一站式協同工作站- Microsoft Teams
自己本身也是Office 365家用訂購者，之前就發現了Microsoft Teams這個新軟體，不過只有企業客戶可以使用。就在最近公司也轉換到O365，剛好也有Teams的功能，雖然公司還沒有開始推行，但我先介紹(逼)我工作同事們開始使用。
一直以來，我就很愛開始用一些新的app/軟體，以前喜歡試一些新社群軟體(ex. Path/Instagram vs. Facebook)，但現在則是喜歡用一些可以幫助工作上更輕鬆(更潮)的軟體，Microsoft Teams就是屬於這樣的應用程式。
要開始使用這樣協作/溝通軟體，最重要的就是必須有人跟你一起用，所以就先拉了幾個同事一起加入，接著擴展到我們小組成員。每個人配合的程度可能不太一樣，不過好處是我們team都還滿open to newness，大家在不到一週內都登入開始使用，也會在上面開始進行溝通。
其實一開始主要我的困擾是時常會有一個文件需要team裡面4–5個人每個人input一個部分，透過email傳文件溝通就需要有人統整或是大家都能更新在最新一份檔案中，不過其實很容易就會漏東漏西或版本不是最近一版。
所以循序漸進，我先把檔案存入公用硬碟中，讓大家進入填寫，不過發現滿多人還是習慣自己寫完另存新檔或將檔案用email傳回來給我。接著就開始用sharepoints/one drive，讓大家可以一起編輯檔案，最後就到了Teams階段，當大家都下載並開始使用Teams之後，就可以不需要發emails，直接上傳完檔案留言請大家填寫就可以了，這也是我們小組開始被我逼迫使用Teams的契機。
對用我來說，Teams基本上可以加速小組內溝通的效率，另外也避免重要訊息被雪片般的emails淹沒。Teams就像一個工作站，上班打開Teams和自己重要的小組成員溝通，不論是檔案共享/編輯/共創、訊息溝通、專案排程，都可以完成。另外也有mobile app版本，即時沒有電腦的時候還是可以看到新消息，值得一提的是Teams app還可以設定單獨的勿擾時段，確保在下班時間或週末你不會收到工作訊息的稍擾。
我公司現在有一些功能還沒開放，希望慢慢整合開放後，工作會更高效！
