MS-Project, module 7

Les Coûts

Pascal Kotté
Mar 4, 2019 · 4 min read

Auteur: Pascal Kotté (http://Pascal.KOTTE.net)

Table des matières

Module 7. Les coûts

  • Monnaie
  • Coûts fixes sur les tâches, le projet, les ressources
  • Consommable
  • Analyser

Monnaie

  • Menu Fichier / options ¦ Affichage
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Coût des tâches

  • En affichage Gantt (tâches), basculer la table ‘Entrée’ (par défaut) sur la table ‘Coût’ (Menu format, bouton▼ Tables dans bloc ‘Personnalisé’)
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Et sur la partie inférieure, afficher le formulaire tâche, sur la vue ‘Coût’
  • Ex. Ajouter le prix de la location de la salle pour le Kickoff (non ajoutée comme ressource, c’était ‘one shot’) = Coût fixe

Coût fixe projet

  • Afficher la tâche récapitulative du projet, dans le Gantt
  • Saisir un coût fixe additionnel aux coûts calculés
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Coûts ressources Travail

  • idem avec les ressources
  • Par contre, les coûts sont horaires, avec coûts h.supp., et option coût fixe (? par tâche ou par jour?)
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  • Pour affecter un taux non 0 par défaut sur les ressources, on peut modifier les options avancées du projets.
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Modifier et gérer les coûts évolutifs

Augmentation de salaire par exemple.

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NB. Il est possible d’avoir 5 tables de coûts pour une même ressource: A, B, C, D et E (par défaut A). On peut créer des valeurs différentes sur l’onglet B.

On peut modifier l’affectation depuis l’affichage ‘Utilisation des ressources’

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Analyser un coût

Définir la planning de référence

  • Action: Définir le planning de référence
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Faire avancer le projet de quelques jours (1 semaine), sur quelques tâches.

  • Ne pas prendre celles du projet ‘Phase 2’, non démarré… (en retard)
  • Mettre un 50% sur préparations, un peu moins que prévu.
  • Mettre à jour le projet’ avec le bouton dans bloc ‘Etat’ Menu Projet.
  • Puis re ‘Mettre à jour le projet’ cette fois pour décaler les tâches requises.
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On ne fait progresser que sur les tâches sélectionnées,et manuellement la préparation sera mise à 50%
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Les tâches vont décaler leur date de démarrage et tout le projet “shifter” en conséquence
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Toutes les tâches requises sont replanifiées en conséquence, l’avancement est affiché.
  • Établir la date d’état sur cette semaine suivante
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  • Vérifier la méthode de calcul utilisé pour la valeur acquise
  • Pour utiliser la méthode ‘Physique’, il faut renseigner les ‘% phys. achevé’
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Notez que l’on peut utiliser l’option ici pour prendre un autre planning de référence que celui par défaut.
  • Vue Gannt: Option Tables ‘Indication de planification de la valeur acquise’
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Affichage de suivi Gantt avec la sélection de la table via la vue “Autres affichages”, car pas dans la liste initiale.

VP = Valeur Planifiée (CBTP) Coût Budgété du travail Prévu (jusqu’à la date d’état)

VA = Valeur Acquise (BCTE) Coût Budgété du Travail Effectué (% achevé)

ED et ED% = Ecart de Détail (explication en mode ‘Baloon’ avec le curseur positionné sur la tête de colonne)

IPP = Indice de Performance des Prévisions = IPE

  • Faire apparaître l’IPC (ajouter une colonne) = Indice Performance Coûts
  • Afficher la Table des tâches, avec l’option Table ‘Indicateur de coût de la valeur acquise’
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Observer les explications sur les valeurs en passant au-dessus avec le curseur

Suivant: Module 8, impression

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