3–4 Erstellen Sie ein Team auf der Teams-Software und den Kanälen, um eine Klasse zu erstellen

Im Rahmen von EDUETATFR (Freiburger Bildung)

Mit freundlicher Genehmigung von EPAI und mit CPI . Dieser Inhalt ist Open Source unter CC-BY-NC-SA . Es ist möglich, einen Text auszuwählen und einen privaten Kommentar für den Autor (Rechtschreibfehler) oder einen öffentlichen Kommentar zum Nutzen aller Leser zu veröffentlichen. Es ist auch möglich, durch die Unterzeichnung der Ethik-Charta einen Beitrag zu QuickLearn-Inhalten zu leisten . Anfrage? http://call.kotte.net

Einmal in Teams, egal ob auf der Desktop-Version oder der Web-Version.

Erforderlich

Ein gültiges Konto in der Microsoft 365-Domäne “EDUETATFR”

EDUETATFR ist die Bezeichnung der Organisation oder des “ Mieters “ (auf Englisch für “gemieteter Raum”), wir werden es manchmal “Domain” nennen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie sich in Ihrer primären Domain befinden und nicht in einer sekundären Domain, in die Sie eingeladen wurden. Der aktuelle ‘ Mandant ‘ wird links von der Schaltfläche Profil angezeigt. Sie können einfach darauf klicken, um ein Profilmenü aufzurufen.

• Dann: Klicken Sie einmal auf “ Konten und Organisationen “.
• Klicken Sie einmal auf [ EDUETATFR ], um zum Hauptmandanten zurückzukehren.

Wenn dies nicht Ihr Mieter ist oder Sie dort sind (Gast), werden Sie nicht mit dem richtigen Konto „identifiziert“, und Sie müssen die Verbindung trennen, um die Verbindung mit einer geeigneten Kennung wiederherzustellen. Andernfalls müssen Sie dieser Anleitung nicht folgen.

ajouter photo compte

Aber bevor Sie eine Klasse (Team) erstellen

Zunächst müssen Sie die Strukturen in Teams verstehen:

https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/teams-channels-overview Team = Team, Channel = Channel

1. Die EDUETATFR- Organisation enthält alle Teams (Klassen) aller Einrichtungen, aber nur diejenigen, bei denen wir Eigentümer, Mitglied oder Gast sind, sind sichtbar.
2. Das Team (Team) in Lila kann eine Kohorte (z. B. eine Klasse über 3 Jahre), eine neu zusammengesetzte Klasse eines optionalen Fachs (mit mehreren Schülern aus anderen Klassen) oder eine Reihe von Klassen darstellen, die jeweils um einen Kanal reduziert werden.
3. Die in einem Team enthaltenen Kanäle (Channel) ermöglichen die Erstellung mehrerer thematischer Untergruppen mit freiem Zugriff für die Mitglieder des Teams. Der Kanal kann privat sein und eine Teilnehmerquote haben.
4. Die in einem Kanal vorhandenen Registerkarten (Tab) enthalten einen Fluss von Diskussionen, Notizen und Dateien oder Objekten, die für jeden Kanal spezifisch sind.

Übung : Erstellen Sie eine Klasse, indem Sie dem folgenden Tutorial folgen, indem Sie sie entweder abbrechen, bevor Sie sie speichern, weil sie nicht benötigt wird, oder indem Sie sie tatsächlich erstellen, weil sie notwendig ist. Es ist praktischer mit 2 Bildschirmen, aber wenn nur einer verfügbar ist, kann diese Unterstützung von einem Mobiltelefon aus geöffnet werden (Im Querformat drehen). http://M365.QuickLearn.ch

Erstellen Sie eine Klasse

Um zu unterrichten, müssen Sie Ihre eigene Klasse (n) erstellen.

Teams in diesem Bereich werden als Team ( Team English) bezeichnet. Im Gegensatz zu einer Standardkonfiguration ist es nicht möglich, nur ein Team zu erstellen , um zu harmonisieren und zu verhindern, dass Schüler ohne Einschränkungen Teams und private Kanäle in Fülle und auf anarchische Weise erstellen können (dies ist das ursprüngliche Design von Microsoft) über eine angepasste Anwendung: “ Teams Team Requests “ von EDUETATFR.

• Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche (➕), 2. links von oben.

Hier ist die Seite offen ist auf der „Anwendungen“ -Taste: die zweite Schaltfläche oben links in Teams für die EDUETATFR Domain ( Mieter ) können Sie bitten , ein Team zu erstellen.

• Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche [ Neues Team erstellen ]
• Klicken Sie einmal in das Feld Einrichtung ( das kleine rote * davor zeigt einen obligatorischen Eintrag an, hier sind alle Felder, auch Felder genannt )

Wenn Ihre eigene Einrichtung standardmäßig bereits korrekt vorausgewählt ist, können Sie sie beibehalten und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Um die Einrichtung auszuwählen, geben Sie einen Teil ihres Namens ein und klicken Sie einfach auf die richtige Zeile in der Liste unten.

• Einrichtung: Finden Sie die richtige Einrichtung in der Liste ( mehr als 130, und einige sind unsichtbar ), indem Sie einen Teil des Namens oder der Abkürzung eingeben (Sie müssen nicht durch die 130 scrollen ).
• Klicken Sie dann einfach in die Liste in der Zeile des richtigen Unternehmens

Wenn Sie doppelt vorhanden sind, verwenden Sie stattdessen die Abkürzung zwischen () hinter dem vollständigen Namen.

Teammodell

Die Liste und Anzahl der Teammodelle kann variieren. Hier werden nur diejenigen angezeigt, die den Klassen entsprechen, nicht die Mitarbeiter.

1.Klasse

Klassisch für eine Klasse oder eine Kohorte! Es kann beispielsweise mehrere Kanäle enthalten, um die Materialien zu trennen. Der Notizblock und die Hausaufgaben sind zentralisiert, was das Ganze auch etwas schwerer macht. Alle Lehrer (Eigentümer) haben die Kontrolle über alle Kanäle.

Dem Namen des Teams wird automatisch der Name der Einrichtung vorangestellt, dann - C - (Beispiel: EPIA - C - xxx)

2. Arbeitsgruppe

Kann verwendet werden, um eine „optionale Fachgruppe“ zu bilden, die mehrere Schüler aus anderen vorhandenen Klassen übernimmt. Oder für eine Gruppe von Lehrern, die im selben Team zusammenkommen, um mehrere Klassen in Kanälen zu bilden. Mit dieser Option müssen die Schüler in einer größeren Anzahl von Teams mit verstreuten Hausaufgaben navigieren.

Dem Namen wird automatisch das Präfix vorangestellt: EPIA - GT - xxx

Teamname

Für die EPAI / GIBS muss der Name des Teams die Nummer der Klasse mit dem möglichen Zweig oder Fach und dann das Jahr „21_22“ enthalten, da es nicht erwünscht ist, eine Kohorte über mehr als ein Jahr zu erstellen. Die Studierenden behalten ihren Zugang gegenüber den Vorjahren.

• Geben Sie einen Wortlaut ein, der mit der Regel der Institution kompatibel ist.

Beispiele: (Erinnerung: ohne das bereits hinzugefügte Präfix erneut einzugeben)Standardklasse: EPAI - C - 100311 - 20_21 Kombinierte
 Klassen: EPAI - C - 100121_100221 - 20_21Professionelle Zweige für eine CFC-Klasse: 
EPAI - GT - 100311 - BP - 20_21
 Chemie und Physik für eine MP - Klasse: 
EPAI - GT - 357212 - Chimie_Physique - 20_21
 eCG für eine gruppierte Klasse: 
EPAI - GT - 152422_254521 - eCG - 20_21

Besitzer

Es ist notwendig, zwei zu bezeichnen, und es muss unterschiedlich sein (es wird getestet).

• Geben Sie zuerst den Namen, dann das Leerzeichen und dann den Vornamen ein. Es ist notwendig, es zu finden und aus der Liste auszuwählen.
• Geben Sie den zweiten Besitzer ein

Es wird möglich sein, zusätzliche Eigentümer zu erstellen. Es ist unbedingt erforderlich, eine Sekunde zu setzen.

Anfängliches Teamleben

• Es wird empfohlen, es mit einigen Ausnahmen über 24 Monate (oder 12 Monate) einzunehmen.

Es wird möglich sein, die Dauer zu verlängern, aber es ist notwendig, dies innerhalb von 2 Monaten vor Ablauf der Frist zu tun, und wir können es nicht vorher tun. (Schreiben Sie eine Erinnerung in sein Tagebuch!)

Teambeschreibung

• Geben Sie nützliche Informationen für die Klasse ein, z. B. Zimmer, Dekan, Telefonnummern, E-Mails mit Kontakten, Sekretärin, Stundenpläne und Wochentage, falls zutreffend …

VORSICHT : Es wird schwierig sein, diesen Wortlaut später zu ändern.

• Sie können dann einfach auf die Schaltfläche [ Speichern ] klicken, die mit allen eingegebenen Pflichtfeldern aktiviert wird.

Sobald das Team / die Klasse verfügbar ist (< 1 tag)

• Klicken Sie auf die Schaltfläche “Teams”, um sie anzuzeigen

Teamansichten

• Ein Klick auf das Zahnrad ⚙ oben rechts öffnet ein Menü.
• Klicken Sie einmal auf “Ansicht ändern”.

• Wechseln Sie in die Ansicht “ Liste “

Beachten Sie, dass im Listenmodus das Menü Other „Andere Optionen“ weiter links nach unten verschoben wird.

• Schließen / Öffnen Sie die Liste der Kanäle eines Teams über das Menü ▶ (geschlossen)
  🔽 (offen) vor dem quadratischen Symbol und dem Teamtitel.

Nur Eigentümer können das Team zunächst sehen und gemeinsam verwalten. Sie können keine Schüler hinzufügen, bevor Sie die Klasse aktiviert haben. Es ist besser, die Kanäle und Dokumente / Registerkarten zu beenden, bevor Sie dies tun.

Sie können ein Team nach Aktivierung nicht mehr deaktivieren.

• Aktivieren Sie die Klasse (das Team), wenn sie bereit ist, ihre Mitglieder zu empfangen.

Beachten Sie, dass Sie mit dieser Aktivierung nur Schüler und Gäste hinzufügen können. Lehrer "Besitzer" können bereits interagieren und Lehrer "Mitglieder" auch. Andere Lehrer, wie z. B. Schüler, können nicht teilnehmen, ohne eingeladen zu werden oder einen Einladungscode zu haben, der sogar aktiviert ist. Wir können es daher sofort aktivieren.

Weitere Optionen und die Anzeigeverwaltung werden später mit den Kanälen erläutert.

Ex Übung 👨‍🎓💻🖱: Beobachten und untersuchen Sie die verschiedenen Optionen im Team für die aktuelle Übung: Code für den CPI = 8jgnq6o — Code für den EPAI (DE) = cr9sas2. Tritt seiner Klasse bei.

Nur Mitglieder der Organisation können einem Team mit einem Code beitreten, keine „externen“ E-Mails. Letzteres muss eingeladen werden.

• Mit einem Einladungscode: Es ist möglich, „ Join “ ein Team, intern zu Ihrer eigenen Organisation.

Nur ein Eigentümer kann einen Code generieren oder zurücksetzen (und der vorherige Code wird null und nichtig).

Am Ende dieser Übung sollten alle Teilnehmer ihrer Klasse beigetreten sein.

Fügen Sie Lehrer hinzu

• Sie können ein Mitglied hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Team klicken oder über dessen Menü […]
• Oder ⚙ „ Team verwalten “ und die Schaltfläche [ Mitglied hinzufügen ]

Fügen Sie auf einmal weitere Lehrer hinzu: Standardmäßig werden alle zu „Eigentümern“.

• Geben Sie den Namen (oder einen Teil) eines Lehrers ein
• Es ist möglich, mehrere gleichzeitig zu aktivieren (und mit ✖ zu löschen)
• Klicken Sie einmal auf [Hinzufügen]
• Option: Ändern Sie die Rolle (Mitglied statt Eigentümer und umgekehrt)

NB: Ein eingeladenes Mitglied kann kein Eigentümer werden. Er hat im Vergleich zu einem "normalen" Mitglied eingeschränkte Rechte. (Vgl. Anhänge)

Wechseln Sie vom Mitglied zum Eigentümerstatus und ändern Sie die Rolle direkt über das Menü.

Hinweis : Es ist durchaus möglich, sich vom Eigentümer zum Mitglied herabzustufen. In diesem Fall kann uns jedoch nur ein anderer Eigentümer den Eigentümer geben . Er wird sich weigern, wenn es nicht mindestens einen anderen Eigentümer gibt. Es ist besser, zwei zu behalten.

Besitzer gegen Mitglied gegen Gast

Ein (Team-) Besitzer kann alle Kanäle eines Teams moderieren und hat maximale Rechte. Er kann Mitglieder einladen und hinzufügen.

Ein Mitglied kann einen Beitrag leisten und mit allen öffentlichen und privaten Kanälen interagieren, zu denen es eingeladen wurde. Er kann jedoch keine Einstellungen ändern oder andere Personen einladen. Er kann jedoch einen privaten Kanal erstellen und seine Mitglieder verwalten (ihm gehört der erstellte private Kanal).

Ein Gast ist derjenige, der die geringsten Rechte hat. Er kann nur einen öffentlichen Kanal erstellen und kein Dokument in einer Konversation anhängen (Aber kann er eine mit einem Kanal verknüpfte Dateifreigabe verwenden?)

Ex Übung 👨‍🎓💻🖱: Beobachten und erkunden Sie die verschiedenen Optionen in den vorhandenen Kanälen der aktuellen Klasse.

Kanalerstellung

Standardmäßig wurde ein öffentlicher Kanal “Allgemein” erstellt. So fügen Sie einen neuen Kanal hinzu:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Team oder klicken Sie einmal auf das Menü […]
• “Kanal hinzufügen” ( Standardkanal, privat siehe weiter )

Standardmäßig wird ein öffentlicher Kanal (Standard) angeboten. Die Option " Diesen Kanal automatisch in der Kanalliste aller Mitglieder anzeigen " weist diesen Kanal automatisch allen Teammitgliedern zu. Andernfalls müssen sie diesem Kanal manuell "beitreten", um ihn zu ihrer eigenen Liste der angezeigten Kanäle hinzuzufügen. Die anderen sind maskiert.

• Kanalname: (Machen Sie es so explizit wie möglich)

Da Benachrichtigungen und Postings nicht immer an den Namen des zugeordneten Teams erinnern, ist es möglicherweise eine gute Idee, den Code (Kurzname) der betroffenen Klasse / Gruppe zu wiederholen.

• Beschreibung: Um die Erklärungen zu vervollständigen oder nützliche Informationen hinzuzufügen: Klassennummer, übliche Tage / Zeiten, Kontakte usw.
• Vertraulichkeit: Verlassen Sie Standard, damit alle Mitglieder (des zugehörigen Teams) diesem Kanal frei beitreten können.
• Aktivieren Sie das Häkchen “Automatisch anzeigen …”, um alle Mitglieder zu zwingen, diesen Kanal in ihrer eigenen Kanalliste zu “sehen”

Zeigen Sie versteckte Kanäle und Teams an und vereinfachen Sie deren Verwaltung

Und wie kann ich meine Kanäle finden, wenn ich neue habe, die nicht angezeigt werden?

• Die versteckten Kanäle werden in der Liste der Kanäle erwähnt: Klicken Sie einfach auf den Link “x versteckte Kanäle “.
• Klicken Sie dann einfach auf den Kanal, um ihn wieder anzuzeigen. (es wird vorübergehend kursiv angezeigt )
• Um es zu entlarven, müssen wir zum Menü […] und „ Anzeige “ zurückkehren.

Rufen Sie die Anzeige eines ausgeblendeten Kanals ab, siehe Fixieren in einer Liste der Lieblingskanäle ( Fixiert ) — Warum weiblich? Geheimnis!

• Wenn dieser Kanal häufig verwendet wird, können wir diesen auch „ pinnen “.
• Wir rufen die “versteckten” Teams ab, indem wir auf “ Versteckte Teams “ klicken.

Wenn Sie mehrere Dutzend Kanäle und Klassen verwalten müssen, verwenden Sie den Filter:

• Klicken Sie einmal auf die Filterschaltfläche: 🔽
• Geben Sie den (Anfang) des gesuchten Wortes / der gesuchten Abkürzung ein. In der Liste werden jetzt nur Objekte angezeigt, die dieses Wort enthalten.

Erstellen Sie einen privaten Kanal

Ob es darum geht, ein Kollektiv von Lehrern ohne die Schüler oder eine kleine Arbeitsgruppe zwischen oder mit Schülern zu schaffen, der private Kanal ermöglicht es, die Mitglieder zu begrenzen und die Moderation durch die „ Eigentümer “ sicherzustellen.

E.x Übung: Erstellen Sie einen privaten Kanal mit dem heutigen Datum im langen ISO-Format (JJJJ-MM-TT) und anschließend mit seinem eigenen Vor- und Nachnamen.

• Fügen Sie einen oder mehrere lernende Nachbarn als Mitglied hinzu.
• Option: Für Fortgeschrittene laden Sie eine ihrer eigenen „externen“ E-Mail-Adressen in die Organisation ein.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Team oder klicken Sie auf das Menü mit einem Klick […]
• “Kanal hinzufügen”
• Kanalname: (selbsterklärend)
• Beschreibung: (nützliche Informationen)
• Vertraulichkeit: Privat
• Mitglieder hinzufügen: erforderlich, um zu klären, wer die Mitglieder sind

Das Verwalten von Mitgliedern eines privaten Kanals ist dem Verwalten eines Teams sehr ähnlich. Achten Sie darauf, sich nicht zu verlaufen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den privaten Kanal oder klicken Sie einmal auf […]
• “ Verwalten Sie den Kanal “

• Ändern Sie die Rolle von “ Eigentümer “ in “ Mitglied “ und umgekehrt.

Es ist nicht möglich, einen Standardkanal in einen privaten Kanal umzuwandeln und umgekehrt. Ein neuer Kanal muss neu erstellt werden.

FAQ, häufig gestellte Fragen

FAQ, Team (Klasse, Team): Fügen Sie eine E-Mail hinzu, die eingeladen wird

Der Teilnehmer kann den Mitgliedsstatus nur erhalten, wenn er in der Organisation anwesend ist. Befindet sich die E-Mail nicht in einer der von der Organisation erkannten zugeordneten Domänen, wird sie (Gast) gespeichert. Sie müssen eine gültige E-Mail-Adresse verwenden und die E-Mail oder den Namen auf einen möglichen Tippfehler überprüfen.

FAQ, Team: Ich kann keinen externen Lehrer hinzufügen, Fehler

Solange die Klasse nicht aktiviert ist, können keine externen Gäste zum Team hinzugefügt werden.

NB . Damit ein „externer“ Lehrer mit den gleichen Rechten wie ein anderer Lehrer in eine Klasse eingreifen kann, muss ihm ein gültiges Konto in einem der zugehörigen Felder gewährt werden. Damit es Mitglied oder Eigentümer sein kann.

Achten Sie darauf , zu vermeiden 2 Konten für die gleiche Person zu schaffen, in der gleichen EDUETATFR ‚Mieter‘. Überprüfen Sie seine Abwesenheit (Suche: Nachname Vorname)

FAQ, Team: Laden Sie ein “persönliches” Konto ein

Das Einladen eines “externen” über eine E-Mail, die einem “persönlichen” Microsoft-Konto zugeordnet ist (mit oder ohne Familienabonnement), ist möglich. Aber dieser, der beitreten möchte, muss die per E-Mail erhaltene Einladung durchgehen, da er keine Teams hat.

• Alternative: Es kann auch die URL http://teams.microsoft.com geöffnet werden

• Er muss die Bedingungen von EDUETATFR und Microsoft akzeptieren, um den Zoll von jeglichem Missbrauch zu befreien, der durch diese Akzeptanz entstehen kann.

Microsoft-Intro-Video

Gastzugriff in Microsoft Teams — Microsoft Teams

Mit dem Gastzugriff haben Sie Zugriff auf Teams, Dokumente in Kanälen, Ressourcen, Konversationen und …

docs.microsoft.com

Hinweis : Schüler und Lehrer sollten über ein "internes" EDUETATFR-Konto verfügen und kein externes Konto einladen müssen. Dies kann jedoch beispielsweise für einen einmaligen externen Mitarbeiter hilfreich sein. (Oder ein Zugangsproblem für einen Studenten)

FAQ, Kanal: Ich kann kein Mitglied in einem privaten Kanal hinzufügen

Dieses Mitglied muss zu dem Team gehören, das diesen Kanal versteht. Die Schaltfläche [Hinzufügen] bleibt ausgegraut.

• Lösung: Fügen Sie diese Person zuerst dem Team hinzu.

Quellen:

EPAI (GIBS)

https://github.com/CloudReady-ch/QuickLearn/blob/master/Microsoft/Teams/2020-08%20creer_equipe_teams_epaiFR.pdf

Um weiter in den Teams zu gehen

Passen Sie Ihr Team an, ändern Sie das Team

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Team (oder klicken Sie einmal auf das Menü […]).
• “Ändern Sie das Team”

• Wir können den Namen der Klasse korrigieren: GEFAHR , ändern Sie das Präfix nicht!
• Sie können das Logo (Avatar) oder den Aufkleber des Teams ändern.

Sie können nicht : Ändern Sie die ursprünglich eingerichtete Beschreibung… 

Wenn zwischen dem Beginn der Änderung und der Ausführung des Updates zu viel Zeit verbleibt, wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt, die wir erneut ausführen müssen!

Für Geeks

In einem Standard “Teams” ist hier die Teamerstellung:

Machen Sie Ihr Team einsatzbereit

Um Ihr Team in Microsoft Teams zum Laufen zu bringen, erstellen Sie ein Team, fügen Sie Personen hinzu und …

support.microsoft.com

Hier sind die Möglichkeiten nach den Rollen

Aber seien Sie vorsichtig, es gibt die Konfigurationen für jeden Kanal und die globalen Richtlinien, die auf der Ebene der Organisation implementiert werden und die Kapazitäten einschränken (oder erweitern) können.

Möglichkeiten für Teambesitzer, Mitglieder und Gäste in Teams

Jeder Teamteilnehmer hat eine Rolle und jeder von ihnen hat unterschiedliche Berechtigungen. Eigentümer Die…

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Sie können einem Gast erlauben, einen Kanal zu erstellen, aber nur “öffentlich”, niemals einen privaten Kanal. In diesem Artikel finden Sie die Verbesserungen, die zur Unterstützung und zum Abonnieren von Teams in der Ausbildung erforderlich sind, da diese für Teams ausstehen.

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