G Suite’e Geçmeniz için 10 Sebep

G Suite ile İşinizi Yükseltebileceğiniz 10 Özellik

Özelleştirilmiş Alan Adı

Şirketler için özelleştirilmiş alan adı hem kurumsal kimlik hem de çalışanların kontrolü açısından büyük önem taşımaktadır.

Kurumsal bir alan adının kullanılmadığı durumlarda farkında olmadan şirket bilgilerinizi de riske atmış olursunuz. Örneğin çalışanlarınızdan birisi rakip bir firma için çalışmaya başlarsa bu durum müşterilerinize beraberinde götürmesine sebep olabilir.

G Suite yönetiminde, çalışanlarınızdan birisi şirketten ayrılırsa, bu kişinin şifresini değiştirebilir ve adreslerine gönderilen e-postaları başka bir hesaba yönlendirebilir ayrıca e-posta geçmişine de erişebilirsiniz.

Grup E-posta Adresleri

G Suite ile her bir e-postayı belirli bir departmana hatırlamaya çalışmak yerine, mesaj almak isteyen kişileri bölümlere ayırabilirsiniz: muhasebe, destek, satış, vb. Bu sayede oluşturacağınız “destek@firmaadı.com” gibi bir adrese gönderilen e-postaları birden çok kişiye veya Zendesk, Freshdesk veya Salesforce gibi bir müşteri hizmetleri sistemine kolayca yönlendirebilirsiniz.

Gruplama için ek maliyet yoktur ve ekleyebileceğiniz grup sayısı sınırsızdır.

Birden Çok E-posta Takma Adı

Her G Suite hesabı için birden çok takma ad kullanımınıza izin verilmektedir.

Kartvizitinizde daha resmi olan “isim.soyisim@şirketadı.com”u kullanıyor olsanız da sözlü olarak daha basit olan “isim@şirketadı.com”u tercih edebilirsiniz.

Şirket adınız değişikliğe uğradığında yeni ismi bir takma ad olarak atayabilir, iki hesap üzerinden gelecek maillere erişmeye devam edebilirsiniz.

Doküman Paylaşımı

G Suite’in sunmuş olduğu bulut teknolojisi ekibinizle doküman paylaşımını kolaylaştırıyor. Örneğin, tüm çalışanlarınızla paylaşmak istediğiniz bir Google Dokümanı; erişime, düzenlemeye ve yoruma açmak birkaç tıkla gerçekleştirilebilir.

Daha Fazla Depolama Alanı

Ücretsiz Gmail hesapları için varsayılan depolama alanı 15 GB’tır. G Suite’in 5 $ maliyetli Basic Sürümü kullanıcılarına 50 GB depolama alanı sunuyor.

G Suite’in Business sürümünde ücretlendirme kullanıcı başına 10 $ şeklindedir. 5'ten az kullanıcısı olan hesaplar kullanıcı başına 1 TB depolama alanına, 5’ten fazla kullanıcılı hesaplar ise sınırsız depolama alanına sahip olurlar.

G Suite’in işletmeler için en üst seçeneği kullanıcı başına ayda 25 $ olan Enterprise sürümü , kullanıcılara sınırsız depolama alanına ek olarak Gmail ve Google Drive için bir dizi güvenlik özelliği de sunuyor.

2 Kademeli Doğrulama Sayesinde 2 Kat Koruma

G Suite, işletmenizin tüm kullanıcılarına, ağınıza bağlanan her cihazın telefon ve e-posta yoluyla doğrulandığından emin olmak için 2 adımlı doğrulama hizmeti sunuyor. Bu doğrulamayı tüm kullanıcılar için zorunlu hale getirebilir, şüpheli girişleri engelleyerek bilgi güvenliğini sağlayabilirsiniz.

CRM Entegrasyonu

Açılımı “Müşteri İlişkileri Yönetimi” olan CRM, firmaların var olan veya potansiyel müşterileri ile kurdukları ilişkiyi en verimli, en etkin ve en karlı hale getirmek için kullandıkları yöntemler bütünüdür.

G Suite bu konuda uyumlu bir CRM uygulaması olan Copper’ı sizlere sunuyor. G Suite bileşenleri sayesinde Cirrus Insight kullanılarak Salesforce ile de senkronizasyon sağlayabilirsiniz.

Şirket Odaklı Bir Kullanıcı Arayüzü

G Suite işletmelere şirket odaklı bir arayüz imkanı da sunuyor bu sayede daha kurumsal bir görünüm elde ediliyor. Hesabınıza yapacağınız birçok değişiklikle özelleştirmiş bir arayüz elde edebilir ve bu arayüzü çalışanlarınızın da kullanmasını sağlayabilirsiniz.

Hangouts Meet & Hangouts Chat

Google’ın sunmuş olduğu sohbet ve konferans görüşme uygulamaları sayesinde işletme içerisindeki işbirliğini güçlendirebilir, her yerden eş zamanlı toplantılar gerçekleştirebilir, işlerinizi güçlendirebilirsiniz. Google sunmuş olduğu Hangouts Meet, Hangouts Chat ve Google Allo gibi uygulamalar sayesinde görüntülü konferanslar gerçekleştirmenizi, sohbet etmenizi ve mitingler düzenlemenizi kolaylaştırıyor.

7/24 Destek

G Suite; 7/24 telefon, e-posta ve canlı sohbet müşteri desteği sağlamaktadır.