如何設定預約服務上限,避免重複預約?

如何設定預約服務上限?

從今年三月開始,SimplyBook.me 台灣團隊開始進行客戶關係維繫,透過最基本的方式與顧客取得聯繫,並進一步了解使用上的問題。我們相信一個人有疑問,大家都會有疑問,因此建立常見問題專欄,來解答並幫助有需要的使用者。

當您的服務項目有使用人數上限制時,如:實驗室、診間、按摩服務、占卜服務,這些都是一對一的預約項目,您會希望當顧客預約之後,該預約項目就要隱藏在預約網頁中,避免其他顧客選擇造成重複預約。

如何設定預約服務&供應者上限?

到 SimplyBook.me 管理者後台設定

在左側欄位中選擇 [管理] -> [服務],即會出現您設定過的預約項目清單,接著找到並點擊您要調整並設定的服務項目。

找到服務項目或服務供應者的列表

在服務項目或是服務供應者,將設定拉至最下方 → 點擊更多選項,選擇「啟用」預約上限客製功能,或是到客製功能列表 → 搜尋「預約上限」 → 選擇「啟用」。

設定預約項目的最大預約數量

點擊想要調整的預約項目後,將右側列表移至最下方,找到 [更多選項],您可以在這邊調整預約服務最大的預約數量,舉例來說:

  • 此服務項目是一對一的服務,則您可以將數字設定為 1
  • 此服務項目是一對多的服務,如:家教課程、健身課程,則可以輸入您一次可授課的學生人數上限
調整供應者同時段可服務幾位顧客

若您的服務項目有與特定的服務供應者(員工)綁定,則必須到左側欄位的 [管理] -> [供應者] 來找到對應的供應者,並設定該位員工在同的預約時段最多能服務幾位顧客。與先前調整服務項目的上限一樣的邏輯,如:

  • 該位員工綁定的服務唯一對一服務,像是:沙龍、美髮、美甲或是算命占卜等,則可以設定數字 1,讓該時段最多僅能允許一位顧客進行預約。
顧客看到的預約畫面

當設定完成後,若有顧客預約該時段的服務項目,在預約網頁中則會自動隱藏該時段的預約項目,這樣不但可以避免重複預約,也能方便管理您的預約排程。

立即登入到 SimplyBook.me 管理者介面來設定吧:

有任何操作問題,歡迎來信至 taiwan@simplybook.me 或是私訊 SimplyBook.me 粉絲專頁,將有專人為您提供客製化的服務。

https://www.facebook.com/SimplyBookMeAsia

讀者請掌聲鼓勵,拍拍拍拍拍拍拍手!

--

--

SimplyBook.me — 五分鐘打造專屬線上預約系統
SimplyBook.me 簡單好用的線上預約排程軟體

SimplyBook.me 提供線上預約排程服務,簡化預約流程、強大的金流系統以及客戶關係管理後台,同時還撰寫行銷專欄,幫助商家經營者的業績蒸蒸日上!預約專人諮詢:taiwan@simplybook.me