Mark Marchenko
Jan 20, 2017 · 6 min read
Автор иллюстрации — гениальный Фил Руд

Признаюсь, люди, которые успевают сделать за двадцать четыре часа столько, сколько я делаю за неделю, восхищают меня. Не подумайте: я не поклонник подхода “отдохнем после смерти”, да и в трудолюбии мне еще очень далеко до какого-нибудь японца, которого свои считают немного лентяем.

Дело в другом: то, сколько времени у вас будет на отдых, зависит от того, как быстро и эффективно вы справитесь с основными задачами. Поэтому я решил выписать для себя несколько советов, которые действительно помогают на практике.

Расслабьтесь.

Нужно всего лишь научиться применять эти советы на практике, одновременно. Тогда и удастся почувствовать, как это — все успевать. В том числе и успевать отдыхать.

Всегда придерживайтесь правила 2-х минут

Данное правило впервые было сформулировано Дэвидом Алленом, придумавшим систему Getting Things Done, и это самое полезное, что вы можете почерпнуть из его одноименной книги.

Тут все просто: если задачу, стоящую перед вами, можно сделать за две минуты или быстрее— сразу же ее сделайте. Не записывайте, не планируйте, не откладывайте на вечер — просто возьмите и разберитесь с ней прямо сейчас. Сэкономите много времени и сил.

Не читайте новости

Чтение и просмотр новостей не приносит никакой пользы. Новости не информируют вас о том, что происходит в мире, они вводят вас в заблуждение и попутно награждают тоннами абсолютно ненужного информационного мусора, взамен забирая ваше время.

Это справедливо для телевизионных новостных передач, новостных сайтов и лент новостей в социальных сетях.

Вот чем их нужно заменять:

  • Экстренные и важнейшие общемировые новости вы итак узнаете от окружающих людей — на работе, в университете, от соседей, в магазине.
  • Новости на интересующую вас узкую тематику вы узнаете из тематических блогов, в которые иногда заглядываете.
  • Следить за обстановкой в мире можно, читая аналитическую еженедельную прессу, например The Economist.
  • Для краткого обзора происходящего — подпишитесь на email-рассылку. Выбирайте: есть ежедневная Meduza и еженедельная Takoe, а для тех, кто предпочитает новости на английском, цивилизация еще не придумала ничего лучше Quartz.

Говорите “нет” людям, с которыми вы не хотите проводить время

Надо бы сходить к ним, а то неудобно.
Надо бы встретиться с ним, а то неудобно.
Надо бы… человек же просит.

Помните: случаев, когда “неудобно” и кто-то “просит”, в вашей жизни может быть очень много. Нет никакого закона, согласно которому ваших времени и сил хватит на всех.

Не хватит.

Вы в любом случае кого-нибудь “заденете” и вам будет “неудобно”.

После этого все продолжат жить дальше. Трагедии не произойдет. У вас будет больше времени на важные дела и на то, чтобы быть с теми, кто вам действительно дорог.

А Вселенная этого даже не заметит.

Занимайтесь спортом

“Но ведь на спорт нужно время, а его итак не хватает”.

Не ведитесь, пожалуйста, на эту провокацию. На спорт действительно нужно время, и это выгодная инвестиция: если вы регулярно занимаетесь спортом, вы укрепляете свое физическое и эмоциональное здоровье. Вы будете лучше себя чувствовать, лучше соображать и быстрее справляться с поставленными задачами.

Всего лишь два-три часа занятия спортом в неделю принесут вам пять, а то и десять часов в неделю, которые вы сможете потратить на что-то еще.

‘Done is better than perfect’

Замечательный принцип. Примерный перевод звучит так:

Лучше сделать, чем продолжать доводить до совершенства.

Когда вы что-то сделали — вы получили результат. Его можно постараться улучшить, можно предпринять еще одну попытку, можно оставить все как есть и заняться чем-то еще. Главное, вы добились результата и получили опыт и информацию.

Ничего этого нет, пока вы в процессе.

→ Нельзя написать сразу идеальный роман — сначала нужно завершить черновик.

→ Нельзя написать идеально работающую программу — сначала должен быть прототип, который потом будет доработан.

→ Нельзя запустить идеально работающий бизнес — сначала он будет таким же несовершенным, как и вы. Только спустя время общими стараниями он станет таким, каким вы его задумали.

Позвольте другим людям видеть результаты ваших трудов и помогать вам на пути к совершенству. И побыстрее.

Станьте профессиональным “жаворонком”

Думали, наконец-то статья о тайм-менеджменте, в которой вас не призывают вставать пораньше? Как бы не так!

Предвосхищаю возгласы о том, что кто-то лучше себя чувствует, если спит до 11 утра, или кто-то лучше работает, когда за полночь.

Не будем обсуждать физиологию, ваши привычки и ваше уникальное видение того, чем можно заняться в промежутке с часу до двух ночи.

Есть простая истина: многие вещи, которыми можно заняться утром, вы не сможете сделать после одиннадцати вечера. Именно поэтому “жаворонки” успевают больше. Утренние часы просто более эффективны, потому что так устроен мир и общество: поздно вечером вы не сможете активно заниматься спортом, не устроите деловую встречу, не поиграете на пианино или гитаре, не прогуляетесь по парку, и еще много всего не сможете сделать.

Стоит только разменять несколько ночных часов на утренние — и вы поймете, насколько утро более продуктивно. Возвращаясь к подзаголовку — ложитесь спать пораньше.

Ставьте жесткие дедлайны

Познакомьтесь с законом Паркинсона:

“Работа заполняет все время, для нее отведенное.”

Закон этот был сформулирован в рамках сатирической статьи, опубликованной когда-то в The Economist, и высмеивал порядки, царившие в британских государственных учреждениях. На поверку он оказался применим и в других областях.

Вспомните, как часто вы давали себе определенное количество времени на решение задачи, и выполняли ее значительно раньше? Чаще происходит наоборот: все доделывается в последнюю минуту. Это не плохо и не хорошо, просто нужно ориентироваться на то, что мы сами устанавливаем темп, в котором работаем.

Четкие дедлайны помогают лучше планировать свой распорядок и не расслабляться.

Фокусируйтесь на самом важном

Ключевое слово тут “на самом важном”. Заметьте, речь идет о чем-то одном. Пусть другие выскажутся на эту тему:

Джейсон Фрайд, CEO Basecamp

“Говорите нет. Техники тайм-менеджмента и лайфхаки становятся нужны после того, как вы сказали “да” слишком многим вещам. И ничто не сравнится по силе со словом “нет”. Хотите все успеть — запланируйте меньшее количество дел. Я очень ответственно отношусь к тому, на что трачу свое время и внимание — ведь это самое важное из всего, что у меня есть. Если у вас и этого не будет — то вы не сможете заниматься тем, чем хотите. А если вы не можете заниматься тем, чем хотите — то какой вообще во всем смысл?”

И вот еще одна цитата:

Это Джони Айв, и он крепко призадумался о совете, который получил от Стива Джобса

“Стив часто спрашивал меня, скольким вещам я сказал “нет”, решив ими не заниматься. Я начинал честно перечислять все, от чего отказался, но на самом деле это не было никакой жертвой с моей стороны: за все это я итак не хотел браться. А быть на чем-то действительно сфокусированным, значит отказываться от идеи, которую ты считаешь настолько потрясающей, что дрожишь от предвкушения. Ты просыпаешься с мыслью об этой идее. И говоришь ей “нет”, потому что ты сосредоточен на чем-то другом.”

Время действовать

Подведем итог. Нет никакой магии, никаких суперспособностей и таинственных источников энергии. Секрет в том, чтобы правильно расставлять приоритеты и уделять полноценное внимание самому важному.

Вот подсказка со списком девяти советов, которыми мы решили пользоваться:

1. Просыпайтесь пораньше, утренние часы по определению более продуктивны

2. Если вы должны сделать что-то, на что уйдет не более двух минут — сделайте это прямо сейчас!

3. Не тратьте время на чтение новостей. Не волнуйтесь, без вас не начнут

4. Ставьте себе дедлайны, это поможет сохранять здоровый темп и не слишком расслабляться

5. Не стесняйтесь отказывать людям, с которыми вам не хочется или не нужно проводить время. Это время лучше провести с теми, кто вам дорог

6. Обязательно занимайтесь спортом

7. Сделанное всегда лучше того, что еще в процессе. Пусть результат не идеален, вы его получили — делайте выводы, переходите к следующей задаче

8. Фокусируйтесь на самом важном. Без сомнений отказывайтесь ради него от второстепенного

Бонус: и хватит уже читать все эти статьи про то, как повысить продуктивность! Просто идите и займитесь делом.


Official Russian

Истории и идеи каждого на русском.

Mark Marchenko

Written by

Flâneur. MSc Medieval Literatures & Cultures student @EdinburghUni. I write in English and in Russian. I read one The New Yorker per week and a bunch of books

Official Russian

Истории и идеи каждого на русском.

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade