13 способов использовать Slack на полную мощность

(а также меньше прикидываться занятым, повысить продуктивность и получать еще больше удовольствия от работы)


Вы знали, что многие используют лишь 10% возможностей Slack? Теперь пришло время узнать что-нибудь более полезное — эти простые подсказки открывают мир бесконечных возможностей.

1. Моментально переходите к любой беседе

«Быстрый переключатель» Slack — самый скоростной способ открыть любую беседу.

Нажмите ⌘+K, (Ctrl+K на Windows или ⌘+T в приложении для Мака). И магия автозаполнения позволит переключаться между каналами, личными сообщениями и группами быстрее, чем вы отправите смайлик.

Бонус: у нас мириады удобных шорткатов. Нажмите ⌘+? (Ctrl+? на Windows), чтобы узнать все секреты.


2. Смотрите самые последние упоминания

Пропустили самый важный вопрос от коллеги? Откройте список Recent Mentions: здесь собран чистенький и аккуратный список всех упоминаний — вас, ваших сообщений и комментариев к ним. Щелкнув на любое сообщение, вы сразу окажетесь в беседе.


3. Легко управляйтесь с непрочитанными сообщениями

Хотите прочитать его попозже? Кликните на сообщение, зажав клавишу Option (Alt). Вуаля, оно — «непрочитанное». Теперь вы легко можете переключиться на другую беседу, зная, как собрать в одном месте крупицы мудрости, рассыпанные по CreativeRussia. В мобильной версии Slack вас выручит одно долгое нажатие (нажать и удержать). Оно открывает меню с опцией «отметить как непрочитанное».

Да, да, да, Slack позволяет обращаться с непрочитанными сообщениями как вашей душеньке угодно. Подробности — в меню «Read State Tracking».

Хотите отметить все «прочтенным»? Мы только за!

Жмакните Esc, чтобы отметить один канал прочитанным, Shift+Esc — чтобы отметить ВСЕ как прочитанное.

БУМ. ГОТОВО.


4. Настройте Slack в стиле своей команды

На странице кастомизации можно делать свои версии emoji, переделывать приветственные сообщения для экрана загрузки, прописывать варианты сообщений от бота, воодушевляющие, информирующие и мотивирующие вашу команду. В общем, Slack можно обустроить с тем же комфортом, что и загородный дом.


5. Временные метки сообщений — ссылки на архивы

Самый легкий способ поделиться примером или референсом — скопировать таймстэмп (временную метку сообщения) и бросить в обсуждение. Ссылка легко разворачивается и представляет исходное сообщение.

Это простой способ пропутешествовать во времени и вернуть блистательную идею в настоящее. Разорвите дыру в пространственном-временном континууме — одним кликом.


6. Установите @ для автозаполнения имен

Автозаполнение для имен — класс, но иногда даже слишком класс, особенно когда команда большая.

В Preferences > Advanced Options вырисуйте маленькую галочку — теперь автозаполнение включается лишь после символа @. Вы смело можете рассказывать о проектах Nike, не рискуя нарваться на недоуменное сообщение от Nikolay Korobov.


7. Создавайте моментальные to-do листы

Звездочкой можно отметить каждое сообщение, файл или комментарий. Ставьте звездочки у каждого сообщения, которое нужно прочесть и обдумать. Будьте в курсе повестки и моментально перекраивайте рабочий график. Обратитесь к меню в плавом верхнем углу. Здесь в хронологическом порядке выставлены все отмеченные звездочками замечания.

ПАУ-ПАУ! Организуемся на раз.


8. Нажмите «Вверх» для редактирования

«Вверх» позволяет внести правки в последнее сообщение в любом из каналов.

Если хочется поправить сообщения, которые вы отправили раньше самого-самого последнего, загляните в cog-меню. Оно появляется, когда вы водите курсором поверх сообщения. В мобильных приложениях правки делаются просто — нажали с удержанием, открыли меню, выбрали функции «Редактура».


9. Сужайте поле поисков и улучшайте свои результаты

Знать, что искать — важно. Поиск упрощают модификаторы типа «in:#channel», «from:@user» или «has:link».

Нажатие Tab автоматически заполняет имена пользователей или названия каналов. Полный перечень модификаторов — здесь.

Кстати, если вы не можете вспомнить, что вы сказали, но вы знаете, что вы говорили это….

Мы все понимаем. Просто добавьте «during:month» к поисковому запросу. Не стоит благодарностей.


10. Внедряйте уже используемые сервисы

Вы думаете: Slack самодостаточен, не надо вот тут никаких украшательств и красивостей.

Но вкус Slack становится лучше, когда в него встроены приложения, и команда Creative Russia может:

1. интегрировать Google Docs — гадкие ссылки, которые вы вставляете, превратятся в красивые файлы с полезными названиями. Более того, содержание файлов будет проиндексировано и доступно для поисковой системы Slack.

2. подключить Twitter — твиты от вас или о вас (или о чем угодно!) — могут транслироваться в специальном канале, так что вы не пропустите дискуссию.

3. чатиться в Google Hangouts внутри канала? О да!

Представим себе ситуацию:

— Можешь подключиться к звонку?

— Не вопрос!

(печатает /hangouts).

И заработало!


11. Подчеркивайте ну-очень-важные сообщения

Ох, у нас много маленьких, красивых, простых трюков. Вот они:

— используйте *это*, чтобы подчеркнуть это.

— добавляйте > перед строкой, так она будет подчеркнута и обособлена как цитата. И добавляя >>> в начале абзаца, вы выделите все внутри. Без потери форматирования и убедительности.

Та-даа! Теперь написанное вами выглядит на 800 процентов авторитетнее.

Забыли, как форматировать? Подсказки ждут здесь.


12. Избавьтесь от назойливых уведомлений

В общих настройках (Preferences → Notifications) уведомлений Slack можно отключить все звуки — если вы устали от «шлеп», «чу-чух» и других напоминаний о свежих сообщениях. Канал кажется вам полезным, но в нем слишком много интересных сообщений? Настройте фильтр внутри канала и бесшумно узнавайте интересные новости.

Подсказка для самых продвинутых: ненадолго провалившись в общие настройки, вы сможете составить список слов или фраз, на которые будут приходить уведомления:


13. Полезные ссылки

Счастливый список ссылок, которые могут вам пригодиться:

  1. SlackThemes — перечень палитр для раскраски своих Slack-команд
  2. SlackBotList — список полезных (и не очень) ботов для Slack
  3. ProductSlack — топовые ссылки ProductHunt в чате
  4. FastVoted — канал с новостями PH, Reddit, Hacker News
  5. ChitChats — Slack-сообщества на свой вкус
  6. #Startup — сообщество фаундеров со всего мира
  7. SlackLine — общие каналы между разными Slack-командами

Ура, кажется, все рассказали!

Надеемся, на свете есть и другие мудрецы, которые объяснят, как использовать Slack на всю катушку, но просто на всякий — подпишитесь на @SlackHQ, чтобы быстрее всех узнавать о новых ништяках, фичах и секретиках.



P.S. Пара удобных фич напоследок

Команда Slack постоянно работает над новыми функциями, так что вот еще парочка на десерт!

  1. Напишите @here, чтобы уведомить только тех членов команды, которые в этот момент находятся онлайн.
  2. Emoji Reactions — способ выразить свою эмоцию или отношение с помощью эмодзи.