劉老師是我一直很追蹤的人，我買了書，看了文章，卻一直沒機會親臨講課現場，這次我因出差去高雄，所以特別商情我同事去聽10/24的 #我用模組化簡報解決99%的工作難題課程，也特別要我同事寫篇課後心得，讓我可以多多學習，的確，這套模組的思維，能幫初學者建構思維，為進階者反芻思維，很值得學習．
以下文章為我同事Yusa的課後心得，文中提到的我，都是指今年剛入行的Yusa，而粗體字，則是我的反思．
對於今年轉職跨入行銷圈不到半年初心者來說，這堂課模組化簡報思維協助自己更快組織簡報架構，面對各種提案，不至於像剛開始撰寫時，心裡很焦慮，不知從哪裡著手。
對初學者來講，也別天真地以為遇到任何提案，都可以用曾做過的簡報架構套入，再稍作架構的改變就好。面對不同提案，針對客戶需求和提案目的等因素，就必須重新梳理思維，寫出簡報架構。
對於Yusa來說，上這堂課最大的收穫，在於為了未來能撰寫完整提案簡報，能夠精準掌握客戶需求，寫出具說服力提案內容架構，而的確也有所收穫了。
[上課堂想被解決的問題]
1.如何從零到一想出簡報架構?
2.面對不同提案，架構該如何變化與調整?
3.如何避免寫出邏輯不順的簡報?
4.簡報繳交日緊迫，該如何精準寫出一份好簡報?
5.如何寫出客戶買單的簡報內容?
[收穫與心得]
以下列點分享課程收穫心得，是讓Yusa印象深刻的實用知識。運用這些知識，每當撰寫簡報，遇到問題時，幾乎都可以解決，當然學得的知識要懂得活用，經常刻意練習。不然光說不練，知識放在腦中不用，有一天會全部忘記。
#三段式簡報鋪陳
老師曾說寫簡報，寫架構的步驟，可以拆解得更細，而三段式簡報鋪陳，把簡報架構大致拆成前中後三段。
前段開場，是有效說服的關鍵;
中段內容，運用邏輯框架來組織簡報架構與內容鋪陳;
後段歸納總結，喚起行動。
每一段各自有想達成目的與功能效益。寫簡報沒有頭緒的時候，從這點著手，是一個很好的開始。這部分是整堂課程中，我最期待的內容，也希望這能解決我寫簡報99%的難題。
#簡報好與壞之間的距離
如果簡報沒有解決問題，和讓對方採取行動，儘管內容寫得再豐富，視覺效果做的再精美，沒有達到效益，也是白費努力。這也是許多人犯的錯，包括我一開始寫簡報時，也沒有考慮到這點。過程做得再好再努力，充其量也只是普通簡報而已，
因此，往後初學者做簡報前，可以自我審視，是否簡報有符合這兩個條件，確認好簡報目的，再下筆寫架構。
不然就會像劉老師說過的那句話，別讓你的努力，變成你的無能為力。
一開始撰寫方向很重要，一開始錯了，後面就是錯了，不管過程再努力花心思，也是白費工夫。
#解決問題
課程提到向客戶提案是解決哪些人的問題。
很多提案的人都只看到表面的問題，會認為向客戶提案，僅是解決客戶的問題，想不到顧及解決問題的層面，可以涵蓋很廣，提案是解決客戶的問題，也是解決自己的問題．也就是要解決說服客戶的課題，更要解決窗口的問題。
或許有人心想，為何需要解決窗口的問題呢?
理由是做好彙整資料，甚至進一步，幫窗口做好競品分析等工作，幫窗口減少猶豫思考的時間，快速向上呈報，趕快做決定。如果與眾多公司比稿時，更能趕快脫穎而出，並快速拿下這份案子。
果真是魔鬼藏在細節裡，想不到這些細節都是會影響提案成敗的關鍵。
#簡報規劃九宮格
透過簡報規劃九宮格確認簡報方向與內容
首先釐清簡報目的、對象、時間決定簡報樣貌的三個關鍵
其二，釐清簡報的有效方向，包括簡報目的、呈現方式、內容
最後，確認簡報的關聯效益，建立彼此連結，包括取得對方信任、我方對他們的重要性，他們能獲得什麼效益。
對Yusa來說，除了以上的好處之外，九宮格也幫助釐清提案全貌，審視與再次確認自己是否全面了解這份提案。
如果有不了解的地方，也可以用這張九宮格與上級對焦，確認提案內容。
#報告時間有限情況下，該如何取捨
雖然Yusa沒有去跟客戶報告的經驗，但是可以先學會，為未來做準備，
其實在上課之前，上網查過何謂電梯簡報，該如何做電梯簡報，可惜網路上資訊繁雜零碎，沒有解決我的問題，看完反而更困惑。直到上這門課，了解完整架構。解決時間不夠時，該如何解決。甚至只有90秒鐘，也能明確抓取重要資訊，捨棄次要重要內容。
90秒要講哪些內容?
包括引發他的興趣，告訴他為什麼要做這件事情，這件事跟你有什麼關係，可以解決你什麼樣的問題，帶來什麼樣的效益。90秒簡報這件事沒有很難，只要自我多練習，並且能清楚表達，每個人都是可以做得到。
[上課方式]
課程內容中，是Yusa本來就很喜歡實作、小組討論的方式，好處在於
1.學習完後，馬上實際操作，可以考驗自己是否聽明白講課內容，
2.透過實作練習，能夠深刻記住知識
3.小組討論，組員間可以交換實作內容與心得，可以跳脫自己思考框架，透過實作議題探討，了解別人有其他不同解決方式
課程多個實作中，最有印象深刻的部分，使用課程所學的邏輯框架重新組織簡報架構(限時15分鐘)
這部分最燒腦，從0到1組織發想主題到寫出簡報架構，覺得是個大挑戰。
另外，講課內容中，最感興趣的議題是將數據進行視覺展現，說出一個好故事。
例如:首先，分析數據表格資料，套用資料視覺化的說服力公式，寫出洞察，並由洞察轉化成適合的圖表，表達讓人一眼明白的訊息。
我認為必須了解每種圖表呈現特性，再去選擇適合圖表，才能達到數據視覺展現的效益。
上完6小時課程，課程內容豐富不無聊，內容實用，並非理論性內容。聽完課程，不代表完全學會課堂所有知識，唯有多加練習，多看其優秀簡報案例，往後才能夠得心應手撰寫提案簡報。
也希望自己未來能撰寫完整提案，也能夠精準掌握客戶需求，寫出有說服力的簡報。
[課程學習內容]
一堂課6小時，課程流程有講師講解，分組實作，小組討論。
課程主要分成四大部分:
1.有效溝通、精準表達的簡報思維
◎成功的簡報是如何產出的?
課堂一開始，讓組員們討論製作簡報的工作流程，並共同排出工作程序，討論結束後，各組發表工作排序和理由
◎探討無效簡報的四個症狀:聽不到目的、看不到內容、讀不懂邏輯、躲不開雜訊
◎介紹模組化簡報的三大核心思維:系統思維、敏捷思維、商業思維
◎簡報受眾體驗路徑:知道→理解→認同→行動
課程打造三個情境，幫助學員理解，根據目標聽眾需求，以及我們想要對方進入哪一個階段，，了解簡報內容必須包含哪些要素
2.三個步驟，打造你的模組化簡報
步驟一:定方向，釐清目的、對象與有效溝通的方式
◎用思考的黃金圈釐清簡報方向:目的(why)、方式(how)、內容(what)
◎用表達的黃金圈確認有效方向:目的(why me)、關聯(how important)、效益(what benefit )
◎有效溝通的三個關鍵:
1.大家相信你的理由(why me)、
2.與大家建立連結、讓大家明白這對他們有多重要(how important)、
3.讓大家知道你要說什麼，他們可以獲得什麼(what benefit)
◎透過簡報規劃九宮格確認關鍵元素:
步驟一:目的、對象、時間決定簡報樣貌的三個關鍵
步驟二:思考的黃金圈釐清簡報的有效方向
步驟三:表達的黃金圈確認簡報的關聯效益
步驟二:找框架，根據場景與強調焦點規劃簡報架構
主題框架(WHW)→共識確認
議題框架(PREP)→主張說服
問題框架(SCQA)→問題解決
課題框架(STAR)→成果展現
步驟三:拆模組，三段式鋪陳、三階段拆解，將簡報內容模組
◎開場:建立連結、掌握全貌→使用主題框架
◎內容:合乎邏輯、簡明扼要→運用邏輯框架來組織簡報架構與內容鋪陳
◎結尾:歸納總結、喚起行動→讓對方好記憶，好採取行動(CTA)
3.活用模組化簡報，解決工作場景的報告難題:
工作報告、履歷簡報、銷售簡報
4.從容面對報告場景有效說服、精準表達
◎開場，有效說服的關鍵
1.why me:引起興趣
2.how important:建立關聯
3.what benefit:創造連結
◎使用峰終定律，提升簡報說服力
◎三段式鋪陳簡報內容:開場(建立連結)、內容(邏輯框架+過場頁)、結尾(聚集總結)
◎針對不同對象偏好的內容形式:人
以(任務、情感)導向、深思熟慮和果斷明快，分成四種人
1.主導型:身分(老闆、主管)偏好一頁簡報、方案
2.表達型:身分(業務、行銷)偏好視覺圖片簡報、願景
3.分析型:身分(研發、技術)偏好附件資料
4.親和型:身分(行政、後勤)偏好故事、案例
◎用數據說一個好故事:資料視覺化的說服力公式
結論(point)+理由(reason)+根據(example)+重申結論(point)
◎用一頁簡報解決問題:在時間有限，對方易分心之前，就切入重點
我看完Yusa心得後，覺得這同學真的太厲害，把劉老師的課堂都搬到我面前了，我自己咀嚼很多次後，也有間接地感受到劉老師的魅力和思維，我還記得劉老師最近有分享一些超強的簡報，我自己也很期待能早日跟劉老師交流交流．
