Hackathon Demand Gen 2019
Na quarta-feira, dia 03/07/2019, aconteceu em Jurerê o jantar dos vencedores do Hackathon Demand Gen 2019. Os founders da Resultados Digitais receberam os integrantes dos times que ficaram nas 3 primeiras posições.
Foi um momento muito legal, além de celebrar a vitória dos times presentes, reforçou a integração que ocorreu durante o Hackathon entre pessoas de diferentes áreas. E claro, momento de descontrair, jogar papo fora, aprender.
Preparação do Hackathon
O Hackathon foi organizado em tempo recorde. Ele foi anunciado para toda empresa em uma sexta-feira pelo nosso CEO, Eric Santos, durante um Hangout (toda sexta temos Hangouts com CEO).
Duas semanas depois, estávamos no 2o dia do Hackathon, dia do encerramento. Mas antes da execução, muita coisa precisou ser feita para que o Hackathon fosse bem-sucedido.
Definição do Tema
Desde o começo o Hackathon tinha um objetivo muito claro, ajudar o time de Marketing da RD. Objetivo é ter projetos que deixem o time de Marketing mais produtivo, estratégico, que tragam alavancagem para a área em curto prazo.
Logo após o anúncio feito no Hangout, nossos Diretores de Marketing e Customer Marketing fizeram um vídeo explicando para toda empresa os principais problemas que a área estava enfrentando, oportunidades de alavancagem e expectativas com o Hackathon.
Com esse contexto, todos poderiam começar a pensar em ideias de projetos, tirar dúvidas com os integrantes da área, que são especialistas no assunto.
Além desse vídeo, tivemos algumas outras ações para nos aprofundarmos no tema, na área de Produto/Engenharia, por exemplo, tivemos 2 sessões de 30 minutos cada com especialistas na área, para ter mais contexto e inspiração.
Definição dos Projetos
No dia seguinte ao lançamento do vídeo, abrimos formulário para as pessoas cadastrem ideias de projetos. E foram muitas ideias cadastradas, 45 ao todo. O comitê organizador filtrou as 20 ideias com maior possibilidade de impacto de curto prazo (foram algumas conversas, decisão muito difícil).
As 20 ideias selecionadas foram lançadas ao time da RD para formarmos os times, para as pessoas se inscreverem nos projetos. Sem muitas regras: Gostou do projeto? Acha que pode contribuir? Quer aprender algo diferente? Quer trabalhar com pessoas diferentes? Independente qual seja seu critério de escolha, se inscreva no projeto que mais te chamou atenção (participação opcional).
Dos 20 projetos selecionados e abertos para empresa, 15 deles formaram time e foram em frente para encarar a maratona do Hackathon.
Prêmios
Como todo bom Hackathon, há prêmios! Os integrantes dos 3 times com melhor desempenho, além do tradicional troféu, serão os convidados especiais dos founders da RD para um jantar especial (piada interna: jantar como esse da foto ao lado).
Os integrantes do time vencedor, além dos prêmios citados acima, cada integrante do time ganhará o livro The Everything Store: Jeff Bezos and the Age of Amazon.
Banca Avaliadora e Critérios
Com prêmio a coisa fica séria, então selecionamos uma banca de respeito para definir os projetos vencedores, e os critérios de avaliação.
O Hackathon
O Hackathon aconteceu nos dias 23 e 24 de Maio, contou com a participação de mais de 100 pessoas, de diversas áreas (Produto, Marketing, Vendas, Customer Success, Talent Management, etc) e localidades (Florianópolis, São Paulo, Joinville e remotos espalhados pelo Brasil e Mundo).
Iniciou no dia 23 de maio pela manhã (quinta-feira), com uma cerimônia rápida, para relembrar os motivadores, critérios, prêmios, banca e os projetos selecionados.
Depois disso, mãos na massa! Os times se reuniram e iniciaram seus projetos. Foram 2 dias incríveis, de muito trabalho, aprendizado e diversão.
Madrugadão, pizzas e redbulls
Ao longo dos 2 dias, foram mais de 15 pizzas e 120 redbulls. O escritório em Florianópolis ficou aberto por toda a madrugada, e muitos times aproveitaram o espaço para adiantar seus projetos.
Encerramento
Foram 42 horas de trabalho, até o momento do encerramento, dia 24 de maio às 15:00, quando se iniciaram as apresentações dos projetos para a banca. A ordem das apresentações foi definida por sorteio.
Um a um, os times foram apresentando o resultados do trabalho feito ao longo das 42 horas de Hackathon. Cada time tinha 5 minutos para apresentar seu projeto para a banca.
Após as apresentações dos projetos, a banca se reuniu para definir os vencedores, de acordo com os critérios.
Vencedores
Os projetos foram surpreendentes, a banca teve muita dificuldade para definir os vencedores, percebemos isso pela demora para saírem da reunião e anunciarem os vencedores.
Pós Hackathon
Na semana seguinte ao Hackathon, nos reunimos para avaliar cada projeto, quais teriam maior impacto para o time de Marketing no curto prazo, o que faltava em cada projeto para ter uma versão 1.00, e priorizamos os projetos junto aos times.
Também enviamos uma pesquisa de satisfação a todos os participantes do Hackathon, e algo que ficou muito claro nos feedbacks, um dos pontos altos desse Hackathon foi o trabalho em conjuto de pessoas de diferentes área em prol de um único objetivo. Uma oportunidade única, que em geral não temos no nosso dia a dia, onde cada um está focado em suas metas, projetos e objetivos.
Tivemos a oportunidade de olhar os problemas da empresa por um angulo diferente, debater projetos com pessoas de outras áreas. Exercitamos muito nossa empatia.
Foi um momento único para exercitar, principalmente, um dos valores de nosso Culture Code: "A TEAM".
Alguns feedbacks recebidos dos participantes do Hackathon:
Não sou do time de engenharia e produto e adorei que nessa edição do evento ele foi aberto também para as outras áreas! Foi uma ótima iniciativa, parabéns!
O fato de ter sido cross area foi uma questão importante tanto para podermos trabalhar com outros rdoers, quanto para que pudéssemos exercitar diversos valores como o out teach
Acredito que podemos fazer algumas edições do ano nessa vibe de hackathon para resolver problemas da RD e ter mais áreas trabalhando juntos.”
O evento foi muito bom e realmente não faltou nada na minha opinião. Fiquei remoto e tive a sensação de que consegui ficar por dentro de tudo que estava acontecendo, além de poder contar com os benefícios de alimentação assim como quem estava presente nas sedes. Também achei o evento muito bem organizado. Foi ANIMAL!
Que venha o próximo !!!
