[庫存管理概述]
庫存管理係指公司如何對其存貨進行管控,以製造業來說透過向供應商進貨並透過各種生產流程完成的成品會先入庫放在公司的倉庫,再透過物流銷售給其客戶,以服務業來說進貨並上架至通路商,再銷售給消費者,庫存管理的優與著實考驗經營者的能力,更是深刻影響公司的獲利能力。
[生產及銷售面向]
庫存管理從生產面向而言,如何確保公司生產所需的原物料及耗材能穩定的供貨,不會有缺料的情況,甚至是斷料的危機,影響到公司的生產排程,甚至影響出貨給客戶的交期,以前幾年電子業為例,市場上曾經出現被動元件電阻、電容的缺貨,造成市場上的一片譁然,平常不是扮演主要腳色的元件看似重要性沒那麼高,但是缺貨也是會影響到整個產業的中下游生產是否順利。從銷售端而言,商品已從早期工業社會大量標準化的生產模式,走向更多元化、客制化的商品,業務如何掌握市場及產業的動向,避免大量存貨囤積在倉庫,商品無法銷售出去的窘境,庫存管理是門重要的議題。
[財務面向]
以財務的角度而言,資產負債表中公司的存貨是在借方,也是屬於資產項目,但是就算是屬於資產,無法變現轉換成現金,也是徒然無功。庫存銷售出去給客戶,物流轉換成現金流,不僅增加公司的營收,也是增加公司手上擁有的自有資金。相反的如果庫存積壓,無法銷售出去轉換成現金,不僅物流倉儲會產生相對應的費用,對於公司的資金產生壓力,推動資金成本上升,連帶影響營運風險也同步增加。
[存貨管理指標及風險]
以財務面而言有些財務及營運上的指標是可以因應減低庫存的風險,像是一、透過跟客戶協調建構銷售預測系統,銷售預測系統保持定期的更新,並以此訂定年度/季度生產目標,來推估所需的原物料採購數。二、根據過往的生產及銷售歷史,來瞭解公司的產品週期,進而推估採買及銷售的最有可能的週期,減少採購過多及銷售不出去的風險。三、以傳統的財務分析指標庫存週轉天數、庫存週轉率來做為判斷依據。
存貨週轉天數代表的是公司的產品從製造完成變成成品,進入倉庫,平均幾天才能銷售出去,存貨週轉次數表示一年當中平均賣了幾次存貨。存貨週轉次數越高,存貨週轉天數就越短,表示存貨流通的速度越快。存貨流通的越好,表示產品較無積壓及滯銷,也意謂著公司有更多的資金可以運用,相關的營運風險也較低。搭配公司庫存的檢視,更能清楚掌握公司的存貨(產品)的流向。
此篇簡而概之地從財務面向切入存貨的運作及管理,應能再閱讀此篇文章時對公司及產業端對存貨有更進一步的認識和認知,也歡迎跟我分享及交流財務或產業相關的新知及資訊。