Instrucciones para los Estatutos para Crear una Corporación Sin Fines de Lucro

Serie de Leyes para Entidades Sin Fines de Lucro

Por Adrienne B. Haynes, Esq.

Socio Gerente, SEED Law

Original en inglés

Al crear una corporación sin fines de lucro, la mayoría de los estados requieren la preparación de estatutos con disposiciones específicas sobre cómo deben ser gobernadas estas entidades. En este documento, los miembros o la junta directiva describen el propósito caritativo de la organización y detallan cómo se gobernará el liderazgo. Una corporación sin fines de lucro no es propiedad de una sola persona o socio, sino que se rige por un equipo de colaboración de miembros y junta directiva.

En los estatutos, las disposiciones se deben conformar a las leyes corporativas de su estado y asegurar que la información clave sea incorporada en los documentos que gobernaran la institución. Este proceso permite a la junta directiva llegar a un consenso sobre la gestión y las operaciones de la operación además, asegura que la corporación sin fines de lucro pueda enfocarse en su misión, y propósito caritativo. Algunas de las consideraciones incluyen:

- ¿Necesitaremos miembros?

- ¿Cuáles son los términos y las calificaciones de la junta directiva?

- ¿Cuáles son los roles en nuestro comité ejecutivo?

- ¿Cómo aseguraremos la salud financiera de la organización?

- ¿Contrataremos a partes externas para ayudar a dirigir la organización?

- ¿Cómo se toman las decisiones como líder o equipo de liderazgo?

- ¿Cómo traemos nuevos socios?

- ¿Cómo pueden los socios salir de la corporación legalmente?

- ¿Qué pasa con la participación de uno en la incapacidad, el divorcio o la muerte?

Una vez aprobado por resolución de la junta directiva, el documento debe ser archivado cuidadosamente y usado regularmente como referencia.

Para mantenerse conforme a las obligaciones del estado, mesa directiva de una corporación sin fines de lucro también debe dar prioridad a las respuestas estatales y federales requeridas, incluidos los informes de registro anual y el informe de información anual del IRS en el Formulario 990. Su agente registrado recibirá el aviso y los recordatorios, y estas fechas también deben ser agendadas para que la información necesaria esté a la mano para responder a preguntas. Si una corporación con o sin fines de lucro se disuelve o ha sido disuelta administrativamente, esto puede resultar en responsabilidad personal para los organizadores que continúan sin una entidad y en la pérdida de fondos.

Además de los estatutos, una organización sin fines de lucro puede considerar acuerdos adicionales, como políticas de conflicto de intereses (conflict of interest policies), acuerdos de contratistas independientes (independent contractor agreements), renuncias y acuerdos de servicios al cliente (waivers and client services agreements) para documentar otros detalles de la relación. Cuando tenga todo ya establecido, es importante que todos los acuerdos comerciales se revisen cada 2–3 años para asegurarse de que siguen siendo consistentes con la ley y con la forma en que opera la organización.

Este artículo es un resumen de las consideraciones de la ley sobre las corporaciones sin fines de lucro, incluidas las consideraciones sobre obligaciones legales, y no incluye todos los derechos u obligaciones legales, consideraciones, excepciones o restricciones. Estas decisiones son complejas y deben ser bien investigadas y discutidas con un profesional antes de ser tomadas.

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