Preparando el “Data Room” para la Ronda de Inversión

Claves para captar inversión de un Business Angel y/o Venture Capital — III Entrega

En esta nueva entrega vamos a profundizar en la preparación de la documentación para la ronda, lo que llamábamos en la primera entrega de la Serie el “Data Room”.

El “Data Room”, es simplemente un lugar “virtual” donde voy a almacenar la información que consultarán los inversores. Podría consistir en algo tan sencillo como una carpeta compartida de Dropbox o en otros sistemas propios de Data Room. Lo importante es que me permita centralizar la información y poderla compartir de forma inmediata con el Inversor tras terminar nuestra reunión con él.

Recopilemos entonces cuál debería ser la documentación mínima del Data Room que debemos preparar:

1. La presentación para inversores o “Investor Deck”. Muchas veces nos preguntan cuáles deberían ser los contenidos de esta presentación. En mi opinión, deberías buscar al menos cubrir los siguientes apartados y en la medida de lo posible ajustarte a la regla del 3, es decir no mencionar más de tres aspectos por apartado:

• El Origen del Proyecto (Te sirve para hacer referencia al cómo te embarcaste al proyecto y ya enunciar el concepto de tu producto)
• Misión (porqué nace el proyecto, que quiero alcanzar con él). Esto es clave para que otros se puedan sumar a mi proyecto ya que sabrán que quiero alcanzar. (ie. Elon Munsk sobre la Misión de SpaceX. Our Mission: “We are going to Mars”)
• Oportunidad de mercado (Describir el tamaño de la oportunidad de mercado que persigues, y como se está comportando a nivel de crecimiento, la tendencia)
• Tendencias (Las tendencias que se están produciendo en tu mercado, lo que está cambiando, que además deben estar alineadas con lo que será la visión de tu proyecto)
• Visión (Si tuviéramos la capacidad de viajar al Futuro 5 años adelante, como estará posicionado mi proyecto, es decir donde visualizo quiero estar en el Mercado)
• Competencia (Situación competitiva, aquí podría ser de utilidad un eje de coordenadas para mapear a los principales competidores y en que variables compito)
• Equipo (Mostrar un Organigrama y una breve referencia al CV de cada pieza angular del proyecto), y si existe un Consejo Asesor con equity lo mismo.
• Ventajas Diferenciales frente a la Competencia (Qué recursos y capacidades tengo que me van a permitir ganar cuota de mercado frente a mis competidores, es decir que es lo que en definitiva es diferencial y me va a poner por delante)
• Modelo de negocio (Haciendo enfoque, sobre todo, en cuáles son y como funcionan mis Revenue Streams, mis fuentes de ingresos)
• Estrategia de Marketing y Canales (Incluyendo cuales son y van a ser tus canales y como se están comportando y esperas que se comporten en el futuro, incluyendo aspectos cuantitativos sobre ellos como el CAC; LTV; Payback CAC period; Análisis de Cohortes). En las siguientes entregas nos os daremos algunos ejemplos numéricos y plantillas para hacer estos cálculos.
• Principales Riesgos y Mitigantes. Es clave que tu mismo sepas identificar los principales riesgos de tu proyecto, e identifiques como lo estás mitigando.
• Algunos de los Clientes actuales, Partners y tamaño del Pipeline (Los nuevo clientes que espero convertir próximamente)
• Hitos alcanzados (Utiliza una línea del tiempo, este será el sitio para hacer referencia a Premios, evolución de nº de clientes y unidades vendidas, como elemento visual puedes acompañar aquí con algunos logos)
• Plan de Negocio y Principales Hitos/KPIs objetivo (Aquí bastará con un cuadro resumen que incluya aspectos como: Facturación, Ticket medio, % Crecimiento mensual, % Margen Bruto, Inversión en Activos, Miembros equipo, Países, Puntos de Venta etc)
• Estrategia de Salida (Este apartado no es tan importante, pero sería también interesante para tu inversor, lo importante aquí es conocer casos de operaciones que se hayan producido en el mercado comparables a la tuya)
• El tamaño de la Ronda de inversión que busco, como va a ser el uso de los Fondos y el Cap Table resultante.

2. Plan Financiero de la Empresa. Un modelo sencillo, pero que muestre en la primera Hoja de Excel de tu Libro, las hipótesis en las que te has basado, y a continuación, incorpore el Balance de situación de partida actual, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cash Flow, Cap Table, y el Balance previsto.

3. Un Borrador con los principales términos del “Term Sheet” y un borrador del Pacto de Socios. En otras entrega de esta serie ampliaremos estos dos documentos, pero la clave aquí es que tengas ya listo ambos Borradores que el inversor puede utilizar como referente.

4. Documentación para la Due Diligence. Es muy bueno que vayamos organizando en diferentes carpetas y preparando toda la información para la Due Diligence que vendrá tras la firma del Term Sheet. Ello implica preparar la documentación de la Sociedad en los siguientes ámbitos: Mercantil, Laboral, Legal, Contable, Fiscal y Tecnológica. Sobre la Due Due Diligence dedicaremos la siguiente entrega.

Recuerda incorporar las diferentes “Claves para captar inversión de un Business Angel y/o Venture Capital” que hemos recopilado en esta serie de posts: primera entrega, tercera entrega y cuarta entrega.