G Suite ile Firma İçerisinde İş Birliği
Günümüzde firmalar yoğun bir şekilde çalışmalarına rağmen, daha az üretkenler. Araştırmalar, çalışanların e-posta, toplantı ve bilgi toplama gibi ortak görevlere haftada üç gün ayırdıklarını ve asıl işlemleri için sadece iki gün zaman ayırabildiklerini göstermektedir.
Temel bir iletişim ve işbirliği paketi olan G Suite, işiniz için e-posta, anlık mesajlaşma, takvim, belgeler, elektronik tablolar, sunumlar, web siteleri, video paylaşımı ve daha fazlasını sunan eksiksiz bir uygulama kümesidir. Firma içerisinde G Suite sayesinde iş birliği yapabilir, belgelerinizi paylaşabilir, geri bildirim alabilir, toplantılar düzenleyebilir, daha etkin ve verimli bir şekilde çalışabilirsiniz.
G Suite, ekiplerin herhangi bir cihazdan veya yerden gerçek zamanlı işbirliği yapması için oluşturulmuştur.
Hangouts:
Google Hangouts mesajlaşma ve görüntülü görüşme platformu ile bir G Suite kullanıcısı, https://meet.google.com adresine giderek 25 kişiyle çevrimiçi bir toplantı oluşturabilir . Her toplantı için ayrı ayrı oluşturulan özel URL’ye tıklayarak şirketin içindeki ve dışındaki herkes bu toplantıya katılabilir.
Toplantılar masaüstünden, tabletten veya cep telefonundan gerçekleştirilebilir. Hangouts üzerinden ses, video ve ekran paylaşımı yapılabilir.
Sesli ve görüntülü görüşme / konferans görüşmesi: Kullanıcıların, çeşitli konumlardaki bir kerede birden fazla kişiyle işbirliği yapmasını sağlar.
Gerçek zamanlı sohbet işlevselliği ve mesajlaşma: Kullanıcıların özel mesajların yanı sıra bir seferde birden çok kullanıcıya mesaj göndermesine olanak tanır.
Dosya paylaşımı: Kullanıcılar, merkezi bir konumdan ortak çalışmak için PDF, JPEG, Excel ve diğer dosya türlerini uzak iş arkadaşlarıyla paylaşabilir.
Google Dokümanlar
Google Dokümanlar sayesinde belgeler herhangi bir akıllı cihazdan oluşturulabilir, düzenlenebilir ve otomatik olarak kaydedilebilir. Birden çok kullanıcı aynı belgede eş zamanlı çalışabilir, düzenlemeler yapabilir ve yorumlarıyla katkıda bulunabilirler.
Düzeltme geçmişi: Dosya konumunda Sürüm Geçmişi bölümünü seçerek, bir doküman üzerinde gerçekleştirilen tüm işlemlerin bir listesine ulaşabilirsiniz bu sayede iş birliği yapmış olduğunuz kişilerin yapmış olduğu değişiklikleri görebilir ve doküman üzerinde geri yükleme yapabilirsiniz.
Yorum ve öneriler: Dokümanlara ekleyebileceğiniz yorum ve öneriler sayesinde erişimi olan tüm kişilerin bu dosyanın tümü ya da bir bölümü hakkında eklemiş olduğunuz yoruma erişmesini ve geri dönüt yapmasını sağlayın.
Google E-Tablolar
Bulut tabanlı bir elektronik tablo uygulamasıdır. Elektronik tablolar oluşturmak ve düzenlemek için masaüstü yazılımı gerekmez. E-tablolar, Google Drive adlı sanal bir sürücüde bulutta depolanır.
Google E-Tablolar; temel hesaplamalardan, gelişmiş veri analizine basit görev listelerinden, grafiklere ve filtrelere kadar her şey için kullanılabilir.
Bir kuruluş içindeki herkesle ve Google hesabı olan herhangi bir kullanıcıyla seçici olarak paylaşılabilir. Paylaşıldıktan sonra, eş zamanlı birçok işlem gerçekleştirilebilir.
Bir Google E-Tablolar sayfası, Microsoft Excel (.xlsx), OpenDocument biçimi (.ods) ve Virgülle Ayrılmış Değerler (.csv) dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde de indirilebilir.
Google Slaytlar
Google Slaytlar, çevrimiçi sunum için iki veya daha fazla kişinin düzenlemelerde gerçek zamanlı olarak ortak çalışma yapmasına izin verir.
Google Slaytlar, tüm değişiklikler geçmişini yedeklediğinden, gerektiğinde değişiklikler geri alınabilir. Menüden Dosya> Kopya oluştur seçeneğini kullanarak herhangi bir slaytın anlık görüntüsü kopyalanabilir.
Bu bulut tabanlı uygulama sayesinde, tasarımı kolay slaytlarla güzel sunumlar tasarlayabilir, gerçek zamanlı olarak iş arkadaşlarınızla paylaşım ve işbirliği yapabilirsiniz.
Google Formlar
Profesyonel görünümlü anketleri ve formları kolayca oluşturun ve otomatik özetlerle yanıtları analiz edin. Tüm bu işlemleri belirlediğiniz kişilerle paylaşabilir, düzenlemeleri iş birliği içerisinde gerçekleştirebilirsiniz.
Google Siteler
Ekibiniz veya projeniz için mobil uyumlu bir hedef site veya basit sürükle ve bırak araçlarını kullanarak müşterileriniz için bir portal yaratabilirsiniz. Tüm bu işlemleri belirlediğiniz kişilerle paylaşabilir, düzenlemeleri iş birliği içerisinde gerçekleştirebilirsiniz.
