遠距工作薪水支付方式與行政瑣事
我曾在比利時的顧問公司遠距工作一年，當初我們公司為了要支付我薪水，要求我在台灣設立一家個人公司，完全沒有相關經驗的我聽到這個消息感到非常震驚和不知所措，因而困擾許久，花了一番心力才處理好所有的行政手續和了解衍伸費用。因此把這些資訊記錄下來，希望可以幫助即將開始遠距工作的人！
此篇文章主要會分享：
・公司如何支付薪水給遠距工作者
・如何處理勞健保
・如何設立個人公司
一、支付薪水的方式：
當初自己有在網路上收集資料，也和遠距工作的前輩聊過，以下列出幾種支付遠距工作者薪水的方式：
1. 透過人力或薪酬外包公司（須負擔高額的手續費）
2. 透過paypal（須負擔高額的手續費）
3. 如果是受僱於美國公司，須簽w8表單，公司匯款至台灣個人帳戶。這種方式最好也最方便，且個人海外所得670萬以下不需繳稅。
4. 自己在台灣設立一家個人公司，以公司的名義發報價單(invoice)給國外公司，國外公司再匯款至自己的台灣公司銀行帳戶。匯款手續費由國外公司負擔（視合約而定），自己須負擔台灣銀行的手續費。這種方式需要記帳，且每兩個月要報營業稅，每年要報公司營業所得稅，可以自己處理也可以請會計師處理較省事。談薪水時建議將個人公司營運的成本納入考量。
二、勞健保：
勞保方面，我是加入台北市網路技術研發人員職業工會保勞保，從最低薪資級距開始投保。
http://nettech.23213799.com.tw/
健保方面，由於我是公司負責人，須以負責人身份保健保，到健保局申請。如果不是公司負責人的話，到區公所保就可以了，費用較便宜。
三、成立公司的流程：
每個人都可以自己成立公司，不過需要花時間跑大地辦理手續，如果嫌麻煩也可以請會計事務所幫忙代辦，費用大概是7,000–10,000不等，價差很大。
1. 公司名稱預查
首先需預查你想要的公司名稱是否已經被使用過。到一站式線上申請網站註冊會員並申請公司名稱設立預查，最後填寫營業項目，除了自己包含的營業項目，還會再填上「ZZ99999 除許可業務外，得經營非法令禁止或限制之業務」。須繳交150元費用，兩天後會收到預查結果的簡訊。
2. 開公司籌備戶
到銀行開設公司籌備處戶頭，並存入資本額。三天後再和銀行申請資本餘額證明，費用50元。
備註：
目前沒有最低資本額的限制，但是有些會計事務所會要求要達到一定的資本額（例如至少五萬）才可辦理會計師簽證。
有些銀行會規定只能在公司登記地址附近的分行開戶，所以選擇開戶分行時要考慮之後公司的登記地點。
開設籌備戶須準備以下文件：
(1) 身分證正本及第二身分證明文件 (如健保卡、戶籍謄本…等)。
(2) 公司設立登記預查名稱申請表。
(3) 開戶印鑑：負責人印鑑或戶名刻有籌備處字樣之公司大章+負責人印鑑。
這只是給大家參考用，我最後選擇在玉山銀行開戶，比較過後發現有以下優點：
(1) 有公司戶的網路銀行，網銀好用也可網路轉帳
(2) 有公司戶的提款卡
(3) 外幣匯率優惠
3. 尋找公司的登記地址
成立公司需要有一個營業登記地址，如果自己沒有可以登記的地址，可至商務中心承租地址，將公司登記在商務中心提供的地址，一個月費用大約2,000–3,000不等。
4. 刻公司大小章
準備一（兩）組大小章，大章為公司名稱的印章，小章是負責人姓名的印章。
5. 取得會計師簽證
須請會計師查驗公司資本額並提供查核報告書。費用約2,500–3,500。
須準備以下文件並簽章：
1.公司名稱預查核准文件-正本
2.股東與負責人身分證-影本
3.股東同意書-正本
4.房屋使用同意書-正本
5.房屋稅單或建物所有權狀-影本
6.公司設立登記表-正本
7.公司存摺三面影本-影本
8.餘額證明-正本
6. 公司設立登記
準備好文件後，可至各縣市政府辦理商業登記。建議先將規費儲值到悠遊卡，以悠遊卡繳費較方便快速。
須準備以下文件並簽章：
1.公司設立登記申請書正本1份。
2.章程影本。
3.股東同意書（股東需親自簽名）影本。
4.董事願任同意書(董事於股東同意書親筆簽名者免附)影本。
5.建物所有權人同意書影本（應載明同意提供使用之公司名稱，建物為公司所自有者或檢附租賃契約影本，免附同意書）及最近一期房屋稅單影本（或所有權狀或建物謄本，房屋稅單得以稅籍證明文件代替）。
6.委託會計師查核簽證之委託書、會計師查核報告書及其附件正本。
7.如委由會計師或律師代理申請者，應加附委託書影本。
8.股東資格及身分證明文件影本。
9.董事資格及身分證明文件影本(含指派代表人之指派書)。
10.設立登記表2份。
11.規費(登記費：資本總額四千分之一，不足新臺幣1,000元者，以1,000元計收)。
12.其他應注意事項：
(1)公司業務，依法律或基於法律授權所定之命令，規定其業務須經政府許可，而許可法令規定其設立應經目的事業主管機關許可者，於領得許可文件後，方得申請公司登記（營業項目代碼尾碼為”1"者，屬許可業務）。
(2)如有涉及外國文件者，應另檢附中譯本。
(3)應備文件、書表為影本者，必要時主管機關得要求檢附正本，以供查核。
7. 稅籍登記
到國稅局辦理稅籍登記。如果是在台北市商業處辦理公司設立，一切順利的話當下就會拿到公司設立核准文件，可以直接到旁邊的國稅局櫃檯辦理稅籍登記，櫃檯人員會告訴你需要什麼資料。因為我當下就把資料給國稅局了，所以沒有記錄這邊需要的文件，就無法提供了。大約一兩週後會收到國稅局的公文。
8. 將公司籌備戶轉成正式公司戶
在等待的期間可以去銀行將公司籌備處戶轉成公司戶。
須準備：
(1) 負責人身分證、第二證件及公司大小章。
(2) 公司章程。
(3) 公司登記證明文件 (如主管機關核准公司登記之核准函、公司設立/變更登記表或公司登記證明書等)。
(4) 股權證明文件 (股東名冊或股權分配表)。
(5) 高階管理人員及實質受益人身分證明文件。
9. 刻發票章
在公司成立後會拿到一組統一編號，在等待期間就可以去刻發票章。
10. 領統一發票購票證
收到國稅局的公文之後，到國稅局領發票購票證。
須準備以下文件：
(1) 公司大小章
(2) 身分證
(3) 營業處所房屋稅單影本
(4) 公司設立核准文件
(5) 國稅局通知公文
(6) 房租租約及房東同意書
(7) 發票章
11. 完成公司設立囉！接下來每兩個月拿著購票證明到特定地點購買發票並開立發票。
以上文件可至一站式線上申請網站下載表單。
以上文章感謝 Yu-Fang Wu 投稿，也謝謝你讀完這篇文章！按「1下」拍手：讓我知道你讀過這篇文章，也來社團跟我們打個招呼吧。
按「2–10下」拍手：讓我們知道你對 Remote文化有興趣，以及你喜歡這篇文章！
按「10–25下」拍手：想試試看 Remote工作、文化、方法，拍完來社團跟我們討論！
按「25–50下」拍手：你的心無所畏懼，可以接受Remote工作的挑戰了！我們相信這種靈活的工作模式能為現今的工作組織與個人生活帶入更多活力與彈性。
告訴我們更多你的想法！感謝支持我們，也請在下面留言說說你對Remote的看法，和我們一起成長。
Remote Taiwan社團連結
如果你有撰寫相關主題，也歡迎與我們聯繫，我們很願意在這個地方露出你的文章。
現在也正著手建立台灣remote friendly的公司清單。
對於我們正在做的事情有興趣歡迎與我們聯繫，可到公開社團中留言or與我們訊息聯絡。
