13 способов использовать Slack на полную мощность

(а также меньше прикидываться занятым, повысить продуктивность и получать еще больше удовольствия от работы)

CreativeRussia
Jul 12, 2015 · 6 min read

Вы знали, что многие используют лишь 10% возможностей Slack? Теперь пришло время узнать что-нибудь более полезное — эти простые подсказки открывают мир бесконечных возможностей.

1. Моментально переходите к любой беседе

«Быстрый переключатель» Slack — самый скоростной способ открыть любую беседу.

Нажмите ⌘+K, (Ctrl+K на Windows или ⌘+T в приложении для Мака). И магия автозаполнения позволит переключаться между каналами, личными сообщениями и группами быстрее, чем вы отправите смайлик.

Бонус: у нас мириады удобных шорткатов. Нажмите ⌘+? (Ctrl+? на Windows), чтобы узнать все секреты.

Image for post
Image for post

2. Смотрите самые последние упоминания

Image for post
Image for post

Пропустили самый важный вопрос от коллеги? Откройте список Recent Mentions: здесь собран чистенький и аккуратный список всех упоминаний — вас, ваших сообщений и комментариев к ним. Щелкнув на любое сообщение, вы сразу окажетесь в беседе.

3. Легко управляйтесь с непрочитанными сообщениями

Хотите прочитать его попозже? Кликните на сообщение, зажав клавишу Option (Alt). Вуаля, оно — «непрочитанное». Теперь вы легко можете переключиться на другую беседу, зная, как собрать в одном месте крупицы мудрости, рассыпанные по CreativeRussia. В мобильной версии Slack вас выручит одно долгое нажатие (нажать и удержать). Оно открывает меню с опцией «отметить как непрочитанное».

Да, да, да, Slack позволяет обращаться с непрочитанными сообщениями как вашей душеньке угодно. Подробности — в меню «Read State Tracking».

Image for post
Image for post

Хотите отметить все «прочтенным»? Мы только за!

Жмакните Esc, чтобы отметить один канал прочитанным, Shift+Esc — чтобы отметить ВСЕ как прочитанное.

БУМ. ГОТОВО.

4. Настройте Slack в стиле своей команды

На странице кастомизации можно делать свои версии emoji, переделывать приветственные сообщения для экрана загрузки, прописывать варианты сообщений от бота, воодушевляющие, информирующие и мотивирующие вашу команду. В общем, Slack можно обустроить с тем же комфортом, что и загородный дом.

5. Временные метки сообщений — ссылки на архивы

Самый легкий способ поделиться примером или референсом — скопировать таймстэмп (временную метку сообщения) и бросить в обсуждение. Ссылка легко разворачивается и представляет исходное сообщение.

Image for post
Image for post

Это простой способ пропутешествовать во времени и вернуть блистательную идею в настоящее. Разорвите дыру в пространственном-временном континууме — одним кликом.

6. Установите @ для автозаполнения имен

Автозаполнение для имен — класс, но иногда даже слишком класс, особенно когда команда большая.

В Preferences > Advanced Options вырисуйте маленькую галочку — теперь автозаполнение включается лишь после символа @. Вы смело можете рассказывать о проектах Nike, не рискуя нарваться на недоуменное сообщение от Nikolay Korobov.

7. Создавайте моментальные to-do листы

Image for post
Image for post

Звездочкой можно отметить каждое сообщение, файл или комментарий. Ставьте звездочки у каждого сообщения, которое нужно прочесть и обдумать. Будьте в курсе повестки и моментально перекраивайте рабочий график. Обратитесь к меню в правом верхнем углу. Здесь в хронологическом порядке выставлены все отмеченные звездочками замечания.

ПАУ-ПАУ! Организуемся на раз.

8. Нажмите «Вверх» для редактирования

«Вверх» позволяет внести правки в последнее сообщение в любом из каналов.

Если хочется поправить сообщения, которые вы отправили раньше самого-самого последнего, загляните в cog-меню. Оно появляется, когда вы водите курсором поверх сообщения. В мобильных приложениях правки делаются просто — нажали с удержанием, открыли меню, выбрали функции «Редактура».

9. Сужайте поле поисков и улучшайте свои результаты

Знать, что искать — важно. Поиск упрощают модификаторы типа «in:#channel», «from:@user» или «has:link».

Нажатие Tab автоматически заполняет имена пользователей или названия каналов. Полный перечень модификаторовздесь.

Кстати, если вы не можете вспомнить, что вы сказали, но вы знаете, что вы говорили это….

Image for post
Image for post

Мы все понимаем. Просто добавьте «during:month» к поисковому запросу. Не стоит благодарностей.

10. Внедряйте уже используемые сервисы

Вы думаете: Slack самодостаточен, не надо вот тут никаких украшательств и красивостей.

Но вкус Slack становится лучше, когда в него встроены приложения, и команда Creative Russia может:

Image for post
Image for post

1. интегрировать Google Docs — гадкие ссылки, которые вы вставляете, превратятся в красивые файлы с полезными названиями. Более того, содержание файлов будет проиндексировано и доступно для поисковой системы Slack.

2. подключить Twitter — твиты от вас или о вас (или о чем угодно!) — могут транслироваться в специальном канале, так что вы не пропустите дискуссию.

3. чатиться в Google Hangouts внутри канала? О да!

Представим себе ситуацию:

— Можешь подключиться к звонку?

— Не вопрос!

(печатает /hangouts).

И заработало!

11. Подчеркивайте ну-очень-важные сообщения

Ох, у нас много маленьких, красивых, простых трюков. Вот они:

— используйте *это*, чтобы подчеркнуть это.

— добавляйте > перед строкой, так она будет подчеркнута и обособлена как цитата. И добавляя >>> в начале абзаца, вы выделите все внутри. Без потери форматирования и убедительности.

Та-даа! Теперь написанное вами выглядит на 800 процентов авторитетнее.

Забыли, как форматировать? Подсказки ждут здесь.

Image for post
Image for post

12. Избавьтесь от назойливых уведомлений

В общих настройках (Preferences → Notifications) уведомлений Slack можно отключить все звуки — если вы устали от «шлеп», «чу-чух» и других напоминаний о свежих сообщениях. Канал кажется вам полезным, но в нем слишком много интересных сообщений? Настройте фильтр внутри канала и бесшумно узнавайте интересные новости.

Подсказка для самых продвинутых: ненадолго провалившись в общие настройки, вы сможете составить список слов или фраз, на которые будут приходить уведомления:

Image for post
Image for post

13. Полезные ссылки

Счастливый список ссылок, которые могут вам пригодиться:

  1. SlackThemes — перечень палитр для раскраски своих Slack-команд
  2. SlackBotList — список полезных (и не очень) ботов для Slack
  3. ProductSlack — топовые ссылки ProductHunt в чате
  4. FastVoted — канал с новостями PH, Reddit, Hacker News
  5. ChitChats — Slack-сообщества на свой вкус
  6. #Startup — сообщество фаундеров со всего мира
  7. SlackLine — общие каналы между разными Slack-командами

Ура, кажется, все рассказали!

Надеемся, на свете есть и другие мудрецы, которые объяснят, как использовать Slack на всю катушку, но просто на всякий — подпишитесь на @SlackHQ, чтобы быстрее всех узнавать о новых ништяках, фичах и секретиках.

P.S. Пара удобных фич напоследок

Команда Slack постоянно работает над новыми функциями, так что вот еще парочка на десерт!

  1. Напишите @here, чтобы уведомить только тех членов команды, которые в этот момент находятся онлайн.
  2. Emoji Reactions — способ выразить свою эмоцию или отношение с помощью эмодзи.
Image for post
Image for post

Official Russian

Истории и идеи каждого на русском.

CreativeRussia

Written by

Русскоязычное сообщество для профессионалов творческой индустрии — вся соль дизайна, технологий, медиа и стартапов

Official Russian

Истории и идеи каждого на русском.

CreativeRussia

Written by

Русскоязычное сообщество для профессионалов творческой индустрии — вся соль дизайна, технологий, медиа и стартапов

Official Russian

Истории и идеи каждого на русском.

Medium is an open platform where 170 million readers come to find insightful and dynamic thinking. Here, expert and undiscovered voices alike dive into the heart of any topic and bring new ideas to the surface. Learn more

Follow the writers, publications, and topics that matter to you, and you’ll see them on your homepage and in your inbox. Explore

If you have a story to tell, knowledge to share, or a perspective to offer — welcome home. It’s easy and free to post your thinking on any topic. Write on Medium

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store