SimplyMeet 功能更新:後台行事曆功能上線 🎉 ,讓您輕鬆就能創建 / 編輯會議!

SimplyMeet 功能更新:後台行事曆功能上線 🎉 ,讓您輕鬆就能創建 / 編輯會議!

SimplyMeet 在最近新增了大家期待已久的後台行事曆,讓使用者只需在後台,就可以協助客戶建立和調整預約。此外,我們還新增了許多功能,使您能夠輕鬆管理每筆會議。現在讓我們來看一下這些更新的內容!

後台行事曆

管理者不再需要在前台預約網站上建立預約,現在您只需在後台點擊左側的行事曆 (Calendar) 即可安排會議,系統會根據您選擇的日期自動顯示當天的第一個可預約時段,以幫助您快速協助客戶建立會議。

除了從後台創建預約外,您還可以針對既有的預約紀錄,新增私人筆記(備註)、邀請更多與會者、又或者協助取消和重新排程會議,讓您透過後台就能管理預約。

對於已經開始的會議,如果客戶未出現,您可以點擊 “未到”(No show),這將使您能夠從後台清楚地了解客戶是否出席了會議。

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您還可以透過拖曳的方式移動每筆預約記錄,協助客戶調整預約。

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若您使用團體會議,只需點擊行事曆內的預約紀錄,讓每位使用者可以明確知道主要會議者是誰。

預約多次會議

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如果您的服務需要客戶能夠一次預約多個時間段,例如開放每個月的線上會議室預訂,或者需要一次預約當月的多個線上課程,您將可登入 SimplyMeet 後台 → 展開左側列表 進階設定 → 點擊 整合串接 → 啟用 Multiple meetings 功能。

一旦啟用了此功能,您可以進一步進行以下設定:點擊 會議類型 → 建立或選擇 會議 → 展開 進階設定 → 即可啟用 Allow clients to book multiple meeting slots,這樣您的客戶就可以一次選擇多個時段進行預約,有助於提高預約的效率。

透過其他社群登入後台

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除了輸入電子郵件和密碼以登入後台外,現在您還可以選擇其他社交媒體平台,以快速登入和管理您的預約排程!

外觀設計優化

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針對 SimplyMeet 的外觀設計,我們進行了調整,以讓使用者更輕鬆地操作,輕鬆地設計您的會議預約介面。

取消政策

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現在,您可以透過以下步驟來設定會議的取消政策::帳戶資料 → 帳號設定 → Custom settings → 啟用 Cancellation policy,這將允許您限制客戶是否可以取消會議,或者是否需要在會議前一小時內取消預約等等。此外,您還可以要求客戶在預約前查看相關的取消政策,以確保他們清楚了解您的取消規範,這有助於更有效地管理每筆預約。

增加稅金

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若您希望在預約的服務中加入稅金,您現在只要登入 SimplyMeet 後台,點擊 Taxes,客戶在付款時將看到相應的稅金,並且該稅金將顯示在收據上,以讓客戶清楚了解詳細的付款明細。

Tag 分類

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若您有多種會議類型,則您可透過 進階設定 → 整合串接 → 啟用 Tags for personal meeting type 來進行設定,讓您的客戶可以透過預約網站內的 Tags 分類,快速找到適合的會議進行預約。

預約會議頁面優化

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為了讓客戶了解預約的會議時間長度,SimplyMeet 在選擇時間頁面的上方新增了會議時間(Meeting duration),讓您的客戶清楚地看到他們所預約的會議總時長。

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Tina
SimplyMeet.me 會議預約排程系統

只是想吃遍所有的零食,好吃繼續吃,不好吃就不要吃,人生就是那麼的簡簡單單