掌握三大要素,讓Pitch Email不再石沉大海
一間公司想要曝光有數種方式,像是透過購買電視廣告或是尋求公關公司的協助,剛興起的小型新創企業往往尋求其他花費較低的路徑像是透過Pitch email自主性聯絡媒體記者。許多人會花費許多時間撰寫Pitch email ,一次大量寄出給數百位媒體記者,卻沒有一封得到回應,到底該如何成功製造曝光機會?
為何Pitch email總是沒有回覆?從三個方面檢視你的Pitch Email
時間點對了嗎?
大部分企業想到需要做曝光的時間點往往是有大型活動前,好不容易得到機會參展,當然希望媒體能夠在參展前幫助曝光、提高在展上的知名度,於是在參展前會特別積極,一次寄出制式化Pitch email給上百個媒體記者,但參展前往往也是記者們最忙的時刻,計畫著參展時要參觀什麼的攤位,寫什麼樣的報導,這時他的信箱可能已經塞滿來自四面八方的邀請信,記者時間寶貴當然不會選擇一封封開啟信件,而一個不認識的小新創公司寄來的信自然很容易被忽略。
與其在展期將近前一次寄cold email給上百位記者,不如平時花時間與少數幾位記者朋友保持聯繫,在公關世界裡個人化是很重要的,別在需要媒體時再進行聯絡,平日就可以透過 Twitter或Linkedin等社群軟體上進行互動,除了讓記者對你稍微有點印象,也讓你更了解這位記者的,進而在往後的日子寫出更能吸引他的客製化pitch email,一封就打動記者的心。
文案吸引人嗎?
文案內容在尋求曝光的過程中的重要程度就如同五星級大廚煮菜時所選用的高級食材一般,
好不容易吸引媒體記者注意願意開啟你的信,但信件內容卻提不起他們的興趣,前面努力建立起的關係也就白費了,一封好的Pitch email應該長這樣
找對記者嗎?
關係建立了,時間點也對了,Pitch Email該掌握的要素也都有了,卻還是沒有回應?這時候該審視你是否找對記者。每個記者都負責不同的領域,就算能夠鎖定一個科技領域,當中卻又包含了區塊鏈、無人機、人工智慧…等等不同的細項,使用土法煉鋼的方式在網路的資訊海當中,看過一篇篇文章,大海撈針的尋找跟自己公司直接相關的記者需要消耗大量的人力與時間,更不知道付出是否能夠得到回報。
現今網路上已有AI導向的工具能夠解決這樣的問題,例如像SparkAmplify這樣的平台, 運用AI的技術幫助新創企業用最少的人力,找到最對的的記者,並提供聯繫方式,在SparkAmplify上只要透過簡單的幾個步驟就能夠取得由AI分析出的上百位屬於自己領域的記者名單,讓新創企業在與記者建立關係上更有效率,藉此提高得到曝光的機會。
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