Как эффективно распределить рабочие задачи в начале года
Новогодние праздники закончились совсем недавно, но у многих складывается впечатление, что никакого отдыха вообще не было. После длинных каникул (а в случае некоторых прозорливых специалистов — еще и после добавившегося к ним отпуска) рабочие задачи выполняются с трудом, сотрудники прокрастинируют, а руководители ищут наиболее эффективные методы, чтобы помочь подчиненным перестроиться в нужный ритм. Как начать год плодотворно? RB.ru опросил руководителей, как грамотно спланировать работу в первые недели после отдыха и сохранить настроение таким же, каким оно было в праздники.
Марина Таран, начальник отдела подбора и адаптации розничного персонала ритейлера “Связной”
“Первый шаг необходимо сделать еще до первого рабочего дня — составить макроплан на наступивший год (впрочем, если вы не озаботились этим в каникулы, не поздно сделать это и к концу января — ред.). Для этого нужно задать себе вопрос: “Каких результатов в этом году я хочу добиться?” Это может касаться как личностного развития, так и глобальных вопросов по функционалу. Затем можно приступать к микропланированию на первый день, неделю или на месяц.
Планы на первую неделю следует распределить по степени важности — это поможет не потеряться в куче заданий после долгих каникул. С помощью такого дисциплинированного подхода к работе вы войдете в рабочую колею плавно и без лишнего стресса.
Особенно важно подготовиться к первым рабочим дням руководителям и старшим менеджерам, ведь именно они являются примером плодотворной работы для своей команды. Если вы руководитель, то помочь своим сотрудникам настроиться на рабочий лад поможет планерка, на которой нужно четко сформулировать стратегию и задачи, рассказать о грядущих изменениях и реалиях, в которых придется существовать. На этом небольшом собрании работники восстановят в голове те планы, которые не были завершены в прошлом году, и подготовят план работы на будущее.
Есть еще один совет — важно сохранять позитивное настроение. Этот метод возвращения к рабочему процессу особенно эффективен в первые несколько дней после новогодних праздников (и дальше он тоже не повредит — ред.). Планерку можно начать с неформального общения: в этом случае сотрудники погружаются в приятные воспоминания, делятся впечатлениями — и рабочие дни проходят в позитивном и доброжелательном ключе”.
