如何成為積極的即戰力?
那時候我很困惑,既說不要求年資,又要求有經歷,大概只有頂尖大學生、書卷獎或是身懷特技,才有資格應聘吧。直到留意身邊的在職者,才明白「如何包裝校園所學」投入職場,是一門重要的學問。
於是,整理以下幾個類別:
數位能力
數位的範圍很廣,我想針對以往將手寫記錄的事情「電子化」,並產出成品的能力。以下歸納四個大方向:
1. 作筆記
讀大學的時候,使用筆記型電腦(筆電)記下課堂隨筆的風氣不是很盛行,許多教授也是要求手寫計分。一開始覺得很合理,但後來就有了「怎麼這麼浪費時間」的想法產生。
現在很多複合、支援多元裝置的筆記軟體,帶一個上手的藍芽鍵盤,就可以隨著敲擊跟上教授的思緒,感覺相當痛快。課堂筆記、實驗日誌和共同筆記,不但得以快速完成,也能同時協作。
2. 寫電子郵件
一封郵件,包含明確的主旨、言簡意賅的內、修改過名字的附加檔案。
首先務必擬稿,在介面上直接撰寫,難免誤觸快捷鍵寄出(當然也可以最後填上寄件地址)。寄件技巧也很重要,比如副本、密件副本怎麼使用,以及附圖方式和簽名檔,都能夠展現專業。最後,把自己的郵件地址改成辨識容易的抬頭(比如名字縮寫),會顯得順眼許多。
易判讀的 E-mail: C.S.Mo@Xmail.com
可改良的 E-mail: qazwsx01234567@Xmail.com
也許大學生無須這般強求,收件者多半也只花幾分鐘閱讀。能不能讓對方點開信件,這些細節至關重要。
3. 組織能力
組織能力有兩種,一是動員能力,一是構想能力。
社團辦活動、課堂報告分配、跟廠商面對面協商,都會需要開會,以及請大家來開會。如何在最有效的時間,動員最小幅度的人力完成任務,每一次活動都是一個練習。
另一則是,對於任何有呈現效果的成品,都要草擬大綱,比如書面的紙本報告、上台的簡報、系所的傳承文件、影片的腳本劇本等等。此外,常見的流程圖、心智圖、甘特圖,或是設計過的表格、清單等,也是很棒的工具。
讓每件事變得井然有序,就是好的組織能力。
4. 實戰經驗
報告除了拿來被打分數,演示的過程也是難得的磨練。
不論是五分鐘的短講、半小時的簡報,或是一小時的訪談,還有策展、辯論、報表、比賽、面試、程式設計、影音製作、專題討論等等,把握機會和與會者交流吧!我們可以花錢上課、學技能,卻不太可能花錢隨時請人評論自己的作品;就算有,建議也不見得由衷。
同時,觀察其他講者的口條、台風、手勢和輔助硬體,效仿優點、揣摩缺點,逐漸打造個人風格。最重要的,感謝每位公開指導和予以意見的人,一字一句都是用時間換來的心法。也許途中不免被評論得體無完膚,或是緊張導致成效減半,如此「陷入窘境」也是重要的學習。
若累積一定實力,轉換為評比別人,那就是更上層樓的挑戰了喔!
勞力、技術和知識的變現
筆者大學第一份兼職是當補習班輔導老師,一周約 3 小時,月薪是 4000 元。
拿到第一份薪水真的非常開心,不過也開始思考時間分配、作息契合度,三個月後決定離開,就近在校園工讀。一個緣分下,我得到文字變現的差事,一篇 200 字電子專欄賺取 500 元的稿費,很感謝當時的雇主給我機會合作一年。
這些資金分攤了生活開銷,也全額支出了畢業自助旅行,行程安排得既自由又滋潤。
要有堪用、甚至不錯的收入,對學生而言不算太困難。
比如利用實驗室資源、地方青年補助計畫,或是基礎的打工;去接案、企業有薪實習和當比賽獎金獵人,也是非常硬核的方法。
網路時代下,以點閱率、架店商網站、投資等等,則是相對高效、高技術性的操作。
不過最重要的,是與此同時養成儲蓄和風險評估的觀念,以及練習對每個合約和簽字負責。
筆者一位社會工作學系的學弟,自薦去醫學院科系的各研究室協助翻譯、整理論文。有了這個經驗值,他在知名的線上語言學習平台開設課程,主打醫學英文與簡報製作,吸引很多在職人士、研究生和講師購課。
相比熱門的旅遊口說、檢定考試和面試技巧,無人能出其右,所以他的課程在平台大賣,售價是第二名開價的 1.5 倍。教學帶來的收入,除了打平大學學費與生活費,也賺到非常多寶貴的經驗。
這些經歷並非一蹴可幾,除了他本就具備的英語能力與教學熱忱,謙虛與行動力也是重要的指標。
以上看起來頭頭是道,其實──
其實是大學最渴望有人教我的東西。
某天,社群網頁跳出一個很有設計感、年輕的工作坊的推播,主打提升生產力的課程,講師是個大學生。先不論生產力,光「大學生開班授課」就很突破我的認知了。
買了票,帶著筆電南下台南,聽著講師熟練地教學資訊的視覺化,以及做簡報的邏輯。那天彷彿醍醐灌頂,原來知識可以這麼翻轉,也驚覺虛擲了不少時間,大學生活似乎過得太爽、太沒有記憶點。
我回頭關注那些總是散發著無畏、衝勁,在班級或社群發熱的人。他們的光芒在於,把一件平凡的事情,做得非常有條理和順序性,才能達成所謂的多語達人、用跳舞環島、團康教練等等境界。
試著觀察那些有點瘋癲的人,他們可能都是某個領域的高手。要證明實力,真的不是只有拚 GPA、考證照、拿金色證書。
除了成為企業的即戰力,能否是成為自己理想模板的即戰力呢?
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