Полезные привычки для удалённой работы

Nikita Golubov
Jul 4, 2016 · 6 min read

Я работаю в кузнице фронтенда CSSSR и недавно написал в корпоративный блог пост о своих привычках, которым решил поделиться и здесь.

Офиса у нас нет, работаем все удалённо. Удалённая работа — это, конечно, круто, но есть в ней и серьёзные сложности: доступность прокрастинации и соблазн забить на здоровье. Поэтому мне пришлось потратить немало времени на организацию как рабочего процесса, так и своего быта. Стоит отметить, что по натуре я человек ленивый и крайне не люблю заморачиваться, поэтому только и делаю, что заморачиваюсь, как бы поменьше заморачиваться. Результатом этого процесса и являются все эти системы и привычки, которые я постепенно и итеративно вводил и продолжаю вводить в свою жизнь.

Работа

Помодоро
Думаю, все слышали про Помодоро. Этой системой я пользуюсь непрерывно уже больше года, и для меня она работает идеально. Часто решение какой-то застрявшей задачи приходит именно в момент перерыва, да так, что приходится скорее бежать к блокноту.

В качестве таймера я использую Be Focused Pro, но можно использовать любое другое приложения — они все почти одинаковые. Тайминги использую такие: 30 минут работы и 6 минут перерыв. Вычислил их опытным путём. Наиболее впечатляющим был переход от 5-минутного перерыва к 6. Как ни странно, увеличение всего на 1 минуту качественно улучшило отдых. Впрочем, это не просто минута, а как никак 20%. А главный принцип моего Помодоро-перерыва — это «прочь от компа», или «работаешь сидя — отдыхай стоя», как завещал Маяковский.

Листочки
Джиры и трелло — это, конечно, хорошо, но ничего нет удобнее бумаги и ручки. Поэтому на столе я держу стопку белых листочков и выписываю на них текущие задачи. Обычно активных листков сразу несколько: большие задачи на день, напоминания, декомпозиция текущей задачи. Помимо листочков я держу под рукой и альбом А4, в котором удобно разбить задачу на части для оценки или набросать алгоритм.

Рабочая одежда
Когда работаешь дома, главная проблема — это отличать, когда ты дома, а когда на работе. Если есть кабинет, то здорово, но у меня кабинета нет, а проблема есть. Поэтому я переодеваюсь на работу. Причём для себя установил дресс-код: одежда должна быть примерно такой, в которой я бы и правда пошёл на работу. Конечно, она должна быть удобной, но трусы и майка уже не подходят. Бывают дни, когда для серьёзного настроя работаю в рубашке. А бывают дни, когда хочется работать, накинув капюшон любимой толстовки.

Эффект от такого подхода приходит со временем, когда организм привыкает к такому переключению режимов. Теперь, когда я переодеваюсь на обед в домашнее, рабочие проблемы остаются на стуле вместе с рабочей одеждой.

Растение
Не раз читал, что наличие растения на рабочем столе даёт кучу бонусов. Но покупать не решался, так как за ним ведь пришлось бы ухаживать и не забывать поливать. А потом как-то проговорился обо всём этом бабушке, и она тут же подарила мне толстянку (она же «денежное дерево»), стоит теперь на столе. Главное его преимущество — поливать можно раз в неделю, а то и реже.

Личное

Фокус-месяцы
Перепробовал кучу разных систем и в итоге пришёл к своей, которую веду просто табличкой в Numbers. В начале месяца я выбираю несколько направлений моей жизни, в которых планирую добиться улучшений. Обычно эти направления — важные части моей жизни и кочуют из месяца в месяц. Например, это могут быть здоровье, работа, литература, какой-то личный проект. Оптимально, если этих направлений не больше трёх. Далее по каждому направлению я выбираю одну-две точки фокуса. Например, в здоровье это может быть вырабатывание новой привычки: сладкое только по субботам, пробежка раз в неделю. По работе это может быть какая-то парадигма или фреймворк, с которыми пока не удалось познакомиться. Дальше каждую неделю отмечаю, что по каждому направлению сделал. Выглядит примерно так:

И так далее…

Если заинтересовались, то можете скачать шаблон для Numbers.

Ночныe таймеры
Чтобы было меньше проблем со сном, добавил в календарь на каждый день два события: в 23:00 «хватит играть», а в 00:30 — «выключай интернет». Ложусь я где-то в час-два, так что оставшегося времени без интернета вполне хватает на чтение открытых за день вкладок или чего-нибудь посерьёзнее. Справляться с интернетом помогает программа SelfControl, которая намертво вырубает его на ноуте. На телефоне интернет остаётся, но им я не злоупотребляю. В крайнем случае можно выдернуть роутер из розетки.

GTD
Принцип GTD (Getting Things Done) прост — задачи лучше держать не в голове, а на бумаге. Правда, я для этих целей использую не бумагу, а Things — простой и удобный туду-лист с шустрой синхронизацией между мобильным и десктопным приложениями.

Помимо заметок на будущее я в них заношу задачи, которые привязаны к какой-то дате, но не настолько жёстко, чтобы добавлять событие в календарь. Плюс в них есть механизм для повторяющихся задач: например, «прогуляться 30 минут» появляется каждый день, а «отправить показания счётчиков» — каждый месяц. Самая удобная для меня фича — это интеграция в маковский Notification Center.

Здоровье

Прогулки (каждый день) и пробежки (каждую неделю)
Нассим Талеб в своих книгах много говорит об идее антихрупкости. Применительно к здоровью она звучит примерно так: оптимальным подходом к здоровью являются регулярные умеренные нагрузки в сочетании с менее регулярными и даже несколько спонтанными (чтобы тело не могло к ним привыкнуть) нагрузками более серьёзными. И вот по этой схеме я каждый день отправляюсь на прогулку, а раз-два в неделю — на пробежку.

Говорят, что даже 30 минут активности в день уже достаточно, чтобы избежать проблем с сердцем и много чем ещё. Надеюсь, так и есть, но в любом случае и полчаса лучше, чем ничего. Что касается бега, то когда-то пробовал бегать каждый день, но в итоге начали болеть колени, да и к бегу потихоньку начала копиться неприязнь. А вот одного раза в неделю оказалось достаточно, чтобы и поддерживать себя в форме, и получать от пробежек удовольствие. Следуя тому же принципу антихрупкости, могу себе позволить один раз в неделю полениться и вообще не выходить из дома, если есть такое желание.

Планка (каждый день)
Много раз пытался встроить ежедневные занятия йогой/цигуном в свою жизнь. Сейчас пришёл к понимаю, что чем короче программа, тем лучше. Поэтому собрал себе 5-минутную программу с одной лишь только планкой. Собрал её в приложении Yoga.com. Теперь всё, что от меня требуется, — это нажать кнопку «старт», а дальше упражнения будут одно за другим переключаться по таймеру.

За основу я взял упражнения с картинки ниже. Время пришлось поставить поменьше, но по мере тренировок потихоньку прибавляю.

Источник (рус.) / оригинал (англ.)

Медитация (каждый день)
Много говорилось о плюсах медитации, но явно выделить, чем же она помогает, сложно. Подход тут такой: если тема интересует, надо пробовать. Если нет, то и пользы никакой не будет, только раздражение. Опять же пробовал разные системы и медитации, но снова пришёл к простому: в программе, где я делаю планку, есть галочка «помедитировать после выполнения программы». Теперь я после планки сижу 5 минут в медитации. Кстати, если неудобно, то медитировать можно даже сидя на стуле. Суть не в том, чтобы сидеть в лотосе, а в том, чтобы спина была прямая и телу было удобно.

Зарядка для шеи, спины, глаз (каждый рабочий день)
Когда привык к системе Помодоро, можно начать экспериментировать с перерывами. Например, один-два перерыва можно потратить на разминку. Простые упражнения для шеи и спины: наклоны, повороты, вращения, как на физкультуре в школе. Мне нравится делать всё это под музыку, которая либо и так играет, либо включаю её на время перерыва. Сюда же можно отнести и упражнения для глаз: я наклеил на окно наш логотип с улыбающимся Гагариным (кстати, закажите и себе!) и смотрю то на него, то в космос. И глаза тренирует, и настроение поднимает.

Honorable mentions

  • Bee — приятный клиент для Джиры.
  • YNAB 4 — планирование и ведение бюджета. Никогда бы не подумал, что буду вести бюджет, но с этим подходом всё получилось. Единственная проблема — вышла новая версия по подписке, но старую всё ещё можно купить в Стиме.
  • Мультиварка (у меня Tefal RK812132) — чего стоит только режим «крупа», в котором даже таймер выставлять не надо.
  • Spotify — готовые плэйлисты на все случаи жизни: есть целый раздел ”Focus”.
  • Хорошая клавиатура — сейчас пользуюсь Apple Magic Keyboard, до этого была Das Keyboard Model S Ultimate Clicky. Работать, конечно, можно за любой, но для меня тактильные ощущения от печати добавляют удовольствия от процесса работы. Да так, что порой в конце рабочего дня с клавиатурой не хочется расставаться.

Official Russian

Истории и идеи каждого на русском.

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store