不被自己干擾的高效工作者|4 個有效提升專注與效率的方法

Renn Cheng
work in Internet
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3 min readApr 7, 2020

嗨,這次來分享幾個工作方式和小習慣,這是我長期累積的工作習慣,對於專注內容、構思企劃相當有幫助。其中幾項也在工作書提到的方法不謀而合。

1. 維持高度專注區間:90分鐘為一周期,一天四小時

意識到專注工作所產出的高價值性,近期很多人透過工具來幫助自己訓練工作習慣,蕃茄鐘、forest 專注森林都是因此次遠端工作的潮流再度熱門的產品。

不過以我的個人經驗,15 分鐘只夠我們剛好沉澱下來進入專注模式,還不足以發揮產出深度產能的時間。

90 分鐘是剛剛好的時段,足夠你沈澱並進入深度工作的模式,在這 90 分鐘內,關掉手機網路、email,並讓自己「一次做一件事」就好。

當你把能量放在哪裡,哪裡就會開始專注並聚焦。這也會幫助你更快投入一件事情、提高執行度。

一次維持高度工作 90 分鐘,一天四小時,

你會發現你的總產能大幅增加。

你可以參考你一週工作的慣性,例如會議通常集中在上午或下午,如果是上午,那麼把這個方法移到下午操作。選個互動機率比較少的時段,養成你的工作習慣。

不論是行銷、編輯、工程師、業務、BD,都會需要他們的深度工作區間,這個時段相當重要,決定產出計畫的質量。

2. 休息時做別的事情,幫助你更投入。

深度專注模式結束後,可以休息 3 分鐘,或 10 分鐘,你可以起來替自己倒杯水、到洗手間茶水間走一圈,和同事討論零碎的任務。

如果你身在不鼓勵閒聊的辦公室環境,你也可以躲到廁所喘一下或下樓去商店買杯咖啡。即使待在原位上,進行幾個漫長的深呼吸(吸氣 3 秒,呼氣 6 秒,持續 60秒),對於下階段的投入都會更有幫助。

也可以重新規劃你的午休時間。

假設午休有 1.5–2 小時,花半小時吃飯,15 分鐘閉眼休息,提早半小時結束午休,開啟你的 90 分鐘周期。

3. 早餐和午餐避免精緻澱粉、或只吃澱粉

這個其實我自己都還在改進中,我每天早餐幾乎固定一塊貝果配一杯咖啡。不過中午都會避免自己吃太精緻的澱粉和肉類。

基本上我常常 5 天工作日有 3 天吃素,這能讓我保持清醒的空虛感,因為討厭吃完大魚大肉後昏昏欲睡、血糖飆太高而渙散的感覺,難以專心工作。

可以多用複合性澱粉取代單一澱粉。複合性澱粉包括:

  1. 全榖類:燕麥、米、玉米
  2. 豆類:豌豆、紅豆、綠豆、四季豆
  3. 根莖類:馬鈴薯、芋頭、地瓜、南瓜、蓮藕、山藥

複合性澱粉會讓血糖爬升速度比較平穩,降低工作變因因素,你會發現精神比較穩定。

避免吃含油量過高的肉(炸食)、過高的甜食也是辦法。

下午時避開精緻點心,其實過三天就習慣了,下班後想吃多少就吃多少~(還是不要吃太多甜食啦)

4. 將討論控制在 10 分鐘以內

重要會議除外,讓討論都控制在 10 分鐘以內。

這其實不止我,過往幾個工作環境中,幾乎每位夥伴在討論上都維持不超過10分鐘的原則,這歸因於我們可以時時快速 sync up 彼此的進度和開放溝通的文化。

  1. 每次先想好討論主題,一次不超過 3 個。
  2. 若超過 3 個,那麼有 1/3 以上只需要對方快速決策好或不好,自己先想好A、B、C方案給對方評估。
  3. 先將問題整理好、釐清需要夥伴提出什麼協助後才開啟討論。

90 分鐘專注原則是我目前執行起來感受最棒的方法,如果你也有哪些工作上的小習慣或偏好,也歡迎一起討論分享喔!

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Renn Cheng
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相信寬容和開放能夠改變生命運作的方式。文學出身的網路業工作者。文章或行銷合作:www.linkedin.com/in/renn-cheng