職場變形蟲工作坊:單兵思維與團隊合作
綜觀職場,規劃職涯的三個關鍵

會注意到職場變形蟲工作坊,是因為三月認識Snow的時候,他正開了一場「自雇思維工作坊」 — 就是職場變形蟲工作坊的前身。接著,在俠醫部落格的心得分享 (註1)裡面,有句話引發我的好奇:「好的自雇者,在職場也是一位好的受雇者。」
我向Snow敲碗表達學習意願,而他也不負眾望開出了新版本的「職場變形蟲在工作坊」。
課前作業:自我審視當下與未來
課前一個月就被加入社團,要完成兩個課前作業。首先,學員被要求紀錄自己的一天。
我們都常遇到做事被打斷,計畫趕不上變化 — 根本是日常。然而重新回顧一天的時間運用,就會發現很多時間是被自己浪費掉的。能不能多擠出一點時間?絕對能 — 只要你清楚自己的目標。
目標,就是第二個課前作業。你被逼著思考自己的短中長期目標,以及未來期望的生活。這過程對我來說,其實是段不太輕鬆的省思;但有了目標,才能回頭連結到時間規劃的執行力。
課中:綜觀全局的職涯發展
工作坊不單單是某個職場技巧,而是一個整體的人生規劃。Snow以自雇者的經驗融合許多精彩故事,一次作出完整分享。
課程共有三個主題,單兵思維、團隊合作、斜槓青年。接著我要寫下印象最深、啟發最多之處。
單兵思維:區分輕重,專注當下 — 執行力
我們都知道自律很重要,也知道事有輕重緩急。但是「急事緩辦、要事先行」其實是違反人性的。透過押注的遊戲,我們發現在壓力之下,判斷很有可能失準。
即便是具備專案管理思維的我,課後至今兩週,仍一直再練習:每一週、每一天、每一刻,都要對任務做優先順序判斷,規劃與執行並進。
另一個直接影響效率的是專注力。做東想西已經是我們大多數人的通病,但人腦不是電腦,我們每次思緒的切換都是耗損。
有意識地認知自己的選擇,事前規劃取代快速切換,是提升效率不二法門。
運動時,試著專注感受每條肌肉,你會體驗到訓練效果的提升;陪家人吃飯時把手機丟一邊,你會體會到真實陪伴的安心感,家人也會感受得到。
團隊合作:掌握規則,觀局不語 — 協調力
每個人想法不同、立場不同、利害關係不同,所以任何組織群體都會有政治。在Snow安排的模擬生產遊戲中,我們更了解到 — 就算大夥願意同心協力,還是會有數不清的溝通困境。
再一次,明明知道要釐清需求在做事,時間壓力一來,就無法冷靜照想的去做。身為專案管理者,我體察到自己仍需要加強之處。所幸覺察是改善的開始,活動後的檢討就如同每次專案後的Lesson learnt,學習到的比執行當下還要更多。
不只是處理事情的流程,處理人際更是大部分人的苦手。工作坊當中的利害關係圖,是幫助我們釐清政治問題的好工具。
比起溝通協調應對技巧,事前釐清利害關係局面是處理人際不可或缺的步驟。
斜槓青年:挖掘熱忱,重組專長 — 創造力
2017年《斜槓青年》一書橫空出世,沒多久這名詞就成了顯學。書中指出,斜槓不是多份兼職收入,而是突破自我的多方極限。這句話很好,但很快變質成「只要有嘗試,就可以劃下新的斜槓」。每個人都爭著說自己很斜槓。
重要的不是斜槓的定義,而是斜槓的意義。
斜槓的定義會隨著時間改變,所以真正值得探討的不是他當下的定義,而是斜槓能為你帶來什麼 — 是實質的收入,也可以是做得開心。在這個段落,Snow提供了務實的做法:拆解你的專長,重組新的發展。
例如:把專案管理拆解成規劃、執行、監控,若把行銷加進來,就重組成行銷企劃,甚至是策展。
以前的工作模式是定義清楚的,如今,只要你能組合出一個實質的貢獻,就有機會將貢獻變現。
但Snow也不斷提醒:再怎麼多元的發展,都要先鞏固自己核心的能力。這也讓我回想起一句話:「其實斜槓最難的並不是學多種技能,而是讓別人能買單你的第一項技能。」(註2)
職場思維大整合,形塑屬於你的人生志業
每個人對工作看法不同。有些人是工作狂,事業即生活;有的人重視生活,工作只為糊口飯;也有人重視兩者平衡,公私分明。
倘若我們用整個人生的角度去看,工作、生活,都是我們人生的一部分,為什麼不能把工作與生活互補,把熱情輸入變成貢獻,把貢獻輸出變成收入?看起來過於理想,但透過「職場變形蟲工作坊」,我們得以學到三個關鍵know-how,建構出自己的人生志業。
為什麼「好的自雇者,在職場也是一位好的受雇者。」?
如果你身為自己的老闆,能釐清目標,找到資源,看懂利害關係人,確實執行好自己交辦的任務,那你怎麼會做不成一位好員工呢?
僅以這篇再次感謝Snow的用心規劃與無私分享。
註2:https://www.facebook.com/100000091845448/posts/1956021207744255/
