3 способа провести собрание жильцов онлайн

Проведение общих собраний собственников (ОСС) для управляющих компаний — актуальная задача. Цифровизация ЖКХ упрощает процесс коммуникации УК с собственниками. Какие существуют информационные системы для проведения ОСС и как выбрать наиболее удобную?

ОБЗОР РЕШЕНИЙ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И АВТОМАТИЗАЦИИ ДЛЯ ЖКХ

Опыт работы управляющих компаний показывает, что собрать всех собственников многоквартирного дома — задача почти невыполнимая. Проведение общего собрания через Интернет повышает шанс достичь кворума, плюс ускоряются сроки его проведения и принятия решений.

В голосовании могут принять участие и собственники, находящиеся за пределами своего места жительства. А два пандемийных года показали, что в условиях изоляции единственный способ провести общее собрание в многоквартирном доме — это онлайн-формат.

Согласно п. 3.2 ч. 2 ст. 44 Жилищного кодекса РФ есть три формата информационных систем для проведения общего собрания собственников в онлайн-формате, независимо от формы управления многоквартирным домом: ГИС ЖКХ, региональная информационная система (РИС) и иные, то есть коммерческие, информационные системы.

ГИС ЖКХ — система-первопроходец, посредством которой управляющие компании стали проводить онлайн-собрания. Чтобы перейти в ней на онлайн-формат голосования, нет необходимости проводить предварительное “бумажное” — этот вопрос решается на первом же онлайн-собрании, где избирается администратор. Он публикует в ГИС ЖКХ уведомление о собрании, формирует бланк для голосования и вносит в него ответы собственников.

Для участия в собрании и голосования собственник должен войти в систему через личный кабинет или через учетную запись на портале госуслуг. Если у собственника нет возможности воспользоваться этими способами, то он передает свое решение в письменном виде администратору, который вручную вносит его в систему. После окончания собрания в системе формируется и размещается протокол с итогами.

В таком же алгоритме работают региональные информационные системы (РИС). Они заключают соглашения с ГИС ЖКХ об автоматическом переносе своих данных в государственную систему.

Федеральный закон от 25.05.2020 г. № 156-Фз разрешает управляющим компаниям использовать и коммерческие информационные системы для проведения общих собраний.

Основные правила работы коммерческих сервисов аналогичны государственным. Через мобильное приложение или с компьютера через сайт управляющая компания назначает администратора собрания. После завершения голосования формируется протокол для государственной жилищной инспекции, итоги размещаются на ГИС ЖКХ.

Полный текст статьи доступен для чтения на сайте >>

ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШУ ЛЕНТУ В TELEGRAM,
ЗНАКОМЬТЕСЬ С НОВЫМИ ПУБЛИКАЦИЯМИ ПЕРВЫМИ