Entrepreneurs : l’astuce pour trouver votre bureau

Trouver le bureau idéal et pas cher n’est pas impossible !

Dans l’histoire classique de toute entreprise en croissance, le nombre de collaborateurs augmentant, vient toujours le moment où les locaux se font trop petits. Impossible de pousser les murs : il faut déménager ! Tout entrepreneur s’est déjà retrouvé face à cette problématique : définir les caractéristiques qui importent le plus dans le choix de ses futurs locaux. La surface, le nombre de postes voulu, le type d’espace (un bureau fermé suffit, un espace indépendant, ou bien des postes de travail en openspace) : tous ces éléments vont permettre de définir le bureau idéal.

Bon, nous n’allons pas nous voiler la face, une donnée des plus importantes reste le prix ! Le combo gagnant pour une entreprise dynamique ? Trouver bureau idéal ET pas cher. Et détrompez-vous, il n’est vraiment pas impossible à trouver ! Il suffit simplement de bien s’informer et de suivre les quelques que vous pourrez glaner le long de cet article.

Choisir le type de bail qui vous convient

Quel bail est le plus adapté à vos besoins : le bail précaire, la prestation de service, la sous-location, le 3/6/9 ?

Il existe différents types de bail, avec leurs propres caractéristiques. Le bail dérogatoire (dit aussi “précaire”) présente des avantages par rapport aux autres types de bails, notamment sur la durée du contrat qui ne peut excéder trois ans. Tout comme le contrat de prestation de services qui est de plus en plus utilisé car il apporte davantage de flexibilité par rapport au bail commercial qui lui est très rigide.

Le bail commercial reste le type de contrat le plus utilisé en matière d’immobilier professionnel, cependant très contraignant pour le locataire qui ne peut quitter ses locaux qu’à l’issue d’une période minimale de trois ans. Il est aussi extrêmement gourmand en charges associées (souvent cachées) et en tréso lors de la signature du bail. Des problématiques auxquelles les jeunes pousses ne sont malheureusement pas capables de répondre.

Le contrat de sous-location permet à un locataire de donner en location une partie de ses bureaux à un tiers. Avec ses différentes explications des types de contrats vous serez plus éclairé sur le type de bail le plus adéquat à votre situation et aux locaux que vous recherchez pour votre entreprise.

La prestation de services correspond à une offre de solutions immobilières flexibles et clés-en-main. Dans ce type de prestations, toutes les charges associées au lieu sont prises en comptes et ne changent pas. Les durées d’engagement sont ultra flexibles. Ce sont les modèles que choisissent les espaces de coworking comme Wework ou Remix Coworking (on peut louer un bureau pour 1h), les centres d’affaires innovants (Régus, Nextdoor) ou les plateformes dédiées à la colocation d’entreprises et au partage de bureaux (Focus). Pour ces derniers les durées d’engagement ne dépassent pas 1 mois généralement.

Quel type d’espace est le plus adapté à vos besoins ?

Vous êtes à la recherche d’un espace de travail et de nombreuses solutions s’offrent à vous. L’enjeu pour vous est de choisir le type d’espace qui conviendra le mieux à votre organisation, au sein d’un environnement de travail qui influera positivement sur votre productivité. Beaucoup de questions à se poser et quasiment autant de possibilités parmi les bureaux fermés, la colocation d’entreprise, le poste de travail, l’espace indépendant… La qualité de vie au travail est l’un des facteurs important lors de votre prise de décisions. La prise en compte du facteur humain, afin d’assurer une implication et une productivité maximale, ne doit pas être négligé. Le bien-être de ses collaborateurs (#QVT ;)), le fait que les salariés se sentent bien dans leur cadre de travail fait qu’ils sont plus à même d’exercer leur activité professionnelle de la meilleure des manières possibles.

Bien cibler la zone

La zone où vous installerez vos locaux a son importance. En effet la localisation de votre société n’est pas à prendre à la légère. Quartier d’affaires, zones d’activités qui montent, quartiers traditionnels, tous ces endroits ont leurs avantages et inconvénients. Ce choix peut rapidement s’avérer décisif. Une bonne implantation apporte une meilleure interaction avec les personnes qui gravitent autour de votre entreprise : salariés, clients et fournisseurs. La localisation de votre entreprise est un outil de communication interne et externe à ne pas négliger. Le trajet des salariés est également à prendre en compte afin de préserver la qualité de vie au travail et leur bonne santé. Pour ces raisons le choix du lieu où vous installerez vos locaux doit-être bien réfléchi. Le coût de vos bureaux va également varier en fonction de la localisation au sein d’une ville. Pour vous aider à faire les bons choix, l’agent immobilier digital Hub-Grade a réalisé une infographie sur le prix d’un poste de travail en fonction de la station de métro la plus proche pour les villes de Lyon et de Paris.

Le bureau partagé, une solution idéale ?

Le bureau partagé c’est une espace de travail partagé par plusieurs sociétés ou freelances. Parmis les différents types d’espace d’espaces partagé, il existe la colocation d’entreprises, le coworking, le coliving et autres tiers lieux. Il existe de nombreux avantages à la colocation d’entreprise, elle permet de créer des relations avec d’autres entreprises, d’autres personne, c’est un bon moyen de faire du networking. Partager ses bureaux permet d’échanger sur ses expériences, de sympathiser avec des professionnels de secteurs et d’horizons. C’est une bonne opportunité de créer et souder un réseau professionnel de qualité. D’un point de vue financier la colocation d’entreprises est très avantageuse. En effet qui dit partage des locaux, dit partage du loyer ! Si vous souhaitez en savoir plus sur la colocation d’entreprises, Hub-Grade a réalisé des interviews de colocataires qui reviennent sur leur expérience.

Un exemple de colocation d’entreprises : l’espace Focus (des bureaux fermés clés-en-main) niché au sein du siège du célèbre équipementier Babolat.

Attention aux faux bons plans !

Trouver son bureau idéal n’est pas chose aisée mais cela se fait. Attention tout de même aux vices de certaines offres. Comme dans chaque vente ou location pour les particuliers, il faut se méfier des trop bonnes opportunités. Un loyer très faible pour un bel espace, situé dans un lieu stratégique de la ville, doit lever des soupçons et peut comprendre des coûts cachés.

Parfois il est préférable de payer un loyer légèrement supérieur, mais de se garantir ainsi une transparence complète des coûts et charges associées à l’utilisation de l’espace.

Forts de toutes ces bonnes infos, à vous de trouver les meilleures offres aux meilleurs prix ! Courage ;)

PS : Et si vraiment tu n’as aucune motivation, ou que les méandres de l’immobilier professionnel te semblent insurmontables, Hub-Grade est là pour te filer un coup de main ;)