Project agreement 建立遠程團隊合作協議
“團隊的組成是多樣性的，每個人都有不同的人格特質，這些獨特性帶來了不同的信息處理和傳遞方式。”
團隊運作時每個人溝通都是至關重要的，就像表演前樂團需調整，或運動員在練習前要熱身是一樣的，調整虛擬團隊有助於讓每個人都在同一個面向上工作。
你真的準備好要遠程工作了嗎 ?
其實說服其他成員所需的彈藥會源於你對各種問題的考究成果。
每個人都有自己喜歡的工作方式
當我們與他人合作時，能否找到共同點是重點。
再來是流程制定
文件存儲在哪？如何命名？怎麼提交更新？或當文件都在同一個地方時，如何歸檔很重要，很重要，很重要（ 同事沒擺對位置時你要溫柔的詢問他…
別忘了，溝通的流程也非常重要。
怎麼溝通？（這是個很大的學問）溝通的方式是什麼？每個人的時間都是成本，浪費別人的時間也是在浪費自己的時間。遠程團隊中，勢必需要付出更多心力，每一步（甚至是小事）都會為流程浪費時間和我們的精力（非常可怕）。
通過創建團隊協議的過程，我們可以避免一些基本的Remote gap與建立協同工作的基本期望。團隊協議概述了我們共享的信息類型，彼此之間的溝通方式以及我們如何知道彼此正在做什麼。
可以提出的一些問題包括：
• 我們需要分享哪些信息？它存放在哪裡？
• 將使用哪些工具進行溝通？用什麼方式溝通？
• 預期的反饋時間是多少？責任鏈是什麼？
• 我們如何給對方提供反饋？
• 如何表達欣賞？
• 如何處理衝突？
• 組織中存在什麼樣的責任結構？
• 誰有權做出決定？
• 是否每個人都對說” 好“或”不好“有相同的理解 ?
• 如何衡量目標？如何衡量「成功」？
還要，記錄自己做過但不同意的事情，每個團隊中，都有一些你不同意的事情，那是完全沒關係的。
不要忘了記錄這些事情。
至少每個人都知道團隊在哪裡不一致，定期審查自己的協議。
請記住，
工作方式會隨著時間的推移而自然發生變化。
團隊協議旨在成為“活文件“，隨著團隊的發展適應團隊。定期審核團隊協議，並根據自己的工作方式進行調整。這樣做的好時機是當僱用新員工或有人離開團隊時，亦或是團隊的目標達成率降低的時候。
即使一切順利，也要利用這個機會重新審視一下團隊協議，看看每個人是否仍在同一個共識上。無論從一個新項目的新團隊開始，還是多年來一直在一起工作，創建團隊協議有助於形成團隊自然的凝聚。幫助團隊聚焦在有用的資源。
好得專案管理人帶你走向人生的另一個高峰，
不好的帶你踏上人生最順的路途 ：「 走下坡 。」
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Jeff, Wan-Hao Wang
Operations Director @Slasify Pte Ltd
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