Digitaal sfeerproeven tijdens open dag HAN
“Mooie interacties tussen scholieren, studenten en docenten’’
Op zaterdag 9 en zondag 10 mei 2020 stond de HAN vanwege de corona-crisis voor een enorme uitdaging met de organisatie van een online open dag voor alle studierichtingen van de voltijd-opleidingen. Het resultaat: 5500 unieke bezoekers.
Tekst: Hanneke Sizoo
Haren kammen hoeft vandaag niet en de koekjestrommel mag thuis op grijpafstand staan, luidt een welkom op een van de sites van de online open dag van de HAN. Iedere opleiding heeft haar eigen programma. Waar je ook rondkijkt, als bezoeker word je compleet in de watten gelegd: studenten zitten klaar om een live-chat met je te voeren, je kunt Q&A’s volgen via Teams en Instagram of speeddaten met een studiekeuzecoach. Studenten verzorgen virtuele rondleidingen en docenten geven uitleg over studiemogelijkheden en beroepsperspectief. Voor live-uitzendingen maken de verschillende opleidingen gebruik van Insta-stories.
De drempel ligt lager
Jodie Staphorst en Simone Marks, collega’s marketing- en communicatie, trokken samen op in de voorbereiding voor deze open dag. Daags erna blikt Jodie terug: “Het was spannend. Je bereidt het voor, je test, maar als het dan van start gaat, werkt het dan ook zoals het moet? Het draaiboek dat we maakten is een mooie investering voor de toekomst: op 3 juni volgt er weer een open dag, maar dan voor de deeltijdstudies. Ook wordt overwogen dit concept misschien wel in een hybride vorm, deels live, deels online, te behouden voor niet-coronatijden. We zijn heel tevreden over wat het teweeg heeft gebracht. In deze periode ontvangen we meestal rond de 3000 bezoekers, nu hebben we 5500 unieke bezoekers. De drempel om te komen ligt schijnbaar lager en je kunt anoniem, desnoods vanuit je bed, de open dag bezoeken.”
Vanaf de Caraïben
42% van de bezoekers was havist, 12% vwo-er en 15% hbo-er. Volgens Jodie gaat het bij de laatste groep om studenten die willen switchen van studie. Het grootste deel (55%) twijfelde tussen meerdere studies, een kleiner deel zocht bevestiging van de reeds gekozen studie. De reacties van de bezoekers waren overwegend positief, al lieten de criticasters ook van zich horen: “Er zat niemand klaar achter de camera”, of: “Te weinig interactie met andere studenten.” Een scholier van de Caraïbische eilanden liet weten het super te vinden om op deze manier toch mee te kunnen doen aan de open dag en weer een ander was blij met alle antwoorden die voorbijkwamen in de Q&A: “Vragen waarvan ik me niet realiseerde dat ik ze ook had.”
Lekker authentiek
Jodie: “Al rondlopend zagen we dat er veel kwalitatieve gesprekken zijn gevoerd, mooie interacties tussen scholieren en docenten en studenten. Soms ook lekker authentiek: studenten net uit hun bed, achter de camera. Die niet alleen over hun studie vertellen, maar ook over de feesten en kroegen. De bezoekers kregen het echte, persoonlijke verhaal.”
Vooral een tijdinvestering
Over de kosten voor deze dag vertelt Jodie: “De investering zit hem vooral in de voorbereidingstijd, niet zo zeer in het geld. Docenten, ICT-ers, collega’s van het voorlichtingscentrum, campagne- en evenementencollega’s, alles bij elkaar is er vooraf en tijdens zo’n weekend een behoorlijk grote groep in touw. Natuurlijk, er zijn ook kosten gemaakt voor een paar professionele filmpjes en de groep studenten die voorlichting geeft en daarvoor betaald krijgt, was nu groter dan andere jaren. Daar staat tegenover dat de gebouwen dicht blijven en er geen catering is. Natuurlijk zou je iedereen het liefst de sfeer van de school willen laten proeven, maar we hebben nu wel een heel mooi alternatief neergezet.”
Kijken naar de verschillende opleidingen kan nog steeds: https://www.han.nl/evenementen/open-dag/mei/ Zie ook de FAQ in het algemene programma.
