活用技巧：投票會議，輕鬆找到最適合的會議時間！
Published in
Dec 18, 2023
SimplyMeet.me 會議預約排程系統，投票會議（Poll Meetings）新功能上線了🎉，協助使用者更順利的安排會議。透過此功能，您可以建立多個不同時間選項，讓客戶進行投票，輕鬆選擇最適合的會議時間。這項新功能將迅速縮短您找尋最佳開會時機的時間，現在快來看看如何設定吧！
如何設定投票會議功能
登入 SimplyMeet.me 後台，展開左側列表 會議管理，即可看到投票會議（Poll meetings），點擊 Create New Poll 即可開始建立投票會議。
第一步：建立會議類型：
- 會議類型 Meeting type：選擇您創建的會議類型。
- 投票可見性 Vote visibility：若您啟用投票可見性，將允許被邀請者看到彼此的電子郵件和目前投票的結果。
第二步：選擇時間段
選擇您希望客戶進行投票的日期和時間，您可以在頁面底部預覽當前開放的投票時間段。
第三部：分享連結
點擊複製連結 Copy，即可將此投票會議發送給客戶進行投票。
您可在投票會議功能內 → 點擊投票清單右側的三個點 → 點擊 查看投票會議結果 View poll result 查看目前的投票結果，在確認首選時間後，點擊預約會議時間 Book meeting time，創建該會議。
在創建會議時間的過程中，填寫客戶的資訊，儲存後，系統會向每位參與者發送會議確認通知信，這樣您就完成了投票會議的創建，有助於更快地找到適合的會議時間！
功能提醒
- 自定義的預約表單將根據您所選擇的會議類型進行顯示。
- 時區將根據您所選擇的會議類型的時區設定進行套用。
- 客戶無法調整他們受邀投票的時區。
- 不允許重複使用相同的連結創建新的投票。
- 目前管理者 App 尚未支援投票會議功能。
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