Utiliser un bloc-notes (OneNote)

Dans un univers PRO avec Microsoft 365 ou personnel

Pascal Kotté
Apr 18 · 8 min read

C’est quoi OneNote?

C’est la promesse de OneNote.

source: pinterest.ch (blog.office.com)

3 niveaux de base:

  1. Bloc-Notes
  2. Sections (+groupes sections)
  3. Pages (+sous-page 3 niveaux)
L’exploration des “bloc-notes”, des sections et des pages peuvent se représenter de multiples façons.

Gratuit pour tous et sur tout équipement

Et la version OneNote qui va s’intégrer dans un client Teams, est en fait la version “web”!

(2mn30) OneNote, ouverture depuis l’Internet, et accès aux Bloc-Notes existants uniquement. Et ouverture depuis l’application de bureau

Créer un bloc-Notes

On ne peut pas créer un Bloc-Note depuis le client Web? Enfin, pas directement. Mais en réalité on peut le faire…

Créer un nouveau Bloc-Notes via OneNote sur PC (dans le menu Fichier), et depuis un mobile (avec le bouton ➕ en haut)

Créer et modifier les contenus de OneNote

Créer et utiliser mes pages

Une très grande variété d’objets peut être utilisé et positionnés et repositionnés dans une page, pas seulement des notes textes.

  • Enregistrer directement ses propres vidéos et ses propres audios.
  • Insérer des tableaux (Insertion: Tableau)
  • Faire des copies d’écran depuis OneNote (Insertion: Capture d’écran)
  • Ajouter des cases à cocher, les cocher, décocher, mettre des indicateurs et des balises, et même planifier des dates et des taches si j’utilise Outlook.

Option pour les matheux

  • Exploiter les fonctions Mathématiques dans OneNote

Structurer mes pages

Les sections et groupes de sections

Les sections (onglets) peuvent se regrouper dans des groupes de sections

  • Avec un clic-maintenu-glisser-lâcher sur la flèche verte pour remonter d’un niveau je peux faire remonter la section sélectionnée
  • On peut Fusionner 2 sections.
Toutes les pages vont compléter à la suite de la destination, en conservant ses “indentations” d’origine. En option, je peux garder copie de l’original fusionné.

Créer, organiser, déplacer et gérer les pages

  • Utilise des modèles de pages, en personnaliser si besoin
  • Supprimer et retrouver des pages
Attention: Des pages supprimées ne restent que 60 jours dans la “corbeille” puis disparaissent définitivement

Chercher et trouver

Liens et pointeurs

Je peux récupérer un lien vers tout, pour le mettre partout…

Retrouver et lier

Lier des pages entre elles! La touche magique s’appelle “Ctrl-K”.

Historique

Il est aussi possible de retrouver les modifications en demandant l’historique.

Et en cliquant sur la page datée et auteur nommé, juste en dessous (et il pourrait y en avoir plusieurs) je vois la page “avant” et peux la restaurer.

Notes rapide

Sous Windows 10, il y a un bloc-notes dédié aux notes rapides… Avec la combinaison des 2 touches Windows-N.

Partager un Bloc-notes

Il n’est pas possible de ne partager qu’une partie d’un bloc-notes, dans ce cas il faut le partager entièrement. On peut déplacer ou dupliquer les pages à partager dans un autre Bloc-Notes par contre.

Supprimer un bloc-notes

Facile? Pas tant que cela!

  • Je vais dans OneNote.com, et je recherche mon bloc (zone rechercher si besoin), et je fais un clic-droit supprimer?
  • Et faire apparaître le menu […] pour afficher l’option “Supprimer” (1 clic-gauche)

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