SimplyMeet 功能更新:多項功能優化,更有效率地管理會議排程!
SimplyMeet.me 為了讓管理者更輕鬆地安排會議,每月都專注於系統功能的優化。我們堅信每一次的更新都將使您更輕鬆地進行會議排程!在上個月,我們針對管理者 App 新增了會議類型的建置功能,以及其他功能的優化,這將有助於您在任何地點都能輕鬆管理會議。讓我們一起來看看這次更新的內容吧!
管理者 App 優化
現在您可以透過 SimplyMeet.me 管理者 App 輕鬆編輯和新增會議,無論身在何處,都能隨時管理會議,並協助客戶建立及編輯預約。同時,您還會發現在不同時區之間同步日程變得更加順暢,確保團隊的多個帳號可即時同步。
預約通知優化
針對會議電子郵件通知的優化,除了原先包含客戶預約日期和時間的資訊外,現在還能顯示會議的結束時間。這使公司和客戶都能清楚地了解會議的時間範圍,有助於消除時間上的誤會,提供更完善的會議排程體驗。
未出席 No show 狀態
會議結束後,您可以將未參加的用戶狀態調整為「No show」,以便精確追蹤出席狀況。同時,您可以透過篩選器整理出未出席名單,深入了解客戶的出席情況。
替換會議窗口
當會議負責人臨時無法參加會議時,您無需再重新安排會議與客戶進行協調。透過替換成員功能,您可以輕鬆地指派其他團隊成員協助進行會議,系統將為您自動重新安排,省卻大量與客戶溝通時間的調整困擾。
日期格式
為了更貼近當地的日期顯示習慣,SimplyMeet.me 提供了更多的日期格式選擇,以滿足您的需求。例如,台灣用戶可能習慣以 YYYY.DD.MM 的格式查看日期,而對於歐洲地區的客戶,您可以選擇 DD.MM.YYYY;如果是美國的客戶,則可以選擇 MM.DD.YYYY。這樣一來,您可以確保您的客戶清晰了解預約的日期!
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