Полезные привычки для удалённой работы

Я работаю в кузнице фронтенда CSSSR и недавно написал в корпоративный блог пост о своих привычках, которым решил поделиться и здесь.

Офиса у нас нет, работаем все удалённо. Удалённая работа — это, конечно, круто, но есть в ней и серьёзные сложности: доступность прокрастинации и соблазн забить на здоровье. Поэтому мне пришлось потратить немало времени на организацию как рабочего процесса, так и своего быта. Стоит отметить, что по натуре я человек ленивый и крайне не люблю заморачиваться, поэтому только и делаю, что заморачиваюсь, как бы поменьше заморачиваться. Результатом этого процесса и являются все эти системы и привычки, которые я постепенно и итеративно вводил и продолжаю вводить в свою жизнь.

Работа

Помодоро
Думаю, все слышали про Помодоро. Этой системой я пользуюсь непрерывно уже больше года, и для меня она работает идеально. Часто решение какой-то застрявшей задачи приходит именно в момент перерыва, да так, что приходится скорее бежать к блокноту.

В качестве таймера я использую Be Focused Pro, но можно использовать любое другое приложения — они все почти одинаковые. Тайминги использую такие: 30 минут работы и 6 минут перерыв. Вычислил их опытным путём. Наиболее впечатляющим был переход от 5-минутного перерыва к 6. Как ни странно, увеличение всего на 1 минуту качественно улучшило отдых. Впрочем, это не просто минута, а как никак 20%. А главный принцип моего Помодоро-перерыва — это «прочь от компа», или «работаешь сидя — отдыхай стоя», как завещал Маяковский.

Листочки
Джиры и трелло — это, конечно, хорошо, но ничего нет удобнее бумаги и ручки. Поэтому на столе я держу стопку белых листочков и выписываю на них текущие задачи. Обычно активных листков сразу несколько: большие задачи на день, напоминания, декомпозиция текущей задачи. Помимо листочков я держу под рукой и альбом А4, в котором удобно разбить задачу на части для оценки или набросать алгоритм.

Рабочая одежда
Когда работаешь дома, главная проблема — это отличать, когда ты дома, а когда на работе. Если есть кабинет, то здорово, но у меня кабинета нет, а проблема есть. Поэтому я переодеваюсь на работу. Причём для себя установил дресс-код: одежда должна быть примерно такой, в которой я бы и правда пошёл на работу. Конечно, она должна быть удобной, но трусы и майка уже не подходят. Бывают дни, когда для серьёзного настроя работаю в рубашке. А бывают дни, когда хочется работать, накинув капюшон любимой толстовки.

Эффект от такого подхода приходит со временем, когда организм привыкает к такому переключению режимов. Теперь, когда я переодеваюсь на обед в домашнее, рабочие проблемы остаются на стуле вместе с рабочей одеждой.

Растение
Не раз читал, что наличие растения на рабочем столе даёт кучу бонусов. Но покупать не решался, так как за ним ведь пришлось бы ухаживать и не забывать поливать. А потом как-то проговорился обо всём этом бабушке, и она тут же подарила мне толстянку (она же «денежное дерево»), стоит теперь на столе. Главное его преимущество — поливать можно раз в неделю, а то и реже.

Личное

Фокус-месяцы
Перепробовал кучу разных систем и в итоге пришёл к своей, которую веду просто табличкой в Numbers. В начале месяца я выбираю несколько направлений моей жизни, в которых планирую добиться улучшений. Обычно эти направления — важные части моей жизни и кочуют из месяца в месяц. Например, это могут быть здоровье, работа, литература, какой-то личный проект. Оптимально, если этих направлений не больше трёх. Далее по каждому направлению я выбираю одну-две точки фокуса. Например, в здоровье это может быть вырабатывание новой привычки: сладкое только по субботам, пробежка раз в неделю. По работе это может быть какая-то парадигма или фреймворк, с которыми пока не удалось познакомиться. Дальше каждую неделю отмечаю, что по каждому направлению сделал. Выглядит примерно так:

И так далее…

Если заинтересовались, то можете скачать шаблон для Numbers.

Ночныe таймеры
Чтобы было меньше проблем со сном, добавил в календарь на каждый день два события: в 23:00 «хватит играть», а в 00:30 — «выключай интернет». Ложусь я где-то в час-два, так что оставшегося времени без интернета вполне хватает на чтение открытых за день вкладок или чего-нибудь посерьёзнее. Справляться с интернетом помогает программа SelfControl, которая намертво вырубает его на ноуте. На телефоне интернет остаётся, но им я не злоупотребляю. В крайнем случае можно выдернуть роутер из розетки.

GTD
Принцип GTD (Getting Things Done) прост — задачи лучше держать не в голове, а на бумаге. Правда, я для этих целей использую не бумагу, а Things — простой и удобный туду-лист с шустрой синхронизацией между мобильным и десктопным приложениями.

Помимо заметок на будущее я в них заношу задачи, которые привязаны к какой-то дате, но не настолько жёстко, чтобы добавлять событие в календарь. Плюс в них есть механизм для повторяющихся задач: например, «прогуляться 30 минут» появляется каждый день, а «отправить показания счётчиков» — каждый месяц. Самая удобная для меня фича — это интеграция в маковский Notification Center.

Здоровье

Прогулки (каждый день) и пробежки (каждую неделю)
Нассим Талеб в своих книгах много говорит об идее антихрупкости. Применительно к здоровью она звучит примерно так: оптимальным подходом к здоровью являются регулярные умеренные нагрузки в сочетании с менее регулярными и даже несколько спонтанными (чтобы тело не могло к ним привыкнуть) нагрузками более серьёзными. И вот по этой схеме я каждый день отправляюсь на прогулку, а раз-два в неделю — на пробежку.

Говорят, что даже 30 минут активности в день уже достаточно, чтобы избежать проблем с сердцем и много чем ещё. Надеюсь, так и есть, но в любом случае и полчаса лучше, чем ничего. Что касается бега, то когда-то пробовал бегать каждый день, но в итоге начали болеть колени, да и к бегу потихоньку начала копиться неприязнь. А вот одного раза в неделю оказалось достаточно, чтобы и поддерживать себя в форме, и получать от пробежек удовольствие. Следуя тому же принципу антихрупкости, могу себе позволить один раз в неделю полениться и вообще не выходить из дома, если есть такое желание.

Планка (каждый день)
Много раз пытался встроить ежедневные занятия йогой/цигуном в свою жизнь. Сейчас пришёл к понимаю, что чем короче программа, тем лучше. Поэтому собрал себе 5-минутную программу с одной лишь только планкой. Собрал её в приложении Yoga.com. Теперь всё, что от меня требуется, — это нажать кнопку «старт», а дальше упражнения будут одно за другим переключаться по таймеру.

За основу я взял упражнения с картинки ниже. Время пришлось поставить поменьше, но по мере тренировок потихоньку прибавляю.

Источник (рус.) / оригинал (англ.)

Медитация (каждый день)
Много говорилось о плюсах медитации, но явно выделить, чем же она помогает, сложно. Подход тут такой: если тема интересует, надо пробовать. Если нет, то и пользы никакой не будет, только раздражение. Опять же пробовал разные системы и медитации, но снова пришёл к простому: в программе, где я делаю планку, есть галочка «помедитировать после выполнения программы». Теперь я после планки сижу 5 минут в медитации. Кстати, если неудобно, то медитировать можно даже сидя на стуле. Суть не в том, чтобы сидеть в лотосе, а в том, чтобы спина была прямая и телу было удобно.

Зарядка для шеи, спины, глаз (каждый рабочий день)
Когда привык к системе Помодоро, можно начать экспериментировать с перерывами. Например, один-два перерыва можно потратить на разминку. Простые упражнения для шеи и спины: наклоны, повороты, вращения, как на физкультуре в школе. Мне нравится делать всё это под музыку, которая либо и так играет, либо включаю её на время перерыва. Сюда же можно отнести и упражнения для глаз: я наклеил на окно наш логотип с улыбающимся Гагариным (кстати, закажите и себе!) и смотрю то на него, то в космос. И глаза тренирует, и настроение поднимает.

Honorable mentions

  • Bee — приятный клиент для Джиры.
  • YNAB 4 — планирование и ведение бюджета. Никогда бы не подумал, что буду вести бюджет, но с этим подходом всё получилось. Единственная проблема — вышла новая версия по подписке, но старую всё ещё можно купить в Стиме.
  • Мультиварка (у меня Tefal RK812132) — чего стоит только режим «крупа», в котором даже таймер выставлять не надо.
  • Spotify — готовые плэйлисты на все случаи жизни: есть целый раздел ”Focus”.
  • Хорошая клавиатура — сейчас пользуюсь Apple Magic Keyboard, до этого была Das Keyboard Model S Ultimate Clicky. Работать, конечно, можно за любой, но для меня тактильные ощущения от печати добавляют удовольствия от процесса работы. Да так, что порой в конце рабочего дня с клавиатурой не хочется расставаться.