WIP Limits — Porque limitar o trabalho em progresso é bom?
Você gosta de ser limitado?
Se eu chegar pra você e disser que vou limitar seu escopo de trabalho, em geral, primeira reação das pessoas é negativo, pois a palavra limite tem uma conotação negativa.
Quando falamos em WIP Limit pela primeira vez em um time, o sentimento é parecido, vamos entregar menos.
No dia 02/05/2019, levei o tema “WIP Limits — Porque limitar o trabalho em progresso é bom?” para a DemoBeer, evento semanal para compartilhar conhecimento na área de Produto e Engenharia da Resultados Digitais.
Minha ideia foi primeiramente levar um pouco de contexto, deixar todos na mesma página, e depois abrir para debate, ouvir a opinião das pessoas. Foi muito bom, vieram opiniões, dúvidas e exemplos de como o WIP Limit ajudou ou atrapalhou os times.
No final do artigo, disponibilizamos o vídeo com apresentação e o debate.
Mas o que é WIP Limit?
É a quantidade máxima de atividades / tarefas que podem ter em paralelo para uma determinada fase do processo.
Por exemplo, na coluna “validando” do board abaixo, temos um limite de 5 tarefas, quando o limite é atingido, nenhuma tarefa mais pode entrar, o time para e conversa para entender o que está acontecendo, como podem se ajudar e destravar o processo.
Porque limitar o trabalho em progresso?
É contraintuitivo, eu terminei uma tarefa e não posso imediatamente puxar outra. Causa desconforto, ter que entender como desbloquear atividades que talvez não sejam sua especialidade, entender contexto do time como um todo, todas as etapas do processo.
Mas tem muitos pontos positivos, e aqui cito alguns:
- Impede que os problemas fiquem mais críticos. Trabalho acumulado, pressão aumenta.
- Gera um convite para o time conversar, colaborar.
- Ritmo da equipe mais equilibrado, menos variação e desconforto.
- Melhora priorização, se temos um limite, temos que escolher muito bem o que puxar.
- Melhora reação a mudança, com menos coisas em progresso, maior flexibilidade.
- Garante que o resultado seja duradouro.
- Filosofia Kanban: pare de começar e comece a terminar.
Veja o vídeo e veja os detahes do debate
Segue vídeo com apresentação com um pouco mais de detalhes e o debate no final foi muito rico com nosso time da Resultados Digitais, não percam.
E vocês, tem algum exemplo legal para compartilhar sobre a aplicação de limite WIP? Fique a vontade para deixar sua opinião, dúvida.
