Ferramentas de gestão que todo empreendedor deveria usar

Listamos 6 aplicativos para ajudar na gestão do seu negócio e melhorar o tempo, a organização e a produtividade da sua equipe

Além de estreitar as fronteiras da comunicação, a tecnologia veio para nos ajudar a organizar e usar o nosso tempo com mais inteligência e qualidade. Ferramentas como os aplicativos são a solução perfeita para isso.

Neste texto falamos da importância de usar os apps na comunicação interna da sua empresa. Agora vamos compartilhar algumas das ferramentas mais usadas atualmente. Práticos, populares e de fácil entendimento, os apps a seguir vão melhorar a gestão e a comunicação do seu negócio, contribuindo para o seu sucesso. Confira:

Comunicação

Ter toda a equipe trabalhando com o mesmo propósito é muito importante, mas a comunicação às vezes falha, o que pode dificultar o entendimento. Por isso, aplicativos que oferecem uma comunicação aberta e clara fazem toda a diferença na gestão de qualquer negócio. O Slack é um bom exemplo disso. A plataforma é muito usada nas empresas de todo o mundo (inclusive aqui na Smart), pela sua praticidade e usabilidade. Ele permite criar canais de comunicação, trocar mensagens privadas, compartilhar vídeos, gifs, imagens e arquivos de uma maneira simples e direta, como toda comunicação deve ser. Recomendamos!

Reuniões e vídeoconferências

Agendar reuniões e fazer videoconferências nacionais e internacionais faz parte do dia a dia de muitas empresas. Não por acaso a ferramenta Zoom fez grande sucesso. Ela oferece várias possibilidades, entre elas agendamento de reuniões e videoconferências com alta qualidade de áudio e imagem, podendo ter mais de 50 participantes em até 4 telas distintas! O app ainda disponibiliza treinamentos online, suporte técnico 24/7 e messenger, com opções para criar grupos e enviar mensagens privadas. Ufa! Com todos esses benefícios à sua disposição o que você está esperando para experimentar o Zoom?

Gerenciador de projetos e tarefas

O Runrun.it permite um gerenciamento completo do seu trabalho, oferecendo gestão de tarefas e projetos, gestão de custos por clientes, time tracker integrado, indicadores de performance, comunicação integrada e formalizada, suporte em português e integração com outros aplicativos. Esse gerenciador de tarefas, tempo e desempenho vai ajudar você a se organizar melhor e ter visão macro dos seus projetos, ordenando-os por prioridades. De quebra ele te permite acompanhar cada etapa do trabalho da sua equipe e produzir relatórios de desempenho e performance. Natura, BMG, Caixa, Fast e Smart são algumas empresas que já aderiram à ferramenta.

Pagamentos

Expensify é uma ferramenta para ajudar você a organizar sua vida financeira. No app você pode acompanhar despesas, digitalizar, arquivar e enviar recibos, e o melhor de tudo: gerar e enviar relatórios. Grandes corporações digitais usam o Expensify: Snapchat, Uber, Pinterest, Yahoo… A plataforma por enquanto só opera em inglês, mas quem sabe se os brasileiros aderirem eles não a disponibilizam em português?

Armazenamento em nuvem e backup de arquivos

Por fim vamos falar das nuvens. É bem provável que você já faça uso dessa maravilha. Se ainda não utiliza, corra! Você está perdendo tempo. Os armazenamentos em nuvem são a melhor maneira de arquivar, compartilhar e organizar seus dados com segurança, muito espaço e toda a mobilidade que estamos acostumados. Há vários dispositivos que funcionam em nuvem, mas Google Drive e DropBox são os mais conhecidos.

O Google Drive tem os mesmos mecanismos do Microsoft Office, ou seja, você pode criar planilhas de Excel, escrever textos no Word, montar apresentações no PowerPoint, transportar arquivos para outros formatos e muito mais. Pela plataforma é possível compartilhar seus arquivos em links para e-mails e outros aplicativos. Já o DropBox segue na mesma linha, mas funciona apenas como armazenamento e compartilhamento de arquivos de qualquer lugar e com apenas um clique. Vale aderir!

Gostou da nossa lista? Faz uso de algum desses aplicativos? Conte pra gente nos comentários. Você pode curtir o nosso artigo clicando no coração logo aqui embaixo! Isso ajuda outras pessoas a chegarem até aqui ;)