遠距工作薪水支付方式與行政瑣事

Vivian Wu
Vivian Wu
Sep 4, 2018 · 7 min read

我曾在比利時的顧問公司遠距工作一年,當初我們公司為了要支付我薪水,要求我在台灣設立一家個人公司,完全沒有相關經驗的我聽到這個消息感到非常震驚和不知所措,因而困擾許久,花了一番心力才處理好所有的行政手續和了解衍伸費用。因此把這些資訊記錄下來,希望可以幫助即將開始遠距工作的人!

此篇文章主要會分享:
・公司如何支付薪水給遠距工作者
・如何處理勞健保
・如何設立個人公司

photo from pxhere

一、支付薪水的方式:

當初自己有在網路上收集資料,也和遠距工作的前輩聊過,以下列出幾種支付遠距工作者薪水的方式:
1. 透過人力或薪酬外包公司(須負擔高額的手續費)
2. 透過paypal(須負擔高額的手續費)
3. 如果是受僱於美國公司,須簽w8表單,公司匯款至台灣個人帳戶。這種方式最好也最方便,且個人海外所得670萬以下不需繳稅。
4. 自己在台灣設立一家個人公司,以公司的名義發報價單(invoice)給國外公司,國外公司再匯款至自己的台灣公司銀行帳戶。匯款手續費由國外公司負擔(視合約而定),自己須負擔台灣銀行的手續費。這種方式需要記帳,且每兩個月要報營業稅,每年要報公司營業所得稅,可以自己處理也可以請會計師處理較省事。談薪水時建議將個人公司營運的成本納入考量。

二、勞健保:

勞保方面,我是加入台北市網路技術研發人員職業工會保勞保,從最低薪資級距開始投保。
http://nettech.23213799.com.tw/
健保方面,由於我是公司負責人,須以負責人身份保健保,到健保局申請。如果不是公司負責人的話,到區公所保就可以了,費用較便宜。

三、成立公司的流程:

每個人都可以自己成立公司,不過需要花時間跑大地辦理手續,如果嫌麻煩也可以請會計事務所幫忙代辦,費用大概是7,000–10,000不等,價差很大。

1. 公司名稱預查
首先需預查你想要的公司名稱是否已經被使用過。到一站式線上申請網站註冊會員並申請公司名稱設立預查,最後填寫營業項目,除了自己包含的營業項目,還會再填上「ZZ99999 除許可業務外,得經營非法令禁止或限制之業務」。須繳交150元費用,兩天後會收到預查結果的簡訊。

2. 開公司籌備戶
到銀行開設公司籌備處戶頭,並存入資本額。三天後再和銀行申請資本餘額證明,費用50元。

備註
目前沒有最低資本額的限制,但是有些會計事務所會要求要達到一定的資本額(例如至少五萬)才可辦理會計師簽證。
有些銀行會規定只能在公司登記地址附近的分行開戶,所以選擇開戶分行時要考慮之後公司的登記地點。

開設籌備戶須準備以下文件:
(1) 身分證正本及第二身分證明文件 (如健保卡、戶籍謄本…等)。
(2) 公司設立登記預查名稱申請表。
(3) 開戶印鑑:負責人印鑑或戶名刻有籌備處字樣之公司大章+負責人印鑑。

這只是給大家參考用,我最後選擇在玉山銀行開戶,比較過後發現有以下優點:
(1) 有公司戶的網路銀行,網銀好用也可網路轉帳
(2) 有公司戶的提款卡
(3) 外幣匯率優惠

3. 尋找公司的登記地址
成立公司需要有一個營業登記地址,如果自己沒有可以登記的地址,可至商務中心承租地址,將公司登記在商務中心提供的地址,一個月費用大約2,000–3,000不等。

4. 刻公司大小章
準備一(兩)組大小章,大章為公司名稱的印章,小章是負責人姓名的印章。

5. 取得會計師簽證
須請會計師查驗公司資本額並提供查核報告書。費用約2,500–3,500。

須準備以下文件並簽章:
1.公司名稱預查核准文件-正本
2.股東與負責人身分證-影本
3.股東同意書-正本
4.房屋使用同意書-正本
5.房屋稅單或建物所有權狀-影本
6.公司設立登記表-正本
7.公司存摺三面影本-影本
8.餘額證明-正本

6. 公司設立登記
準備好文件後,可至各縣市政府辦理商業登記。建議先將規費儲值到悠遊卡,以悠遊卡繳費較方便快速。

須準備以下文件並簽章:
1.公司設立登記申請書正本1份。
2.章程影本。
3.股東同意書(股東需親自簽名)影本。
4.董事願任同意書(董事於股東同意書親筆簽名者免附)影本。
5.建物所有權人同意書影本(應載明同意提供使用之公司名稱,建物為公司所自有者或檢附租賃契約影本,免附同意書)及最近一期房屋稅單影本(或所有權狀或建物謄本,房屋稅單得以稅籍證明文件代替)。
6.委託會計師查核簽證之委託書、會計師查核報告書及其附件正本。
7.如委由會計師或律師代理申請者,應加附委託書影本。
8.股東資格及身分證明文件影本。
9.董事資格及身分證明文件影本(含指派代表人之指派書)。
10.設立登記表2份。
11.規費(登記費:資本總額四千分之一,不足新臺幣1,000元者,以1,000元計收)。
12.其他應注意事項:
(1)公司業務,依法律或基於法律授權所定之命令,規定其業務須經政府許可,而許可法令規定其設立應經目的事業主管機關許可者,於領得許可文件後,方得申請公司登記(營業項目代碼尾碼為”1"者,屬許可業務)。
(2)如有涉及外國文件者,應另檢附中譯本。
(3)應備文件、書表為影本者,必要時主管機關得要求檢附正本,以供查核。

7. 稅籍登記
到國稅局辦理稅籍登記。如果是在台北市商業處辦理公司設立,一切順利的話當下就會拿到公司設立核准文件,可以直接到旁邊的國稅局櫃檯辦理稅籍登記,櫃檯人員會告訴你需要什麼資料。因為我當下就把資料給國稅局了,所以沒有記錄這邊需要的文件,就無法提供了。大約一兩週後會收到國稅局的公文。

8. 將公司籌備戶轉成正式公司戶
在等待的期間可以去銀行將公司籌備處戶轉成公司戶。

須準備:
(1) 負責人身分證、第二證件及公司大小章。
(2) 公司章程。
(3) 公司登記證明文件 (如主管機關核准公司登記之核准函、公司設立/變更登記表或公司登記證明書等)。
(4) 股權證明文件 (股東名冊或股權分配表)。
(5) 高階管理人員及實質受益人身分證明文件。

9. 刻發票章
在公司成立後會拿到一組統一編號,在等待期間就可以去刻發票章。

10. 領統一發票購票證
收到國稅局的公文之後,到國稅局領發票購票證。

須準備以下文件:
(1) 公司大小章
(2) 身分證
(3) 營業處所房屋稅單影本
(4) 公司設立核准文件
(5) 國稅局通知公文
(6) 房租租約及房東同意書
(7) 發票章

11. 完成公司設立囉!接下來每兩個月拿著購票證明到特定地點購買發票並開立發票。

以上文件可至一站式線上申請網站下載表單

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