lokalen Kopie aus Word oder Excel zu öffnen, auch ohne über OneDrive synchronisiert zu werden, da die Datei direkt an die Microsoft Cloud gesendet wird. Neue Antworten werden jedoch nicht “von selbst” auf eine (synchronisierte) Kopie im Computer eingehen, ohne den OneDrive-Agenten zu haben, vgl. Freigaben — Das Dokument wird beim Öffnen aktualisiert.

Ex Übung 👨‍🎓💻🖱: Erstellen Sie aus Ihrem OneDrive ein Formular für Excel . Bleiben Sie zunächst in “ Meine Dateien “.

Weil Sie auch ein Formular aus OneDrive (oder in einem Team-SharePoint oder einem Unterordner von Channel) generieren können.

Wenn andere Personen eintragen, wird es hier angezeigt.

Wenn Ihr OneDrive ordnungsgemäß synchronisiert ist, befindet sich Ihr XLSX auf Ihrem Computer, der über den OneDrive-Agenten mit allen neuen Antworten gespeist und synchronisiert wird.

Wir können jedoch nur aus OneDrive ein Formular und keinen Fragebogen generieren . Das Gleiche gilt für SharePoint in einem Team und auch über die SharePoint-Oberfläche.

Auf den ersten Blick ist es nicht sehr “nützlich”, ein “Formular” in einem OneDrive (oder Team SharePoint) zu speichern, da es im Gegensatz zu Word-, Excel-, Outlook- und sogar OneDrive-Anwendungen keine “Desktop” -Anwendung für “Formulare” gibt. Daher kann ich ein Formular nur mit Internet und “Online” (Webschnittstelle) bearbeiten.

Aber falls! Es ist nützlich, ein Formular in Personal OneDrive oder ein Team-SharePoint einzufügen, um die automatische Synchronisierung der Ergebnisse auf meinem eigenen Computer zu ermöglichen und sie direkt in Excel zu öffnen. Und dann kann ich sogar sehen, wie die Antworten meiner Datei hinzugefügt werden, während ich sie auf meinem eigenen PC öffne: Und es funktioniert ziemlich gut!

Warnung: Es befindet sich in einer zweiten Registerkarte mit dem Namen “Form1”.

NB: Wenn wir den Fragebogen durch bereits vorhandene Antworten ändern, wird ein zusätzliches Blatt „Form2“ für die folgenden Antworten erstellt. Die Antworten vor dem Ändern des Formulars verbleiben in „Form1“.

Selbst in der Desktop-Anwendung, mit etwas mehr Verzögerung als in der Webversion von Excel, werden “Live” -Antworten hinzugefügt …

Dies funktioniert jedoch nur im Modus “Formular” und nicht im Modus “Fragebogen”

Daher können wir die Ergebnisse eines Fragebogens nicht über einen OneDrive-Client synchronisieren, wir müssen eine eingefrorene Kopie lokal herunterladen und ich kann sie nicht direkt im Webmodus öffnen. (Und ich biete jedem eine Pizza an, der mir das Gegenteil beweist!)

Lassen Sie uns noch einmal zusammenfassen: Wir können uns entscheiden, unsere ‘Formulare’ zu erstellen in:

Und dann können wir uns auch dafür entscheiden:

Aber wenn ich meine Fragebögen in einer Aufgabe wiederverwenden möchte: Ich muss sie unbedingt in meinem persönlichen Bereich aufbewahren.

Erstellen Sie ein Formular

Die Erstellung eines Formulars bietet Optionen, die allen Fragenmodellen gemeinsam sind:

Obere Leiste 4 Tasten:

Am Ende des Titels: Einfügen eines Mediums (Bild oder Video)

Unterer Balken:

Die Arten von Fragen und ihre Optionen: Beispiel für Multiple- Choice-Fragen (Multiple) oben.

Frage Text (oder Nummer)

Frag Auswertung (Start von 1 bis max, konfigurierbar von 2 bis 10 )

Frage: Datum

Es wird im Systemformat sein (TT / MM / JJJJ)

Rangfolge

Um die Antworten in der richtigen Reihenfolge neu zu ordnen

Likert

Net Promoter Score ®

0–10 auferlegt, Beschriftungswerte 0 und 10 können geändert werden

Besondere Erwähnung: Datei-Upload

Das Problemumgehung, um dies zu löschen, ohne alles wiederholen zu müssen: Erstellen Sie Abschnitte, verschieben Sie die anderen Fragen in einen anderen Abschnitt und lassen Sie diesen Abschnitt mit diesem „Laden einer Datei“ in Ruhe und löschen Sie ihn mit seinem Inhalt.

Warnung: Diese Ladeoption deaktiviert die Möglichkeit, dieses Formular für “alle” freizugeben, um es nur auf Mitglieder zu beschränken.

Fügen Sie einen Abschnitt hinzu: Erforderlich für Nebenleitungen

Sie unterteilen die Fragen auch in mehrere Seiten und fügen dem Formular einen erklärenden Zwischentext hinzu, ein optionales Bild.

Es ist dann der Abschnitt verschieben Sie den Abbruch und wählen Sie nur den Abschnitt oder Abschnitt und enthält alle Fragen.

Fügen Sie dem Abschnitt einen Zweig hinzu (um eine konditionierte Frage zu einer vorherigen Antwort zu überspringen)

Und schließlich duplizieren Sie den Abschnitt , um einen weiteren mit ähnlichen Fragen zu erstellen und ein wenig Zeit zu sparen.

Die Parameter (Menü… oder mehr🔽)

Überblick

Ermöglicht das sofortige Testen des Formulars im Web- oder Mobilmodus.

Thema

Es ist möglich, mit einem Bild und einer Farbe anzupassen.

Teilen

Per E-Mail einen Link (URL), einen QR-Code oder einen HTML-Code zur Integration in eine Website.

Es ist auch möglich, zwei weitere Links zu erstellen:

Erstellen Sie einen Fragebogen

Der Fragebogen enthält die Elemente des Formulars, indem Folgendes hinzugefügt wird:

Mit der Taste [T] kehren Sie in den Textmodus zurück.

Stufe 2 — Zweige

Alle Fragen und alle Abschnitte haben einen Standardzweig: Fahren Sie mit der nächsten Frage fort.

Achten Sie darauf, die Frage, die “verstopft” wird, an der letzten Position ihres Abschnitts zu platzieren, da sonst die folgenden Fragen übersprungen werden können. Sie können aber auch entweder einen Abschnitt oder direkt eine andere Frage aus allen Abschnitten einfügen. Die Option “Weiter” übernimmt die nächste Frage (oder die Funktion eines Abschnitts: “ Gehe zu “, wenn es sich um die letzte Frage in einem Abschnitt handelt).

Ex Übung 👨‍🎓💻🖱: Erstellen Sie einen Fragebogen mit drei Abschnitten und zwei Abschnitten, die abhängig von der Antwort auf eine Frage in Abschnitt 1 weggelassen werden.

Integration in Teams

Es ist möglich, über die Schaltfläche „➕“ eine Registerkarte (einen Abschnitt) in einen Kanal einzufügen und dann ein „Formular“ auszuwählen (auch in einem privaten Kanal, es gibt jedoch eine Problemumgehung).

Wir können dann alle vorhandenen Formulare abrufen, die im Team oder im persönlichen Bereich hinterlegt sind.

Warnung : Wenn der Kanal viele Fragebögen und mehrere Lehrer unterstützen muss, ist die Verwaltung „schwer“. Ein Wiki mit einer Liste von Links zu mehreren Formularen, die nach Themen / Daten klassifiziert sind, ist leichter zugänglich.

Bildungsintegration — In „Notizen und Hausaufgaben“

Ex Übung 👨‍🎓💻🖱: Erstellen Sie eine Fragebogentypzuordnung. Auf der Registerkarte Hausaufgaben im allgemeinen Kanal :

Wir können einen unserer persönlichen Fragebögen beantworten, aber wir finden überhaupt nicht die vom Team durchgeführten Fragebögen (eine der vielen Verbesserungen, die Microsoft zu stellen hat …)

Sie können jedoch direkt einen neuen Fragebogen erstellen

Ändern Sie die Parameter: Identifizierte Personen und eine einzelne Antwort.

In den Fragen für die Multiple-Choice-Fragen (MCQ):

VORSICHT : Deaktivieren Sie die Option “ Ergebnisse automatisch anzeigen “.

Um es jedoch als Hausaufgabe zu verteilen, müssen Sie nach der Fertigstellung zur Registerkarte „Hausaufgaben“ zurückkehren und von vorne beginnen:

Wichtiger Hinweis : Dieser Fragebogen ist nicht für Gastkonten zugänglich, sondern nur für Mitglieder.

NB : Es wird tatsächlich im “persönlichen” Bereich unter Formulare erstellt, nicht im zugehörigen Team.

Wichtig : Wir möchten im Allgemeinen nicht, dass der Schüler das Ergebnis sofort sehen kann, auf die Gefahr hin, den anderen die Antwort zu geben: Die Option „ Ergebnisse automatisch anzeigen “ muss deaktiviert sein .

Er kann vor der Veröffentlichung der Notizen nicht mehr darauf zurückkommen: Er kann jedoch das Ergebnis und seine Notiz standardmäßig „sofort“ anzeigen!

Aktivieren Sie die Verteilung des zugänglichen Ergebnisses

Nach Veröffentlichung der Noten: Die Schüler können zur Aufgabe zurückkehren, um das Ergebnis (und die richtigen Antworten) zu konsultieren.

Schüleransicht: Links vor der Veröffentlichung der Noten und rechts nach der Veröffentlichung!

Schnelle Überprüfung des gesamten Prozesses, zu vergessen , die deaktivieren anzeigen Option

4mn in FR.

Annektieren

In den Teilen Optionen ist es möglich , den Austausch zu setzen zu ändern:

Warnung : Die letzten beiden Optionen deaktivieren den Zugriff auf Teamgäste (Fehler bei der Eskalation in Microsoft?), Verbessern jedoch die Datensicherheit.

Problemumgehung, um einen Fragebogen an die Gäste zu verteilen.

Dies sollte so weit wie möglich vermieden werden, kann jedoch zur Lösung bestimmter Situationen beitragen.

Für externe Gäste funktioniert die Personenidentifikation nicht, auch wenn sie offiziell eingeladen wurde!

Sie müssen die Option “ Jeder kann antworten “ setzen. Die Sorge ist jedoch, dass es zur Identifizierung des Einlegers notwendig ist, die Frage „wer“ in das Formular aufzunehmen und zu vertrauen. Darüber hinaus ist dieses Formular technisch viel mehr Personen als nötig ausgesetzt.

Wie kann ich Formulare freigeben, ohne die Registerkarten zu überladen?

In Publikationen …

Oder die URL in einem Wiki oder OneNote …

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