2021/6/28 EDT更新;Written by Danny Chang;Edited by Eric Huang

[保健] 如何上傳免疫接種證明

各位新生!Welcome to IU!本文分享如何完成IU的Immunization Compliance (免疫接種合規證明):完成IU提供的制式報告or上傳所有英文版的診斷證明和接種紀錄,本篇以後者為主

Eric LS Huang
ShiningArmor in Bloomington

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COVID-19疫苗議題正夯,相較於在台灣,在美國打到COVID-19疫苗的便利性非常高 (恭喜今年的新生~~),但除此之外,學校本來就有要求要打一些預防針,打完之後還要在課程開始前上傳證明到IU系統,否則下學期會無法註冊!今天就來跟大家分享如何完成這些步驟。

要是在Spring Semester選課 (10月底11月初) 前還沒完成上傳,選課系統就會顯示immunization hold (A19 hold),擋著不讓你選下學期的課+註冊,等到上傳證明後通知OIS,學校才會慢吞吞的解除限制…建議大家儘量早點完成,不然怕有些學院課要搶,沒搶到你可能就延畢了…

IU OIS官網聲明很清楚,如果沒有在課程開始前完成疫苗要求,你就沒有下學期了 (咦)

IU Immunization Compliance

一開始大家都會收到學院給的疫苗規定,舉例我的Luddy School錄取通知的文件裡面的疫苗規定長這樣:

Provide dates of and documentation for the following immunizations: MMR (measles/rubeola, mumps, rubella/German measles), Tdap (tetanus, diphtheria, and pertussis combination vaccine given as an adult), Meningitis ACWY, Meningitis B, and Varicella.
We can accept religious exemptions, titer testing, and medical documentation showing history of disease. Learn more at ois.iu.edu/folder/immunization.

Kelley商學院的通知長這樣,各學院敘述大同小異,但IU整體的疫苗接種規定是一致的

對照台灣預防針用語,翻譯成大家比較懂的中文,略為說明如下,詳情可參考衛福部疾管署網頁

  1. MMR (Measles/rubeola, Mumps, Rubella/German measles) 麻疹/流行性腮腺炎/德國麻疹混合疫苗:打2劑
  2. TdaP 減量破傷風白喉非細胞性百日咳混合疫苗:打1劑 (10年內有效)
  3. Varicella 水痘:2劑 (間隔4–8週), 如果你有長過水痘的話,可以提供抗體證明 (去醫院抽血證明有抗體,請醫生提供診斷證明)
  4. Meningitis 流行性腦脊髓膜炎
    - Men A/C/W/Y:21歲以下的人需要打1劑,屬於國際疫苗,健保沒補助,1劑要2500台幣左右,我有打,打完會給黃色的國際疫苗接種證明書
    - Meningococcal B:學校建議23歲以下打2劑。我去台北馬偕醫院醫學旅遊門診,醫生說台灣沒這支疫苗,我就沒打
Men A/C/W/Y是國際疫苗,因此特別提供黃色的國際疫苗接種證明書

此外還有 5. Tuberculosis (TB) Test 肺結核菌檢測,學校規定所有國際學生都必須在美國境內做,因此到學校後再去保健中心做就好學生保險有補貼費用;還沒做之前選課系統不會被鎖住,不用擔心;做完拿到TB Test檢驗報告記得一起上傳到系統。

建議盡早打電話去健康中心預約, 因為TB檢體要送外州實驗室檢查,需要些時間

Q:可是我朋友說1~5全都要完成欸,而且每個學院可能不一樣,怎麼會有optional?
A:可能你朋友年紀小,或是沒仔細讀文件。我看過了,全校規定都一樣,請參考 https://usss.iu.edu/student-records/immunization/index.html
Under the new requirements, first year students aged 21 or younger will have to be immunized with one dose of MenACWY (MCV4) on or after their 16th birthday. Additionally, first year students aged 23 or younger are strongly recommended to be immunized with two doses of MenB. Students without the MenACWY immunization will have to obtain them either through their primary care physician, local clinic, or university health center.

如何上傳IU要求的疫苗證明

首先,你要到One.IU裡面的Immunization Compliance,按Start後會將你導向合作夥伴Med+Proctor的網站,這邊要用你的IU帳號去註冊。

雖然Rating很低,但還算是個友善的平台,可能是看到要打針讓大家心情很不好

註冊完登入後,在右邊的 Document的Immunization Certificate,你可以下載一個IU的制式報告 (如下圖),有些學院會直接Email給你這個PDF,要你參考左邊與中間的頁面指示,完成免疫接種後,讓醫生在右邊的報告上簽字證明,再上傳報告;但我沒用到 (咦),而是直接把所有疫苗證明傳上去,也是完成了。

IU的制式報告會根據你的年齡與當下狀況,列出必要的/建議的疫苗,上傳前記得仔細再看一下Instruction頁面

我的流程

  1. 建議大家開打疫苗前,先去One.IU的Med+Proctor註冊帳號,下載屬於你自己的預防針建議。
  2. 帶健保卡去你家附近的衛生所說你要申請英文版疫苗接種紀錄
  3. 比對IU要求和你過去的接種紀錄,看哪些有缺,整理一份清單,帶著清單和接種紀錄去醫院掛旅遊醫學門診或留學門診,去之前可以打去醫院藥局詢問你要打的疫苗有沒有庫存。
    (我是去台北馬偕旅遊醫學門診,臺大醫院、台安醫院也都有類似門診,另有版友大推萬芳醫院,便宜又親切)
  4. 把清單和接種紀錄給醫生看,跟他說你要留學用的,醫生會建議你補打或抽血驗抗體,然後開給你英文版的診斷證明。
    (注意:如果是抽血驗抗體的話,還要再回診一次拿報告)
  5. 在台灣完成所有預防針接種
  6. 到IU健康中心完成TB Test,收到報告,上傳所有證明文件到Med+Proctor。
  7. 等待審核通過 (我直接敲線上客服,馬上就審完了)
這就是英文版疫苗接種紀錄,上面的格子越滿,你付錢挨針的機率越低

小提醒與注意事項

  1. 如果你是民國85年以前出生的,衛生所可能會查不到你的接種紀錄或有遺漏,因為台灣的全國性預防接種資訊管理系統(NIIS)於民國92年建立,這時候趕快問爸媽有沒有留小時候的預防接種黃卡,或是回國小保健室申請紀錄,再去衛生所補登,申請英文版接種紀錄。
  2. 比對IU疫苗要求和衛生所給你的疫苗接種紀錄時要細心一點,我因為上傳文件後審核沒通過,線上客服告知說MMR只有一劑不合格需要補打,因為這個又重新掛號一次,花錢又花時間…
  3. 我知道我有長過水痘,所以跟醫生討論後決定用驗抗體的方式,只是這樣會需要跑2次醫院 (第一次抽血,第二次拿診斷證明)。
  4. 登入Med+Proctor之後,可以選擇填完IU制式表格後上傳審核,也可以上傳自己的文件 (診斷書、接種證明等),下圖藍框部分就是我自己上傳的文件,總之拿到所有的接種紀錄/證明,然後上傳上去就對了
    有些同學擔心說IU制式表格上面有寫 no other forms of documentation will be accepted,我當時的表格上面也有寫,但是我這樣做沒遇到問題。
  5. 上傳後,可以在美國東岸上班時間 8 AM - 5 PM 敲Med+Proctor網站的線上客服請他確認,如果有人在就會回你,我那天上傳完敲客服,對方秒回,馬上就審核完畢了。
Med+Proctor網頁一覽,其實非常簡單,接種前記得先來下載屬於自己的IU接種建議表 (紅框)

來不及在台灣打疫苗怎麼辦?

(本段由Eric Huang撰寫,感謝Eric Chen提供資訊)

Immunization Compliance雖然是美國政府要求,但主要是由學校來檢查學生的合規性,也沒聽過同學在過海關時被要求出示疫苗證明,不過如果可以,還是建議大家在台灣花錢消災把他打完,盡早完成資料上傳,避免到美國後事情太多忘了處理或是因故無法注射,會造成選課或行政作業延誤,衍生更多麻煩。

如果真的來不及或因故無法在台灣完成疫苗注射,那也只能來美國後預約IU的健康中心施打疫苗。但好消息是,IU提供的International Student Health Insurance (2021網頁國際學生保險說明)其實有cover預防針Preventive Care/Immunization:

IU給國際學生醫療保險是與Anthem合作,雖然一年要$1721,但還是cover滿多項目的

進一步研究保險提供的Preventive Care List (下圖),裡頭就有提到MMR、Varicella、Meningococcal、Tdap,也就是說,只要在保險公司合作的醫療院所 (包括IU健康中心) 施打,你是不需要付費的,但務必等拿到學校保險卡或保險號碼再去做,否則還是要自費喔!

免疫清單裡還有Hep A、HepB、HPV 、PrEP,不怕痛的同學可以好好利用一下

此外,HPV、Hep A、Hep B這些預防針,在台灣打一打也要2萬台幣,加上預防HIV的PrEP (以Truvada為例,在台灣一天一顆也要500元),因此如果有個人需要,或許可以利用學生保險一併處理。

最後,如果真的要來美國再打,強烈建議先聯繫IU健康中心預約時間,以免節外生枝,影響就學。

疫苗處理越早越好,祝大家接種紀錄都很完整,可以少挨幾針,少花一些錢,健康快樂來到IU Bloomington!

本文感謝 Danny、宜臻、Eric Chen、Jerry Pai 經驗分享 (依內容出現順序排序)

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Originally published at https://cc93.pages.iu.edu.

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Eric LS Huang
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從大城市管理顧問轉職為中西部家庭主夫,持續努力為身邊的人創造價值,尋找全職/兼職機會~ | Digital Transformation | CRM | PMP Agile | Design Thinking https://www.linkedin.com/in/ericlshuang/