İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ

İnsan kaynakları yönetim bilgi sistemi, bir organizasyonun insan kaynaklarıyla alakalı bilgilere erişme, bilgileri depolamak, analiz etmek, işleme almak ve gerekli yerlere dağıtmak amacıyla kullanılan bir sistemdir. İnsan kaynakları yönetim sistemi yalnızca bir bilgisayar donanımı veya insan kaynaklarıyla ilgili olan bir bilgisayar programı değildir. Bilgisayar programı ve donanımını içermekle birlikte, insanları, formları, prosedürleri, politikaları ve verileri içerisinde bulunduran bir sistemdir (1).

İKYS modülü ile Sağlık Bakanlığı’nda görev yapan tüm personelin hareketleri izlenebilmekte bordro ve tahakkuk işlemleri gerçekleştirmektedir. Bakanlık Merkez ve Taşra Teşkilatında yürütülen personel işlemlerinin doğru, hızlı, tutarlı ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlar. Bakanlık insan Kaynaklarını yönetimi konusunda politika belirleyici konumda olan yöneticiler için hızlı ve güvenilir bir Karar Destek Sistemi oluşturmakta, Bakanlık Personelinin Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile iletişim kurmak için kullandığı personel Bilgi Sistemine veri altyapısı oluşturmaktadır. Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer sektör paydaşları ile ortak kullanmak üzere Bakanlıkta çalışan ve çalışmayan tüm hekimlerin bilgilerini içeren Doktor Bilgi Bankası oluşturmaktadır. İKYS’nin diğer bileşenleri ve Bakanlıkta kullanılan diğer bilgi sistemleri (Aile Hekimliği Bilgi Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, E-Sağlık vb.) ile veri alışverişi yaparak Bakanlık Bilgi altyapısının oluşturulmasına katkı sağlamaktadır. İKYS içerisinde birbirinden farklı birimler ve bölümlerden oluşan sistemler mevcuttur. Personel Bilgi Sistemi, Doktor Bilgi Bankası, Sağlık personeli Bilgi Bankası( Ebe-Hemşire vb.) birimlerinin yanında, atama, sicil, sicil bilgisi, kadro, terfi ve tahakkuk, ihtisas, hukuk, disiplin gibi bölümleri bulunmaktadır (2).

İnsan kaynakları bilgi yönetim sistemi hastanelerde aşağıdaki işlevleri yürütmektedir;

• Hastane çalışanlarının kişisel dosyalarının tutulması ve saklanması,
• Gerekli durumlarda bu dosyalardan bilgi alma, düzeltme ve yeni kayıtların eklenmesi,
• Otomatik olarak görev denetiminin sağlanması,
• Hastanenin her maliyet merkezine ait çalışma analiz raporlarının çıkartılması,
• Hastane ücret bordro sistemine bağlı olarak işgücü giderlerinin maliyet dağılımının hesaplanmasıdır(3).

Kaynakça

1) Payzin G. (2019) Bilgi Teknolojileri Ve Hastane Bilgi Sistemleri Kullanım Sağlık Çalışanları Üzerine Bir Araştırma. Yüksek Lisans Tezi, Korkut Ata Üniversitesi, Sosyal Bilimler Üniversitesi, Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Osmaniye

2)Demirel A. (2013) Sağlık Hizmetleri Yönetiminde Sağlık Bilgi Sistemleri ve Kullanım Modülleri. Yüksek Lisans Tezi, Beykent Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, İstanbul

3)Çimen M. (2014) Hastane Bi̇lgi̇ Si̇stemleri Ve Sektörel Gzft Anali̇zi Yüksek Lisans Tezi, Dokuz Eylül Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, İzmir

#saygel65 #sağlıkyönetimi