3 jel azzal kapcsolatban, hogy ügyfelednek menedzsment jelentésekre van szüksége

RIPORT
RIPORT
Jul 25, 2017 · 3 min read

Több mint ötéve vagyunk jelen a R!PORT-tal a magyar könyvelői piacon. Az a pár nagyon is innovatív könyvelőiroda, aki ügyfélkommunikációjához a R!PORT-ot használja, közel tizenötezer havi főkönyvet töltött már fel. Ennek ellenre sokszor találkozunk azzal a kérdéssel — mind a velük való beszélgetésekben, mind új ügyfél esetén,

hogy valójában melyek azok a cégek, akiknek kegyeit valóban érdemes riportokkal, menedzsment jelentésekkel, mint termékkel keresni.

Bár szerintünk, az a legjobb egy könyvelőirodának ha minden ügyfél kap jelentéseket, (még akkor is ha úgy érzed egyáltalán nem érdekli őket), most mégis összeszedtünk, három olyan helyzetet, amikor nagy valószínűséggel nagyot dobhatsz partnerednél egy jó menedzsment jelentéssel, akár áremelésről akár új ügyfél megszerzéséről van szó.

I. A Profi — Nem ugyanaz a cégvezető, mint a tulajdonos

Ha olyan céges ügyfeled van, akinél a menedzsment és a tulajdonos teljesen szétválik, akkor itt az idő, hogy lenyűgözd mindkét felet a riportjaiddal. Hogy miért?

A tulajdonost nem érdeklik a napi pénzügyi folyamatok, irreleváns számára legalábbis rövid távon, hogy a cég melyik számlákat fizeti ki hamarabb, kik a jól fizető vevők, kik fizetnek rosszul, nem biztos, hogy bele akar szólni technológia folyamatokba, melyeknek aztán persze pénzügyi hatásuk is van. A tulajdonost magasabb szintű érdekek hajtják, éppen ezért bízta a cégvezetést valakire.

Egy jól összeállított menedzsment jelentés, főleg ha az egy külső szolgáltató, egy könyvelőiroda adatain alapul, megfelelő és megbízható információ ahhoz, hogy a tulajdonos bizonyos folyamatokat átlásson, kérdéseket tegyen fel, stratégiát alkosson, vagy stratégia alkotásra kérje fel az ügyvezetőt bizonyos kérdésekkel kapcsolatban.

Egy tudatos tulajdonos eleve elvár ilyen típusú holisztikusabb jelentéseket, mellyel persze az ügyvezetőnek kell foglalkozni. Vedd le a válláról a feladatot, hiszen nálad is létezik ehhez az összes adat, velünk pedig gyerekjáték lesz a riportolás. Ha jól csinálod még jelentős plusz összeget is eltudsz kérni ezért a szolgáltatásért.

II. Az álmodózó — A cég exitre játszik

Egyre több cég van hazánkban is, akinek van egy jó ötlete, és nagy ábrándjai, hogy folyamatos cégérték és piac növelés után pár év múlva értékesíti a céget és elmegy a Bahamákra. Az ilyen cégek a cégérték növelés során gyakran elfelejtik, hogy fájdalmas és hosszas az a szakasz, amikor a cégeladáskor jön a vevő és tetőtől talpig átvilágítja a céget.

A magyar kkv-k jellemzően ezeken az átvilágításokon buknak el, mert a a vevő a könyvekből akar tájékozódni, hiszen az a leghitelesebb forrás, de azok közel sem azt a képet mutatják, mint amit korábban az eladó cégéről a saját kimutatásaiból közölt.

Vegyük észre itt most nem arról beszélünk, hogy a cégvezetés hazudott. Egyszerűen a könyvelés és a cégvezetés nem egy nyelvet beszélt az évek alatt, és az “átvilágítónak” semmi kedve nincs összefésülni a két adathalmazt.

Egy jólfésült és rendszeres menedzsment jelentéssel, ez a probléma megoldható, hiszen a könyvelés ilyenkor időről időre egy nyelvet beszél. Nem beszélve arról, hogy nagy fegyvertény tud lenni, ha a vevőnek a könyvelő strukturált több éves adatot ad át, szépen csomagolva a vevői igény megszületése utáni pár napban.

Ha tehát olyan céget látsz magad körül, aki tudod el akarja adni magát, akkor itt az ideje bemutasd mit is tudsz a R!PORT-tal, hivatkozz nyugodtan arra, hogy többszörösen megtérül ez a befektetés, amikor majd a céget értékesíteni akarja.

III. A nagy ügyfeled — Már most is csinálnod kell jelentéseket

Ugyan ilyenkor nincs kit lenyűgözni, de legalább segíthetsz magadon. Ha az ügyfél már most is elvár valamilyen főkönyvi alapú jelentést, szigorú általa meghatározott szerkezetben, akkor próbáld ki a mi programunkkal elkészíteni a riportokat.

Hogy miért? Mert az excel csak a Te, vagy egyik munkatársad barátja. Ha Te nem vagy, mert végre mondjuk pihizni szeretnél, vagy az a kedves munkatárs egyszer úgy lép ki nap végén a liftből, hogy nem tér hozzád vissza, akkor bizony az excel senkinek nem a barátja.

A riportban az összefüggéseket előre létrehozhatod, és utána már csak minden hónapban a főkönyveket kell feltölteni, amit bárki meg tud csinálni excel tudás nélkül is.

Ha magatokra, vagy ügyfeletekre ismertetek itt találtok rólunk több infót és üdv a klubban :)

RIPORT

Written by

RIPORT

Tanácsadó vagyok

Tanácsok, tippek modern könyvelőknek

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade