MS-Project, module 2

Les projets

Pascal Kotté
Mar 3, 2019 · 4 min read

Auteur: Pascal Kotté (http://Pascal.KOTTE.net)

Table des matières

Module 2. Les projets

  • Utiliser les modèles livrés
  • Établir les paramètres du projet
  • Enregistrer en tant que modèle, organiser
  • Calendriers, imprimer.

Supports exercices et fichiers: Github (fil rouge)

Nouveau projet

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Utiliser le Plan de projet simple, pour commencer
  • Il est possible d’ouvrir plusieurs projets et de basculer d’une fenêtre à une autre: Menu /Affichage/Fenêtre¦Changer de fenêtre
  • Enregistrer en local, avec ou sans mot de passe (Outils▼/Options générales…) ou sur un espace web sécurisé (Sharepoint, Onedrive)
  • Ajouter des commentaires et informations, mots clefs, pour retrouver plus facilement ensuite le document (surtout sur Sharepoint)
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Menu Fichier / Informations
  • Menu /Projet/Propriétés: Informations sur le projet, pour les dates début-fin du projet et son calendrier de projet.
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Va repositionner le démarrage du projet, mais conservera les dates figées. On peut basculer Prévisions à partir de la date de fin.
  • Selon les options choisies, un assistant de planification va proposer de passer outre, ou d’abandonner si les dates sortent du cadre.
  • Modifier les horaires de travail pour ajouter des jours fériés.
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Ajouter un jour férié, notez la possibilité d’ajouter à l’entreprise
  • Et non, on pourra pas gérer le Jeune Genevois, qui est le premier Jeudi après le premier dimanche de Septembre, Project ne sait pas le faire en récurrent, il faudra gérer 1 par 1… C’est déjà limite pour le jeune fédéral qui est le lundi suivant le 3ème dimanche du mois… Si le premier du mois est un ‘lundi’, c’est mort! Il faudra faire une exception manuelle.
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Ben non, cela ne va pas le faire !
  • Notez les [Options….] aussi disponibles depuis cet écran
  • Exercice: Créer un calendrier pour travailler aussi le samedi ‘6j-7’
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Accessible aussi via le menu Fichier / Options / Échéancier

Les modèles (template, fichiers MPT)

  • Réutiliser le calendrier, en l’ajoutant à l’entreprise ou par échange entre modèles: Menu Fichier / informations ¦ Organisateur ▼: Organisateur (ou bien Entreprise Globale) pour modifier les options au niveau global. (sous réserve de disposer des droits)
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Échange de calendriers ou autres éléments entre modèles, ou avec le fichier courant, via le menu Calendriers▼ en bas des 2 fenêtres.
  • Sans disposer d’un espace PWA valide, il sera nécessaire de s’échanger les calendriers de cette manière pour éviter de les ressaisir X fois.
  • Enregistrer un fichier comme modèle de projets (avec son calendrier)
    Chemin: C:\Users\<login>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
    Enregistrer sous et sélectionner ‘modèle’ (*.mpt)
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On peut expurger les données inutiles ou même gênantes

Utiliser les modèles pour y partager des calendriers, des horaires standards (mais aussi des ressources classiques ou standard).

Imprimer

  • Le calendrier du projet: Menu Affichage/Affichage des tâches¦Calendrier
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Utiliser le bouton “Aperçu avant impression” pour éviter les surprises.

Suite: Module 3, Les Tâches

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